Введение

Бюджетирование играет важнейшую роль в развитие предприятия и в получении наиболее высокой прибыли. Управление предприятием невозможно без финансового планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

Бюджетирование – один из основных инструментов управления организацией. Оно давно и активно используется управления организациями как технология финансового планирования. Однако немногие управления организации рассматривают бюджетирование как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач. Наиболее «продвинутые» российские предприятия уже успешно применяют процедуру бюджетирования для планирования своей деятельности. Однако у практиков, имеющих опыт бюджетирования, есть вопросы, требующие разъяснений. Что же говорить о тех отечественных управления организациях, которые только сейчас начинают внедрение бюджетных процессов.

У организации, которая хочет преуспеть в конкурентной борьбе, должен быть план стратегического развития. Успешные управления организации создают такой план не на основе статистических данных и их проекции на будущее, а базируясь на видении того, какой должна стать управления организация через определенное время. И только после этого они решают, что следует сделать сегодня, чтобы оказаться в намеченной точке завтра.

В процессе достижения поставленных целей возможны отклонения от заданного маршрута, поэтому на каждом «повороте» предприятию приходится просчитывать различные варианты своих дальнейших действий. Инструментом для таких расчетов и является бюджетирование.

Бюджет коммерческих расходов предназначен для определения затрат на продвижение и реализацию продукции на рынке. Бюджет коммерческих затрат целесообразно составлять одновременно с бюджетом продаж, поскольку: он непосредственно связан с бюджетом продаж; планируется одним и тем же подразделением (отделом сбыта). К коммерческим расходам относятся: затраты на продвижение товара; расходы по хранению, страхованию, складированию продукции; маркетинг и реклама; заработная плата сбытового персонала, как постоянная, так и переменная части; расходы на командировки и представительство; комиссионные посредникам; доставка собственным транспортным или другим каналам; премиальные; упаковка и тому подобное.

1 Теоретические основы Бюджетирования расходов на реализацию и управлеческих расходов

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов на реализацию и расходов на управление в управленческом учете

Торговля представляет собой самостоятельную отрасль народного хозяйства, обеспечивающую хранение, транспортировку и продажу предметов народного потребления. Задачи торговли заключаются в доведении до населения товаров. При этом деятельность организаций торговли неизбежно связана с осуществлением довольно сложных функций, обусловленных особенностями данной отрасли. Например, закупка товаров у производителей и их транспортировка, подсортировка, подработка товаров, продажа и другие. При выполнении этих функций торговые организации несут определенные расходы – расходы на реализацию.

Расходы на реализацию являются сложной социально-экономической категорией интерес, к которой постоянно возрастает по мере становления рыночной экономики. Столь широкая заинтересованность расходами торговли определяется тем, что они связаны с решением разнообразных практических задач по обслуживанию населения и удовлетворению его потребностей. Таким образом, существует объективная необходимость в осуществлении определенных действий в сфере общественного воспроизводства. Представляя собой некоторый результат таких действий, расходы проявляются в виде затрат, выраженных в денежной форме, порой превышая, как это нередко имеет место в настоящее время, доходы. На различных стадиях товарного кругооборота и под его воздействием они приобретают соответствующие характеру конкретного вида деятельности объемы и структуру.

Затраты, издержки и расходы во многих лингвистических источниках трактуются как синонимы. Так, в знаменитом словаре русского языка С.И. Ожегова приводятся следующие определения: «… издержки – израсходованная на что-нибудь сумма, затраты»; «… затраты – то, что истрачено, израсходовано» ; «…расход – затраты, издержки; потребление, затраты чего-нибудь для определенной цели» [5, с. 172]. Хотелось бы отметить, что в зависимости от особенностей производственной деятельности характеристики затрат, издержек и расходов видоизменяются, они перевоплощаются друг в друга. Это обусловлено тем, что выделяются три уровня организации деятельности: отдельная деятельность, действие и операция. В связи с этим рассмотрение торгового процесса предполагает анализ затрат по данной деятельности, действий по доведению товаров до потребителей и расходов. Мнение автора совпадает с мнением Власенко И.Л, которые утверждают, что затраты – это использование ресурсов, необходимых для производственной деятельности организации независимо от сферы деятельности (материальных, финансовых, трудовых) [9, с. 22].

