Бухгалтерский учет затрат на эксплуатацию автомобильного транспорта и калькуляция себестоимости автомобильных перевозок Курсовая работа (проект)

Введение

Транспорт является одной из весьма важных отраслей материального производства. Перемещение людей и грузов - жизненная потребность общества. В своей деятельности транспорт, особенно автомобильный, связан со сферами производства, обращения и потребления.

В современных условиях хозяйствования значительно возрастает роль экономических методов управления, основой которых являются такие категории, как прибыль, цена, затраты, расходы, себестоимость и др.

Учет затрат на производство - главный участок учета в организации, а в условиях, когда актуальной задачей отечественной экономики является ресурсосбережение,- это важнейший инструмент управления организацией. Экономия ресурсов, снижение затрат на производство оказывают значительное влияние на повышение конкурентоспособности и рентабельности перевозок.

С каждым днем условия работы автотранспортных предприятий ужесточаются. Это связано как с постоянно увеличивающейся налоговой нагрузкой, так и с ростом конкуренции. Своевременное выявление убыточных направлений, контроль за изменением сумм затрат, рентабельностью грузоперевозок становятся жизненно важными для любой транспортной организации. Именно такие задачи позволяет решать управленческий учет, который нацелен на решение собственных задач предприятия, на предоставление руководству максимально полезной информации о состоянии дел. Управленческий учет затрат позволяет отслеживать их динамику, выявлять причины их роста или снижения, контролировать уровень затрат и даже управлять ими.

Процесс управления затратами организации носит комплексный характер и предусматривает решение следующих вопросов:

– значение того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы;

– прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

– умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Для автотранспортных предприятий себестоимость является не только показателем, при котором уменьшается денежные средства, но и стимул к дальнейшей работе.

Усиливается влияние учета затрат как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение.

1 Организация бухгалтерского учета затрат на эксплуатацию автомобильного транспорта, их роль в повышении эффективности автомобильных перевозок

1.1 Экономическая сущность и классификация затрат на эксплуатацию автомобильного транспорта. Себестоимость автомобильных перевозок, принципы ее формирования

Процесс производства – это процесс соединения живого труда со средствами производства. Он протекает непрерывно. Поэтому необходимы непрерывные затраты труда работников организации, предметов труда и средств труда. Для обеспечения постоянного функционирования производственного процесса требуются затраты во всех сферах деятельности организации: в сфере производства, обращения, капитальных вложений, управления и обслуживания работающих.

Производственный процесс на автотранспорте – это комплекс функций, осуществление которых позволяет обеспечить непрерывность перевозочного процесса на автомобильном транспорте [6, с. 26].

Себестоимость автомобильных перевозок – это оцененная в денежном выражении совокупность материальных, трудовых и денежных затрат по перевозке грузов и пассажиров, которая включается в стоимость услуг автотранспортной организации [3, с. 64].

Различают такие понятия, как «расходы» и «затраты». В международном стандарте финансовой отчетности №1 «Представление финансовой отчетности» указывается, что расходы – это уменьшение активов за отчетный период, т.е. за расходы принимается стоимость использованных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) денежных средств и материальных ресурсов. Следовательно, расходы имеют форму оттока, или убыли, истощения активов, в том числе денежных средств или их эквивалентов, запасов, основных средств [9, с. 134].

Согласно Инструкции «О бухгалтерском учете доходов и расходов организации», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 сентября 2011 г. № 102 затраты - стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности, которые признаются активами организации, если от них организация предполагает получение экономических выгод в будущих периодах, или расходами отчетного периода, если от них организация не предполагает получение экономических выгод в будущих периодах [14].

2 Бухгалтерский учет затрат на эксплуатацию автомобильного транспорта и калькуляция себестоимости автомобильных перевозок

2.1 Документальное оформление затрат на эксплуатацию автомобильного транспорта

Бухгалтерская служба ОАО «Гомельский радиозавод» централизована, подчиняется непосредственно директору. Численность работников бухгалтерии согласно штатному расписанию составляет 25 человек, из них имеющие высшее образование- 9 человек, средне-специальное- 12 человек, среднее- 4 человека.

В состав бухгалтерии входит 4 бюро:

- общеэкономическое;

- расчета по заработной плате;

- учета товарно-материальных ценностей;

- по расчету и анализу затрат на производство.

В своей работе бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерии ОАО «Гомельский радиозавод», утвержденным руководителем предприятия. Разработаны должностные инструкции на всех работников бухгалтерии.

На предприятии используются современная справочно-аналитическая система «Бизнес-Инфо».

Персональными ЭВМ в бухгалтерской службе оборудовано 14 рабочих мест, единого бухгалтерского программного обеспечения нет.

В бухгалтерии предприятия внедрены и работают программы, разработанные ОАСУ на базе системы «1С: Предприятие» (используются компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»):

В целях соблюдения предприятием в течение отчетного года единообразия ведения учета имущества и обязательств, (бухгалтерский и налоговый учет) утверждено положение по учетной политике приказом директора от 29.12.12г. № 793 «Об утверждении положения по учетной политике на 2013 год» (Приложение Е).

Данное положение разработано в соответствии с нормативными актами, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь, действующими в 2013 году.

Учетной политикой обеспечивается:

– полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

Заключение

Для правильной организации бухгалтерского учета на автотранспортном предприятии большое значение имеет соблюдение общепринятой классификации затрат на эксплуатацию автотранспорта. От этого во многом зависит правильность исчисления фактической себестоимости работ и услуг автотранспорта.

Основными статьями затрат автотранспортных организаций являются:

- основная и дополнительная заработная плата персонала, занятого перевозками грузов;

- отчисления на социальные нужды и страхование работающих от средств на оплату труда;

- топливо;

- смазочные и другие эксплуатационные материалы;

- ремонт автомобильных шин;

- ремонт и техническое обслуживание подвижного состава;

- прочие расходы.

Оптимальный состав затрат, включаемых в себестоимость, дает возможность организовать бухгалтерский учет затрат в соответствии с требованиями управления и международных стандартов финансовой отчетности.

Объектами калькулирования себестоимости автомобильных перевозок, работ и услуг является продукция, изготовленная в результате осуществления производственного процесса.

Целью бухгалтерского учета затрат на эксплуатацию автотранспорта является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

Проведенный анализ финансово-хозяйственных показателей ОАО «Гомельский радиозавод» свидетельствует об эффективной его деятельности.

В целях соблюдения предприятием в течение отчетного года единообразия ведения учета имущества и обязательств, (бухгалтерский и налоговый учет) утверждено положение по учетной политике.

В ОАО «Гомельский радиозавод» в состав затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода.