Введение
1 Теоретические аспекты управления персоналом в сфере информатизации организации
1.1 Сущность управления персоналом в сфере информатизации организации
1.2 Проблемы персонала информационных систем
1.3 Зарубежный опыт управления персоналом в сфере информатизации в организациях
2 Анализ управления персоналом в сфере информатизации организации
2.1 Общая характеристика организации
2.2 Анализ информационного обеспечения управления организацией
2.3 Анализ недостатков в управлении персоналом в сфере информатизации организации
3 Повышение эффективности управления персоналом в сфере информатизации организации
3.1 Рекомендации по оптимизации функций персонала в сфере информатизации организации за счет применения современных ИС и технологий
3.2 Оценка экономического эффекта управления персоналом в сфере информатизации организации
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Управление трудовыми ресурсами является одним из важных элементом управления любой организацией наряду с управлением материальными и финансовыми ресурсами. Однако в силу присущей специфики управление персоналом представляет собой особый вид управленческой деятельности, для которой необходим творческий подход, индивидуализация и учет долгосрочной перспективы при принятии управленческих решений.
Научно-технический прогресс, интенсивное развитие производства, приводят к глубоким изменениям методов труда, что в свою очередь ведет к повышению требований к персоналу организации, к выбору технологий и методов управления персоналом.
Таким образом, в современных условиях эффективное управление персоналом является важным фактором, способным привести к усилению конкурентных преимуществ организаций, повышению эффективности их деятельности.
В этой связи в организациях, особое значение придается повышению уровня работы с персоналом и ее постановке на прочный научный фундамент, использованию накопленного в течение многих лет отечественного и зарубежного опыта, внедрению современных технологий и методов управления персоналом.
Современные возможности автоматизации многих процессов и функций кадрового менеджмента, а также новые информационные технологии и компьютерные средства, доступные для кадровых служб, дают возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новейших средств сбора, передачи и преобразования информации.
Глава 1 Теоретические аспекты управления персоналом в сфере информатизации организации
1.1 Сущность управления персоналом в сфере информатизации организации
Персонал является неотъемлемой частью любой организации, поскольку любая организация представляет собой взаимодействие людей, объединенных общими целями [19, с. 242].
Управление персоналом – целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики и методов управления персоналом.
Итак, прежде всего, под управлением персоналом, или менеджментом персонала, понимается система видов деятельности, прежде всего управленческой, как отдельных менеджеров, так и всего аппарата управления [23, с. 31]. Эта деятельность заключается в формировании системы управления персоналом, планировании кадровой работы, проведении маркетинга персонала, определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале, развитии, оценке персонала и пр.
Управление персоналом, являясь социальным, содержит в себе несколько аспектов. В частности, выделяют следующие аспекты управления персоналом:
Технико-экономический – отражает уровень развития конкретного производства, особенности используемых в нем техники и технологий, производственные условия и т.д.;
Организационно-экономический – содержит вопросы, связанные с планированием численности и состава работающих, моральным и материальным стимулированием, использованием рабочего времени и т.д.;
Правовой – включает вопросы соблюдения трудового законодательства в работе с персоналом;
Социально-психологический – отражает вопросы социально-психологического обеспечения управления персоналом, внедрения различных социологических и психологических процедур в практику работы;
Педагогический – предполагает решение вопросов, связанных с воспитанием персонала, наставничеством и др.
Глава 2 Анализ управления персоналом в сфере информатизации организации
2.1 Общая характеристика организации
Поставки широкого спектра электротехнического и светотехнического оборудования, кабельной продукции ориентированной на обеспечение потребностей строительных, электромонтажных и промышленных предприятий. Cайт компании ЧТУП «БТСпром»: http://btsprom.by
ЧТУП «БТСпром» - активно развивающаяся торговая компания в Минске.
Юридическое лицо Частное предприятие «БТСпром» расположено по адресу г. Минск, ул. Серова 4, пом 1-2, 3 этаж
Дата регистрации в Торговом реестре бытовых услуг: 26.10.2017.
