Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, резервов по сомнительным долгам Курсовая работа (проект)

Введение

В процессе осуществления своей деятельности все организации вступают в хозяйственные связи с разными предприятиями и лицами, совершая таким образом сделки по покупки средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг). Такие хозяйственные операции приводят к возникновению многообразных расчётов:

1. с поставщиками и подрядчиками – за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги;

2. с покупателями и заказчиками – за купленные ими товары, выполненные работы и оказанные услуги.

Помимо этого, расчеты ведутся с бюджетом, банками, организациями страхования, различными общественными организациями, непосредственно с работниками. Это влечет за собой возникновение определенных обязательств, которые, в условиях современного функционирования системы расчетов, удобнее осуществлять путем перевода денежных средств через банковские счета другим организациям.

Актуальность данной темы исследования курсовой работы достаточно велика потому, что в условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты по хозяйственным операциям увеличивается – это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженностей. Интенсивное увеличение такой задолженности оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала и на общее финансового состояния организации.

Целью настоящей работы является раскрытие организации учета расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) на примере конкретного субъекта хозяйствования и разработка рекомендаций по его усовершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1 Расчеты организации как объект бухгалтерского учета

1.1 Понятие и виды безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, задачи учета

В процессе хозяйственной деятельности между организацией и ее контрагентами постоянно возникают и погашаются взаимные обязательства. Возникновение и погашение обязательств связанно с осуществлением расчетных операций за товары, услуги, работы и расчетов по нетоварным операциям.

Все отношения по осуществлении расчетов состоят из следующих элементов:

- участники расчетов;

- объект расчетное операции (товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, ценные бумаги, финансовые требования и обязательства, а также денежные (валютные) средства);

- органы, которые осуществляют платежи (банковская система (коммерческие банки и расчетно-кассовые центры, клиринговые учреждения)) [15].

Экономические расчетные отношения возникают между непосредственными участниками производственного процесса. Организации и предприятия в процессе хозяйственной деятельности осуществляют расчеты:

- с государственными, акционерными, кооперативными организациями и предприятиями по оплате товарно-материальных ценностей, выполненных работ и оказанных услуг, по перечислению средств в централизованные фонды, а также по получению и возврату внутрисистемных ссуд;

- с колхозами, совхозами, крестьянскими (фермерскими) хозяйствами по оплате закупаемой у них сельскохозяйственной продукции и сырья и по получению средств за проданные им товары;

- с налоговыми и страховыми органами, по уплате налоговых и неналоговых платежей;

2 Документальное оформление и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками

2.1 Документальное оформление товарно-материальных ценностей, учет расчетов за них расчетов с поставщиками и подрядчиками

Рабочий процесс в любой организации продуктивен при хорошо отлаженном механизме расчетов не только внутри организации, но и со сторонними предприятиями, например, поставляющими и приобретающими материалы, запчасти, комплектующие, товары, оказывающими услуги, выполняющими работы

Материальные ценности поступают в ОАО «Агросервис» от поставщиков по договорам купли-продажи, поставки, иным договорам в соответствии с действующим законодательством; от списания пришедших в негодность основных средств (металлолом, запасные части, драгметаллы: лом серебра, золото и другое); от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета; путем оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Основанием для совершения операций с поставщиками является договор поставки (купли-продажи). В соответствии со статьей 390 главы 27 Гражданского кодекса Республики Беларусь договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей [8].

В соответствии с Гражданским кодексом договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

3 Отчетность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, совершенствование их учета

3.1 Отчетность с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками

Наиболее полная информация о деятельности организации содержится в годовом отчете. Она позволяет проводить не только всесторонний и глубокий анализ хозяйственной деятельности, но и осуществлять контроль за имеющимися средствами организации.

В соответствии с Законом Республики Беларусь №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности», бухгалтерская отчетность включает в себя: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении фондов и других средств, Отчет о движении денежных средств, Приложение к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В состав годовой отчетности включается пояснительная записка, в которой коротко описывается деятельность организации за год, приводится информация об организации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Информация о расчетах с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками находит отражение в следующих формах бухгалтерской отчетности.

Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, которая представляет собой систему показателей, характеризующих состав имущества и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе на начало и конец отчетного периода приводятся данные об общей сумме долгосрочной и краткосрочной задолженности с выделением задолженностей по покупателям и заказчикам, авансам, выданным и прочим дебиторам. В пассиве баланса приведены общая сумма кредиторской

Заключение

В процессе хозяйственной деятельности между отдельными организациями, а также между отдельными организациями и финансовой системой в целом возникают расчетные взаимоотношения по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, готовой продукции, выполненных работ и услуг, по перечислению налогов и сборов и др.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

В состояние организации расчетов между предприятиями играет важную роль в финансовом положении предприятий. Четкая организация расчетов между покупателями и поставщиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости и своевременного поступления денежных средств.

В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги). К сожалению, на практике не редко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Это заставляет искать такие формы расчетов, которые позволяли бы избежать подобные ситуации.

При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов. Выбранная форма расчетов должна быть отражена в договорах, заключаемых организацией со своими контрагентами. Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате.

Безналичные расчеты на предприятии осуществляются в соответствии с нормативными документами, регламентирующими порядок осуществления этих расчетов и на основании принципов организации безналичных расчетов.

Важную роль играет организация безналичных расчетов. Четко организованная система безналичных расчетов имеет огромное значение в условиях серьезного кризиса неплатежей, когда огромная взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу