Бухгалтерский учёт топлива и запасных частей в автотранспортной организации, направления его совершенствования

Для отечественной экономики значение автомобильного транспорта велико, так как он обеспечивает в ней интеграционные процессы, объединяя отдельные экономические регионы в единый экономический комплекс. Возникающие между участниками транспортной сферы отношения характеризуются основным предметом деятельности – перемещением грузов и пассажиров из одного пункта в другой. Транспортная деятельность как сфера экономики страны обеспечивает около 7% занятости трудоспособного населения. Автомобильный транспорт в свою очередь находится под влиянием других обеспечивающих отраслей: автомобилестроение, дорожное строительство, автосервис.

Для нормальной работы автотранспортных организаций необходимо постоянно контролировать и обеспечивать поставку запасных частей, автомобильных шин и аккумуляторов, горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, лакокрасочных материалов, технологического оборудования, оснастки и инструмента, прочих материалов. Причем каждая из указанных групп может включать в себя несколько десятков наименований. Поступившие в организацию топливо и запасные части, как и все остальные оборотные средства, входят в состав производимой продукции, образуя ее материальную основу.

Для рационального и эффективного использования товарно-материальных ценностей в автотранспортной организации необходимо правильно вести бухгалтерский учет, который обеспечивает своевременное и достоверное оформление в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета операций по поступлению и расходованию материальных ценностей, отражение этих данных на счетах, своевременное и достоверное формирование стоимости произведенных и приобретенных материалов и т.д.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что расходы на топливо в автотранспортных организациях достигают 30 % общих затрат на единицу транспортной работы. Опыт показывает, что фактический расход топлива может быть снижен на 20 % и более, в результате чего себестоимость перевозок снижается на 3-4 %. Экономный расход топлива предполагает, прежде всего, точный и оперативный учет. В связи с этим в автотранспортных организациях осуществляется бухгалтерский и оперативный учет топлива и запасных частей.

Имущество автотранспортного предприятия является сложным комплексом по составу и структуре и требует пристального внимания по организации использования, эффективной эксплантации, своевременному техническому обслуживанию, ремонту и замене изношенного новым. Только в этом случае возможно говорить о достижении экономического, рачительного управления, но и учета факторов внешней среды. Поскольку имущественный комплекс автотранспортной организации включает в себя различные виды ресурсов, то в отношении использования каждого из них применяется научные и практические методы управления, анализа и оценки состояния, подбора методов эффективного использования. 

Достаточность обеспечения ресурсами также влияет на эффективность организации перевозочного процесса или процесса технического обслуживания и ремонта основных производственных фондов. К тому же если для рационального поддержания основного производственного процесса будет недоставать трудовых или материальных ресурсов, общая эффективность деятельности автотранспортной организации также будет снижаться. Из этого следует, что управление имущественным комплексом автотранспортной организации – сложная и многоаспектная задача, которая соединяет не только экономику и организацию производства, но требует взвешенного рационального выбора методов, средств, инструментов управленческой деятельности в синтезе с материальным обеспечением производства автотранспортных услуг средствами и предметами труда.

В целях обеспечения предприятия необходимыми запасными частями, топливом и другими материалами в соответствии с установленными потребностями организуется снабжение предприятия материалами и технологиями. Его задача – выявить потребность предприятия в запасных частях и топливе, найти пути удовлетворения этого спроса, организовать его хранение и доставку, а также контролировать правильное использование топлива и запасных частей и помогать им экономить деньги.

Учет материалов организован  в ОАО «Гомельоблавтотранс» в соответствии с Инструкцией о порядке бухгалтерского учета запасов,  утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 другими законодательными и нормативными актами. Движение сырья материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке) учитываются на счете  10 «Материалы»  по учетным ценам с учетом  отклонений от  их фактической стоимости, с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Большое значение в организации учета топлива и запасных частей имеет их оценка. В соответствии с принятой учетной политикой в ОАО «Гомельоблавтотранс» запасные части, произведенные в самой организации, оценивают по фактической себестоимости изготовления. Топливо и запасные части, приобретенные за плату, оцениваются путем суммирования фактически произведенных расходов, в состав которых включается покупная стоимость, таможенные расходы, затраты на их доставку, в том числе осуществляемые другими организациями. 

Расходы по содержанию складов не включаются в стоимость приобретенных ценностей, а учитываются как общехозяйственные затраты. 

Внесенные в качестве вклада в уставной капитал предприятия топливо и запасные части учитываются по фактической себестоимости, которая определяется экспертом (оценщиком). Если принимающая сторона оплачивает расходы по доставке, то фактическая себестоимость ценностей увеличивается на эту сумму. 

Топливо и запасные части, полученные безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость формируется исходя из цены на данный или аналогичный вид товаров, действующий на дату принятия к учету этих ценностей. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально. 

Для поддержания транспортных средств в рабочем состоянии используют запасные части. Запасными частями являются предметы, предназначенные и используемые для поддержания транспортных средств в рабочем состоянии, т.е. для технического обслуживания и текущего ремонта. Запасные части, детали, узлы и агрегаты, а также шины транспортных средств поступают на склады от поставщиков в порядке материально-технического снабжения. На склад могут поступать запасные части, годные к употреблению, снятые со списываемых объектов основных средств. Топливо и запасные части учитывается по фактической стоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с его приобретением и доставкой в хозяйство.

В работе рассмотрена финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Гомельоблавтотранс» за 2019-2020 гг., по результатам которой установлено, что динамика основных показателей неоднозначна, однако в целом, организация является платежеспособной и финансово устойчивой. Также следует отметить положительные моменты в хозяйственной деятельности организации, о чем свидетельствует получение прибыли от реализации в 2020 г.

Оприходование топлива и запасных частей в ОАО «Гомельоблавтотранс» осуществляется на основании первичных документов. Бухгалтерский учет топлива и запасных частей ведется в ОАО «Гомельоблавтотранс»  по материально ответственным лицам, нефтескладам и другим кладовым ведется в единицах массы, а в местах хранения – в единицах объема (литрах). Списание горюче-смазочных материалов происходит на основе лимитно-заборных карт (форма 201-АПК).  Для учета заправок транспортных средств из заправочной емкости (например, Еврокуб) или баков транспортных средств в ОАО «Гомельоблавтотранс»  используется заправочная ведомость.

Синтетический учет топлива в ОАО «Гомельоблавтотранс» осуществляется на счете 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо». К счету 10, субсчету 3 открываются субсчета второго порядка: 10/3/1 «Топливо в баках». Аналитический учет горюче-смазочных материалов в ОАО «Гомельоблавтотранс» ведется по их видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Корреспонденция счетов, формируемая для учета горюче-смазочных материалов в ОАО «Гомельоблавтотранс» соответствует действующему законодательству.

Учет запасных частей в ОАО «Гомельоблавтотранс» в соответствии с рабочим планом счетов ведется на счете 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части».