Разработка и создание реляционной базы данных в СУБД MS Access

Актуальность темы курсового проекта заключается в том, что в настоящее время различные виды баз данных широко используются в нашей повседневной жизни. Любая, успешно работающая организация, хранит свои данные и обрабатывает их с использованием современных систем управления базами данных. Но информация сама по себе без обработки не представляет интерес, поэтому работа с базами данных всегда требует совершенствования способов хранения данных, а также сокращения времени выборки данных, необходимых для получения своевременной и необходимой информации.

Целью данного проекта является разработка и создание реляционной базы данных продажи компьютеров в СУБД MS ACCESS. 

Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи: 

- Разработать базу данных в СУБД MS ACCESS;

- Разработать формы для заполнения таблиц базы данных;

- Реализовать реляционную базу данных в СУБД MS ACCESS.

Объектом исследования данной работы является реляционная база данных в СУБД MS ACCESS. Предмет исследования – база данных компьютеров. 

 

В самом широком понятие база данных - это набор  записей и файлов, которые были организованны особым образом. Можно хранить имена и телефоны коллег или друзей в компьютере. В качестве одного из типов бд могут быть - документы, которые сгруппированы по общим темам и были набраны с помощью различных текстовых редакторов. Другой тип —  это файлы электронных таблиц. Они объединяются по характеру их применения.

С подъемом известности СУБД возникло очень много разных моделей данных. Каждая из этих моделей имела свои плюсы и минусы, которые в последствии сыграли главную значимость в формировании реляционной модели данных, возникнувшей по причине рвения облегчить первые модели данных.

До выхода в свет СУБД вся информация, которая была в компьютерной системе обычно, держалась в виде отдельных файлов. Система управления файлами, которая традиционно считается частью операционной системы, следила за местами расположения и именами файлов. В системах регулирования файлами модели данных, зачастую не использовались. Эти системы ничего не знали о том, что содержится внутри файла. Для этих систем файл, сохраняющий данные о начисленной заработной плате, это документ, который ничем не отличается от файла текстового процессора. Знание о содержимом файла - какие данные в нём хранятся и какова их структура - было уделом прикладных программ, использующих этот файл. В приложении для зачисления заработной платы любая из программ, работающая с файлом, с данными о работниках, хранит в себе описание структуры данных (ОСД), которые находятся в этом файле. 

По исследованиям в области интерфейса пользователя было написано несколько статей. А.Б. Кунгурцев и Я.В. Поточняк написали об интерфейсе для общения пользователей с информационными системами на естественном языке. Универсальный графический интерфейс пользователя на примере системы акустического мониторинга был исследован К.А. Халитовым и О.И. Седляровым. Н.В. Новожилова рассмотрела особенности проектирования дружественных интерфейсов для пользователей-экономистов. 

Для оценки качества пользовательского интерфейса выделяют несколько главных признаков: 

1. Простота интерфейса – интерфейс не должен быть захламлён огромным количеством функций, пользователь должен видеть только самые необходимые или те, с которыми он работает на данный момент. 

2. Понятность интерфейса – интерфейс должен быть интуитивно понятен для пользователей новичков, чтобы при первом запуске они могли сразу же начать пользоваться программным обеспечением. 

3. Наличие справочной информации – для упрощения процесса изучения необходима справка. Буквально – графическая подсказка, объясняющая значение того или иного ЭИ. Полное руководство должно быть частью интерфейса, доступной в любой момент. 

4. Навязчивость интерфейса – интерфейс не должен навязывать пользователю не нужные функции и услуги, если того не требуется. 

5. Унификация интерфейса – программное обеспечение должно соблюдать унификацию, чтобы сочетания клавиш, интерфейсы и основные принципы работы были максимально похожи на другие программы, чтобы пользователю не пришлось обучаться заново. Например, горячие клавиши. 

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).

QBE – запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. 

Далее рассмотрим созданные запросы. Все они на выборку.

Дата окончания гарантии каждого компьютера.

В ходе курсового проекта была разработана база данных компьютеров. Все запросы и таблицы разработаны в соответствии с установленным заданием по курсовому проектированию. 

После выполнения работы можно с уверенностью сказать, что база данных полностью соответствует исходному заданию, а также позволяет выполнять все возложенные на нее задачи. 

Были выполнены следующие задачи: 

- Разработана базу данных в СУБД MS ACCESS;

- Разработан интерфейс базы данных в СУБД MS ACCESS;

- Разработаны запросы и отчеты.

Таким образом все задачи выполнены, цель достигнута.

В дальнейшем в программе можно было бы улучшить следующее:

- улучшить графический интерфейс программы;

- создать визуальное приложение на языке высокого уровня;

- заполнить базу данных полностью, а именно заполнив таблицы полностью.