Поступление материалов и расчетов с поставщиком на промышленном предприятии Курсовая работа (проект)

ВВЕДЕНИЕ

Материалы представляют основную часть производственных запасов хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме того, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

В комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Актуальность темы данной курсовой работы состоит в том, что непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов.

Цель работы состоит в теоретическом рассмотрении бухгалтерского учета материалов и расчетов с поставщиком и разработке предложений по его совершенствованию на практике.

Для осуществления данной цели были поставлены следующие задачи:

- изучить сущность производственных запасов и их роль в выполнении производственной программы;

- рассмотреть оценку и классификацию производственных запасов;

1 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ И ИХ РОЛЬ В ПРОМЫШЛЕННОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

1.1 Сущность производственных запасов и их роль в выполнении производственной программы

По мнению Г. Сафонова, для осуществления основной деятельности помимо помещения, оборудования и других основных средств организации необходимо иметь определенные производственные запа­сы. Производственные запасы, являясь предметами тру­да, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью пере­дается на вновь созданный продукт [31, с.22].

Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации [14, с.42].

В. Н. Лемеш пишет, что запасы – это активы, предназначенные для продажи в ходе обычного вида деятельности [15, с.53].

М. Лебецкая считает, что производственные запасы – активы организации, используемые в процессе производства с целью продаж [14, с.42].

Г. Кевра пишет: «Запасы организации – активы в форме материалов и ресурсов, предназначенные для потребления в производственном процессе или в ходе предоставления услуг» [12, с.38].

По мнению Т. Ветрова, производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги [7, с.48].

С точки зрения бухгалтерского учета со­гласно Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Ми­нистерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133 (в ред. от 27.04.2011 № 25), в качестве запасов к бухгалтерско­му учету принимаются активы, учтенные в со­ставе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находя­щиеся в виде сырья, материалов и других ана­логичных активов, которые будут потребляться в процессе

2 УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Документальное оформление поступления и отпуска материалов

Материалы поступают в организацию от поставщиков, из собственного производства, от списания основных средств, от оприходования излишков, выявленных при инвентаризации, приобретаются за наличный расчет и др. Для учета материалов используется типовая первичная документация. Оприходование материалов на складе оформляется выпиской следующих документов:

- товарно-транспортная накладная формы №ТТН-1;

- товарная накладная формы №ТН-2;

- приходный ордер (ф. М-4);

- акт о приемке, списании материалов (Приложение А).

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества товаросопроводительным документам поставщика (ф. ТТН-1 или ф. ТН-2) (Приложение Б). Если расхождений с документами поставщика нет, то заведующий складом выписывает приходный ордер (ф. М-4) на все количество поступившего груза.

Отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной.

Отпуск материалов со складов (кладовых) в подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета (Приложение В). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом.

Отходы, образующиеся в подразделении организации, сдаются на склады по накладным. В случае последующего использования отходов в производстве их отпуск оформляется выпиской требований (требований-накладных).

Передача материалов с одного склада организации на другой склад организации, а также со склада (кладовой) одного подразделения организации на склад (кладовую) другого подразделения организации оформляется накладными на внутреннее перемещение или другими первичными учетными документами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В первой главе рассматриваются основные черты организации учета и роль производственных запасов. В деятельности организации текущие товарные запасы рассматривают, с одной стороны, как источник товарного обеспечения выполнения плана и динамики развития производства, а с другой ─ как составную часть финансового плана и основу расчета потребности в источниках собственных и заемных средств. В этой связи нормативы текущих производственных запасов, а равно и фактическое их наличие должны оцениваться при планировании финансов и изучении финансового положения предприятия ─ по себестоимости (по покупной стоимости).

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. В качестве запасов к бухгалтерско­му учету принимаются активы, учтенные в со­ставе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находя­щиеся в виде сырья, материалов и других ана­логичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполне­ния работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации. Одни из них полностью потребляются в производствен­ном процессе (сырье, материалы, топливо, по­луфабрикаты и т.п.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, кра­ски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвер­тые — только способствуют изготовлению из­делий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

Данные бухгалтерского учета производственных запасов, приведенные во второй главе курсовой работы, должны содержать информацию для поиска резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Учет оборотных средств субъекта хозяйствования является составной частью управленческой системы, направленной на повышение эффективности их использования позволяет извлечь больше прибыли из имеющихся у организации ресурсов.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям