Информационные технологии Контрольная

Деловой документ является разновидностью непубликуемого документа, т. е. предназначенного для однократного использования. Его цель – принятие или исполнение непосредственных управленческих решений. Он содержит первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. п. и является средством и результатом управленческой деятельности, поскольку управление обществом, отраслью народного хозяйства или предприятием (организацией, учреждением) представляет собой с точки зрения технологии процесс получения, обработки и передачи информации Подавляющее большинство используемой в управлении информации фиксируется. Материальным носителем фиксированной информации является документ.

Большинство используемых в управлении текстовых документов имеют официально-деловой стиль изложения. Он относится к группе книжных стилей речи, т.е. сообщения, которые созданы с помощью официально-делового стиля, представлены в основном в письменной форме. В меньшей степени официально-деловой стиль реализуется в устной речи – выступлениях на совещаниях и конференциях, деловых беседах, телефонных разговорах и т.п.

В общем случае выделяют следующие подстили официально-делового стиля:

законодательный – стиль многих государственных документов, исходящих от законодательных и исполнительных государственных органов. Лексике этого подстиля свойственно большое количество общественно-политических, юридических, экономических терминов и выражений;

административно-канцелярский – стиль документов, в частности стиль делопроизводства;