Регистрационный номер ЕГР: 192974433
УНП: 192974433
Регистрационный орган: Минский Горисполком
Дата регистрации компании: 26.09.2017
Миссия нашей компании – продажа качественных товаров, индивидуальный подход, объективная информация, высокий уровень обслуживания.
Надежная команда – мы стараемся реализовывать весь потенциал сотрудников, создавая единый коллектив единомышленников, что позволяет нашей компании достигать амбициозных целей.
Преимущества работы с компанией БТСпром:
- доступные цены. Цены компании соответствуют рынку, работают напрямую с производителями, поэтому могут позволить предложить клиенту ряд выгодных условий и гибкую систему скидок;
- не привязаны к определенным брендам. Компания подбирает необходимую продукцию конкретно под заказ заказчика.
- высокая квалификация сотрудников, что позволяет клиентам компании получать оперативный и актуальный ответ на интересующие их вопросы.
- месторасположение склада с удобными подъездными путями;
- оперативность поставок.
Глава 3 Повышение эффективности управления персоналом в сфере информатизации организации
3.1 Рекомендации по оптимизации функций персонала в сфере информатизации организации за счет применения современных ИС и технологий
Широкое распространение получил продукт компании АиТ – комплекс «Управление персоналом», который обладает расширенными функциональными возможностями и является продуктом высококачественного проектирования и разработки. Это современное автоматизированное решение, обеспечивающее эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом.
Отличительной особенностью комплекса является наиболее мощный из существующих на рынке ПО программный модуль расчета с персоналом. Он поддерживает самые сложные системы расчета заработной платы с работниками, позволяет произвести начисления по большому числу действующих на предприятиях коэффициентов и надбавок.
Продукт регулярно пополняется новыми возможностями и является самым динамично развивающимся комплексом из его аналогов. Программный комплекс «АиТ: Управление персоналом» постоянно модернизируется в соответствии с последними изменениями российского законодательства, также принимаются во внимание предложения и пожелания наших пользователей. Большинство изменений и дополнений направлены на сокращение времени, затрачиваемого на ввод и обработку информации, повышения простоты работы, сокращения числа монотонных операций и получение ожидаемых результатов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление персоналом заключается в формировании системы управления персоналом; кадровом планировании; проведении маркетинга персонала, определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале; учёте и нормировании численности работников.
Наиболее распространенными моделями управление персонала в сфере информатизации выступают американская и японская модели. Работа по управлению человеческими ресурсами в США обеспечена большим количеством исследований, обучающих программ, консультационной поддержки. Японские компании не являются просто организациями, ориентированными на получение прибыли. Поскольку в Японии распространен пожизненный наем, то и организации в своих отношениях с работниками выходят намного дальше стандартных трудовых отношений. Японская модель управления персоналом пользуется все большим влиянием из-за успехов японских предприятий во всем мире.
В деятельности ЧТУП «БТСпром» наблюдалось устойчивый рост выручки от реализации работ и услуг – на 195,2 % в 2016 году и на 14,5 % в 2017 году, что обусловило и устойчивый рост полученной организацией прибыли от реализации. Так, по данным за 2016 год полученная организацией прибыль от реализации выросла на 2 тыс. руб. руб., а в 2017 году – еще на 3 тыс. руб. и составила по данным за 2017 год 6 тыс. руб.
В целом на ЧТУП «БТСпром» наблюдалось достаточно удовлетворительное финансовое состояние организации с точки зрения ликвидности, платежеспособности и финансовой независимости
На основе анализа можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности предприятия, а в результате и улучшение финансового состояния предприятия в 2017 году. О чем говорят размеры получаемой прибыли, а не убытков. Прибыль от реализации составила 6 тыс. руб. Уровень рентабельности реализованной продукции составил 10,9 % в 2017 г., что выше на 4,6 п.п., чем в 2015 г.
1. Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. – М.: Проспект, – 2016. – 224 c.
2. Беляцкий, Н. П. Тенденции развития персонала: опыт Японии / Н.П. Беляцкий // Экономика. Финансы. Управление. – 2016. – № 1. – С. 86-92.
