Введение
1 Создание в среде MS Access базы данных
1.1 Проектирование базы данных
1.2 Реализация модели данных в среде СУБД Access
2 Разработка формы для заполнения таблиц в базе данных
3 Реализация реляционной базы данных в СУБД MS Access
3.1 Разработка запросов
3.2 Разработка отчетов
Заключение
Список использованных источников
Приложение
Введение
Актуальность темы курсового проекта заключается в том, что в настоящее время различные виды баз данных широко используются в нашей повседневной жизни. Любая, успешно работающая организация, хранит свои данные и обрабатывает их с использованием современных систем управления базами данных. Но информация сама по себе без обработки не представляет интерес, поэтому работа с базами данных всегда требует совершенствования способов хранения данных, а также сокращения времени выборки данных, необходимых для получения своевременной и необходимой информации.
Целью данного проекта является разработка и создание реляционной базы данных продажи компьютеров в СУБД MS ACCESS.
Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- Разработать базу данных в СУБД MS ACCESS;
- Разработать формы для заполнения таблиц базы данных;
- Реализовать реляционную базу данных в СУБД MS ACCESS.
Объектом исследования данной работы является реляционная база данных в СУБД MS ACCESS. Предмет исследования – база данных компьютеров.
1 Создание в среде MS Access базы данных
1.1 Проектирование базы данных
В самом широком понятие база данных - это набор записей и файлов, которые были организованны особым образом. Можно хранить имена и телефоны коллег или друзей в компьютере. В качестве одного из типов бд могут быть - документы, которые сгруппированы по общим темам и были набраны с помощью различных текстовых редакторов. Другой тип — это файлы электронных таблиц. Они объединяются по характеру их применения.
С подъемом известности СУБД возникло очень много разных моделей данных. Каждая из этих моделей имела свои плюсы и минусы, которые в последствии сыграли главную значимость в формировании реляционной модели данных, возникнувшей по причине рвения облегчить первые модели данных.
До выхода в свет СУБД вся информация, которая была в компьютерной системе обычно, держалась в виде отдельных файлов. Система управления файлами, которая традиционно считается частью операционной системы, следила за местами расположения и именами файлов. В системах регулирования файлами модели данных, зачастую не использовались. Эти системы ничего не знали о том, что содержится внутри файла. Для этих систем файл, сохраняющий данные о начисленной заработной плате, это документ, который ничем не отличается от файла текстового процессора. Знание о содержимом файла - какие данные в нём хранятся и какова их структура - было уделом прикладных программ, использующих этот файл. В приложении для зачисления заработной платы любая из программ, работающая с файлом, с данными о работниках, хранит в себе описание структуры данных (ОСД), которые находятся в этом файле.
2 Разработка формы для заполнения таблиц в базе данных
По исследованиям в области интерфейса пользователя было написано несколько статей. А.Б. Кунгурцев и Я.В. Поточняк написали об интерфейсе для общения пользователей с информационными системами на естественном языке. Универсальный графический интерфейс пользователя на примере системы акустического мониторинга был исследован К.А. Халитовым и О.И. Седляровым. Н.В. Новожилова рассмотрела особенности проектирования дружественных интерфейсов для пользователей-экономистов.
Для оценки качества пользовательского интерфейса выделяют несколько главных признаков:
1. Простота интерфейса – интерфейс не должен быть захламлён огромным количеством функций, пользователь должен видеть только самые необходимые или те, с которыми он работает на данный момент.
2. Понятность интерфейса – интерфейс должен быть интуитивно понятен для пользователей новичков, чтобы при первом запуске они могли сразу же начать пользоваться программным обеспечением.
3. Наличие справочной информации – для упрощения процесса изучения необходима справка. Буквально – графическая подсказка, объясняющая значение того или иного ЭИ. Полное руководство должно быть частью интерфейса, доступной в любой момент.
4. Навязчивость интерфейса – интерфейс не должен навязывать пользователю не нужные функции и услуги, если того не требуется.
5. Унификация интерфейса – программное обеспечение должно соблюдать унификацию, чтобы сочетания клавиш, интерфейсы и основные принципы работы были максимально похожи на другие программы, чтобы пользователю не пришлось обучаться заново. Например, горячие клавиши.
3 Реализация реляционной базы данных в СУБД MS Access
3.1 Разработка запросов
Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).
QBE – запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.
Далее рассмотрим созданные запросы. Все они на выборку.
Дата окончания гарантии каждого компьютера.
Заключение
В ходе курсового проекта была разработана база данных компьютеров. Все запросы и таблицы разработаны в соответствии с установленным заданием по курсовому проектированию.
После выполнения работы можно с уверенностью сказать, что база данных полностью соответствует исходному заданию, а также позволяет выполнять все возложенные на нее задачи.
Были выполнены следующие задачи:
- Разработана базу данных в СУБД MS ACCESS;
- Разработан интерфейс базы данных в СУБД MS ACCESS;
- Разработаны запросы и отчеты.
Таким образом все задачи выполнены, цель достигнута.
В дальнейшем в программе можно было бы улучшить следующее:
- улучшить графический интерфейс программы;
- создать визуальное приложение на языке высокого уровня;
- заполнить базу данных полностью, а именно заполнив таблицы полностью.
1. Астапкина, Т.В. Автоматизация работы пользователя в среде СУБД Access: Пособие для студентов всех специальностей: В 2 ч. Ч. 1 / Л.М. Ашарчук, Т.В. Астапкина, И.В. Дубинина. — Гомель: Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации, 2001. — 48 с.
2. Ахмадеев, И.А. Базы данных: учебное пособие / И.А. Ахмадеев, А.Х.Хайруллин, С.Ю.Юрасов. — Набережные Челны: Камский государственный политехнический институт, 2004. — 237 с.
3. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных / К. Дж. Дейт – 8-е издание: Пер. с англ. — М.: Издательский дом "Вильямс": ил. — Парал. тит. англ., 2005. — 1328 с.
4. Диго, С.М. Базы данных. Проектирование и создание: Учебно-методический комплекс / С.М. Диго. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 171 с.
5. Избачков, Ю.С. Информационные системы: учебник для высших учебных заведений / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – СПб: Питер, 2008. – 656 с.
6. Коннолли, Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: Пер. с англ. / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. — 1120 с.: ил.
7. Кошелев, В.Е. Access 2007. / В.Е. Кошелев. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2008. – 592 с.: ил.
8. Краморенко, Н. В. Базы данных: учебное пособие / Н.В. Краморенко. – Владивосток: Владивосток, 2004. – 86 с.
9. Левчук, Е.А. Технологии организации, хранения и обработки данных: учебное пособие для высших учебных заведений/ Е.А. Левчук. – Мн: Вышейшая школа, 2007. – 239 с.
10. Литвин, Л.Г. Access 2002: Разработка настольных приложений / Л.Г. Литвин, К. Гетц, М. Гунделой – Пер. с англ. – СПб.: Питер; Киев: Изд. группа BHV, 2002. – 1008 с.
