Планирование численности персонала на автотранспортом предприятии

Планирование – это стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Планирование становится основой деятельности организаций всех форм собственности и размеров, поскольку без него невозможно обеспечить согласованность в работе подразделений, контролировать результаты, определять потребность в ресурсах, стимулировать работников [2, с. 138]. 

Процесс планирования позволяет более четко формировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Следует учитывать, что планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации.

Характерной чертой планирования является предварительное определение процесса, предназначенного к реализации. Под планированием на предприятиях понимается такая система комплексных решений, на основе которой можно продумать и определить будущий процесс развития предприятия. В системе общего планирования предприятия планирование персонала занимает особое место, оно продолжает развитие проводимой кадровой стратегии организации. Планирование в сфере персонала не может проводиться автономно, оно зависит от других аспектов деятельности фирмы и со своей стороны так же влияет на них.

До 1956 года все автохозяйства (автотранспортные конторы), входили в состав Барановичского межобластного автотранспортного треста. На базе ЭТИК автохозяйств приказом Минавтотранса БССР N 3 от 27 июля 1956 года был создан ОАО «Автобусный парк», г. Барановичи.

В настоящее время ОАО «Автобусный парк»,  г. Барановичи – современное и хорошо оснащенное предприятие, которое обслуживает 25 городских, 66 пригородных и 17 междугородных маршрутов.

Активно выполняются заказные перевозки по территории Республики Беларусь и за ее пределами. 

Услуги для пассажиров в целом стали более качественными. Этому способствовало, во-первых, применение на городских, пригородных и междугородных первозках автоматизированной системы диспетчерского управления. 

Во-вторых, постепенное обновление эксплуатационного парка. Совсем недавно приобретены автобусы марки Ivecо, которые станут хорошим подспорьем в продвижении транспортных услуг на внешнем рынке. 

Сеть международных маршрутных перевозок уже включает такие страны, как Франция, Нидерланды, Бельгия, Германия, Польша, Чехия, Словакия, Черногория, Болгария, Украина, Россия.

ОАО «Автобусный парк», г. Барановичи осуществляет и внутрикарьерные, междугородные, внутриобластные, межобластные и международные перевозки грузов. 

Для этих целей автопарк располагает соответствующими автомобилями. Вся предоставляемая техника соответствует экологическим стандартам Евро-5.

На основании проведенного анализа в предыдущей главе было определено, что ОАО «Автобусный парк», г. Барановичи нуждается в совершенствовании системы планирования численности персонала.

Поэтому, в ОАО «Автобусный парк», г. Барановичи можно предложить такое направление как аутстаффинг.

Аутстаффинг – один из инструментов в управлении персоналом, позволяющий компаниям регулировать число работников, не изменяя при этом официальную численность персонала.

Экономический эффект аутстаффинга для участников трудовых отношений следует рассматривать в трех аспектах:

- для организации-заказчика – экономия расходов на логистику входных трудовых потоков по финансовым и временным параметрам (расходы на обучение, подбор, найм, адаптацию), внутренних потоков (расходы на профессиональное образование и др.) и выходных потоков (выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штата и др.);

- для «переведенных» работников – возможность получения гарантированной занятости и дохода при движении трудовых ресурсов между организациями, так как уменьшение или отсутствие заказов в них ведет к сокращению численности персонала либо снижению заработной платы;

- для организации-провайдера – получение прибыли в размере определенного процента за оказание аутстаффинговых услуг.

Эффективное планирование численности положительно влияет на результаты организации благодаря оптимизации использования персонала. 

Процесс планирования позволяет более четко формировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Следует учитывать, что планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации.

По мере осуществления социально-экономических преобразований все большее значение приобретает кадровое обеспечение реформ, высокий уровень профессионализма исполнителей всех уровней. Для обеспечения эффективной работы предприятие должно быть обеспечено необходимыми кадрами, как по численности, так и по составу и структуре.

В настоящее время ОАО «Автобусный парк», г. Барановичи – современное и хорошо оснащенное предприятие, которое обслуживает 25 городских, 66 пригородных и 17 междугородных маршрутов.

Активно выполняются заказные перевозки по территории Республики Беларусь и за ее пределами. 

Согласно анализу основных показателей деятельности организации можно отметить следующее:

По показателю выручки наблюдается рост на 175 тыс. руб. в 2019 г. по сравнению с 2018 г. Однако, отмечается то, что не является положительной тенденцией любого предприятия это рост себестоимости продукции на 55 тыс. руб. в 2019 г. по сравнению с 2018 г.

По показателям прибыли заметен рост, а именно: 

- рост прибыли от реализации на 58 тыс. руб. в 2019 г.;

- рост прибыли от текущей деятельности в 2019 г. на 24 тыс. руб.;

- рост чистой прибыли на 20 тыс. руб. в 2019 г. по сравнению с предыдущим периодом.

Говоря о показателях рентабельности можно отметить положительную работу предприятия, так как по показателю рентабельности продукции и рентабельности продаж наблюдается рост в 2019 г. на 0,8 % и 0,5 % соответственно.