3. Бондаренко, И.В. Эффективность управления предприятием – ключевая задача менеджмента [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.progressive-management. com.ua/statyi-avtora/ef-management. – Дата доступа:
4. Говорова Н. Ан., Долженкова Ю. В., Говорова Н. Ал. Формирование и функционирование команд в системе стратегического менеджмента. М. : ИД «АТиСО», – 2014. – 213 с.
5. Губенко, М. К вопросу о модели управления персоналом в японских компаниях / М. Губенко // Человек и труд. – 2015. – № 1. – С. 50-52.
6. Долженко Р. А. Формирование и использование новых форм трудовых отношений в условиях становления инновационной экономики : автореф. дис. ... д-ра экон. наук, Омск, – 2016. – 117 с.
7. Долженков С. А. Влияние современных информационно-коммуникационных технологий на развитие дистанционной занятости. // Труд и социальные отношения. – 2016. – № 1. – С. 35–42.
8. Желтышева, И.В. Совершенствование системы подбора и отбора персонала / И.В. Желтышева //Международный научно-исследовательский журнал. – 2017. – № 9. – С. 39-41.
9. Зайцева С. В., Савченко Н. К., Мартыненко О. В., Клюева Е. Г. Информационные технологии в торговле // Молодой ученый. — 2017. — №15. — С. 6-8.
10. Зенкина, Е. В. Развитие персонала как элемент управления / Е. В. Зенкина, М. А. Джабраилов // Современные кадровые технологии в управлении предприятием : материалы студ. науч.-практ. конф. (заочной) / отв. ред. Е. А. Колесниченко. – Тамбов : Издат. дом ТГУ им. Г. Р. Державина, 2016. – C. 69–76.
11. Кизим А.А., Чередниченко А.А. Особенности работы с персоналом в ходе освоения концепции бережливого производства // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление. – 2016. – №7 (74). – С. 27–30.
12. Куликовский, С. А. Информационные технологии в практической деятельности кадровых служб в зарубежных странах / С.А. Куликовский // Экономика и управление. – 2016. – № 2. –С. 67-72.
13. Курзыкина А. В. Проблемы внедрения автоматизированной информационной системы // Молодой ученый. – 2017. – №4. – С. 164-167.
14. Лукичева, Л. И. Управление персоналом: учеб. пособие / Л. И. Лукичева. – М.: Омега–Л, 2013. – 263 с.
15. Метелев, С. Е. Управление карьерой персонала / С. Е. Метелев // Сибирский торгово-экономический журнал. – 2016. – № 4. – С. 51-53.
16. Нгуен Т. Т. Информационные технологии в менеджменте// Международный студенческий научный вестник. — 2016. — № 6. — С. 84–88.
17. Официальный портал ЧТУП «БТСпром» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://btsprom.by. – Дата доступа
18. Петровичева, С. Подбор персонала – это война за таланты / С. Петровичева // Отдел кадров. – 2016. – № 6. – С. 104-105.
19. Развитие теории и практики экономики труда: коллективная монография / под ред. проф. А. И. Рофе, доц. С. А. Шапиро. – М.; Берлин: Директ- Медиа, – 2017. – 482 с.
20. Резникова О. С. Роль найма и отбора персонала в организации / О.С. Резникова // Молодой ученый. – 2017. – №8. – С. 189-191
21. Седегов, Р.С. Управление персоналом / Р.С. Седегов, Н.И. Кабушкин, В.Н. Кривцов. – Минск: Технология, 2015. – 178 с.
22. Управление персоналом в России: новые функции и новое в функциях: монография / под ред. проф. Дураковой И. Б. М. : ИНФРА-М, –2017. – 216 с.
23. Юкаева, В. С. Менеджмент: Краткий курс / В. С. Юкаева. – М.: Дашков и К, – 2014. – 112 с.
24. Юргутите А.С., Бурцева Е.В., Современные информационные технологии в управлении персоналом // Издательство: Общество с ограниченной ответственностью "Агентство международных исследований": ТГТУ. – 2017. – С. 212-217
25. Яхонтова, Е.С. Стратегическое управление персоналом: учеб. пособие / Е.С. Яхонтова. – М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013. – 384 c.