2 Бюджет расходов на реализацию и расходов на управление

2.1 Формирование бюджета и контроль расходов на реализацию

Согласно учетной политике (Приложение А) в ТУП «Брестская межрайонная торговая база» существуют следующие особенности учета расходов на реализацию. На счете 44 «Расходы на реализацию» ведут учет на следующих субсчетах:

- Субсчет 2 «Издержки обращения розничной торговли»;

- Субсчет 3 «Издержки обращения общественного питания».

По этим субсчетам отражать все расходы, связанные с продажей товаров и реализацией продукции собственного производства. Аналитический учет ведут по статьям затрат в книге К-22.

Отдельно в конце месяца составляется расчет на остаток товаров по статье «транспортные расходы». Расчет издержек обращения на остаток товаров производить с корректировкой учетных данных по счету 41.1 путем увеличения их стоимости на сумму торговой надбавки, рассчитанную по сложившемся в отчетном периоде уровню.

Списание товарных потерь на издержки обращения производиться по следующим нормам: по предприятиям торговли продовольственными товарами в размере 0,04% от товарооборота за меж инвентаризационный период, по предприятиям торговли промышленными товарами в размере 0,03% от товарооборота за межинвентаризационный период. Списание потерь товаров в связи с «забывчивостью покупателей» производится по нормам, утвержденным Министерством торговли Республики Беларусь от 27.10.1999 года № 113, за счет текущей прибыли организации.

- Субсчет 4 «Издержки заготовок» - учитывать расходы по заготовительной деятельности.

Недостатком управленческого учета ТУП «Брестская межрайонная торговая база» является то, что бухгалтерия использует систему бюджетирования в целом, а следовательно, не составляет бюджет расходов на реализацию, что не позволяет своевременно и качественно осуществлять контроль данного вида расходов.

В настоящее время управление торговой компанией невозможно без использования системы управленческого учета. Хорошо организованный управленческий учет не только обеспечивает контроль за текущей деятельностью организации, но и создает предпосылки для ее успешной работы в будущем.

Неотъемлемым элементом управленческого учета является система бюджетирования. Бюджетирование представляет собой процесс построения и исполнения бюджета – согласованного и сбалансированного финансового плана деятельности и развития организации (или ее отдельных подразделений). Использование системы бюджетирования создает для организации ряд преимуществ:

Заключение

Главное отличие издержек обращения от себестоимости продукции заключается в том, что в затратах торговли отсутствует стоимость закупаемых товаров, она просто сохраняется. Это вытекает из особенностей кругооборота средств в сфере обращения, имеющего форму «деньги–товар–деньги». В ней происходит закупка уже произведенных товаров и осуществляются дополнительные затраты на доведение их до потребителей. Кроме того, в своей основе все указанные понятия означают одно и то же: это затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций по осуществлению основного вида деятельности – торговли. Таким образом, расходы на реализацию представляют собой общественно необходимые затраты финансовых, трудовых и материальных ресурсов, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач по приобретению товаров (кроме оплаты их покупной стоимости), хранению и реализации, а также административные расходы.

Что касается классификации расходов на реализацию товаров, то вышеизложенные принципы классификации расходов торговых организаций ориентированы в основном на задачу их учета, планирования и анализа. Рассмотрение расходов на реализацию с точки зрения управления ими требует расширение классификационных группировок с целью максимального использования тех или иных характеристик затрат для реализации функциональных задач торговли.

Глубокое понимание сущности расходов на реализацию товаров позволяет овладеть механизмом управления расходами, следовательно, и механизмом регулирования финансовых результатов хозяйственной деятельности организаций сферы обращения.

Для каждой конкретной организации форматы бюджетов управленческих и накладных расходов в целом будут определяться спецификой ее бизнеса, но есть ряд общих положений, которые следует помнить. Управленческие и коммерческие расходы планируют в отдельных бюджетах в силу различий в методах прогнозирования и оценки их эффективности. Назначение бюджета общеорганизационных расходов – определить общие и административные расходы, необходимые для существования предприятия или фирмы как организации, юридического лица. Два типа расходов отличаются по методике планирования. Первые включают те статьи затрат, которые связаны именно с отдельным видом деятельности. Второй тип состоит из расходов, которые можно подсчитать только для управления организации в целом, а затем разложить по видам бизнесов или продукции. В небольших управления организациях вместо двух бюджетов общеорганизационных управленческих и коммерческих расходов может составляться один - бюджет общеорганизационных расходов.

ТУП «Брестская межрайонная торговая база» – добровольное объединение граждан, создано в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения членам имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной производственной и