Введение

Информатизация общества - это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, обработка, хранение, передача, использование, продуцирование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также разнообразных средств информационного взаимодействия и обмена. В таком обществе наблюдается ускоренная автоматизация и роботизация всех отраслей производства и управления, происходят радикаль­ные изменения социальных структур. Эти изменения приводят к расширению сферы информационной деятельности и вызывают необходимость подготовки специалистов в области разработки и сопровождения информационных технологий, требуют повышения информационной культуры граждан.

В настоящее время в различных организациях непрерывно растет поток информации, управление и работа с которым доставляет огромные сложности. Необходимость автоматизации торговых предприятий вызвана появлением серьезных убытков, связанных с «человеческим» фактором сотрудников. Ошибки и недочеты в работе, несвоевременный учет выливаются в серьезный финансовый ущерб для предприятия.

Облегчение этих задач возможно с помощью создания информационных систем, которые осуществляют удобный доступ к информации, извлекая данные из многочисленных таблиц и предоставляя их в удобном виде (на экран монитора, в виде отчётов, журналов).

С целью применения на практике знаний, полученных в процессе изучения дисциплины, и закрепления практических навыков создания автоматизированных информационных систем, основанных на базах данных, была разработана программа, автоматизирующая процесс заселения студентов в общежитие.

1 Проектирование базы данных

1.1 Концептуальное проектирование

1.1.1 Анализ предметной области

База данных создается для обеспечения информационного обслуживания работников учебных заведений, которые осуществляют заселение и выселение студентов из общежития. БД предоставляет возможность хранения все необходимой информации, работы с ней и формирования нужной отчетной документации.

В соответствии с предметной областью система строится с учетом следующих особенностей (требований):

 - каждый студент имеет право проживать в общежитии;

 - студент может проживать только в одной комнате и занимать одно место;

 - для каждого студента обязательно должна быть указана специальность;

 - на каждом факультете множество специальностей;

 - каждая специальность закреплена за определенным факультетом;

 - внесение записей о студентах соответствует порядку очереди на заселение;

 - в каждой комнате может проживать несколько студентов;

 - число проживающих студентов не должно превышать вместимость комнаты.

Выделим базовые сущности данной предметной области:

1. Факультет. Для данной сущности необходимо хранить только наименование факультета.

2. Специальности. Атрибут специальности - Наименование.

3. Студенты. Для данной сущности необходимо хранить ФИО, дату рождения, паспортные данные и специализацию.

4. Комнаты. Атрибуты Комнаты – номер комнаты, этаж, вместимость.

5. Размещение будем рассматривать как связь между Студентами и Комнатами. Атрибуты: дата заселения, дата выселения, примечание.

ER-диаграмма общежития представлена на рисунке 1 (базовые сущности отмечены жирным шрифтом)

2 Разработка приложения по работе с базой данных

2.1 Назначение

Автоматизированная система разработана для использования работниками учебного заведения для учета студентов, проживающих и стоящих в очереди на общежитие.

Программа оптимизирует процесс выполнения функций:

 - учет студентов, проживающих в общежитии;

 - хранение информации о студентах в очереди на заселение;

 - отображение и редактирование информации о комнатах общежития;

 - получение списка свободных комнат;

 - получение информации о заселенных комнатах;

 - оформление заселения студента в комнату;

 - оформление выписки студента.

2.2 Структура и описание приложения

Физически приложение состоит из двух частей:

1. Файлы базы данных

 - Students.mdf – главенствующий файл базы данных;

 - Students.ldf – файл содержит системный журнал последних действий, выполненных в базе данных. Используется для отслеживания событий таким образом, что база данных может восстанавливаться в случае аппаратного отказа или других неожиданных отключений.

2. Файлы приложения. Пользовательское приложение представляет организованное взаимодействие классов-форм, каждый из которых имеет графическую и программную части. Рассмотрим файлы программы:

 - файл {НазваниеФормы}.cs - файл исходного кода. Часто применяется для разработки компонентов программы, которые используются в среде создания ПО. Может открываться в программе разработке Microsoft или других приложения программирования C#. В этих документах содержится непосредственное описание поведения программы на действия пользователя, обработка возникающих событий;

Заключение

В данной пояснительной записке описан курсовой проект по созданию автоматизированной информационной системы для заселения и выселения студентов из общежития.

Актуальность поставленной задачи обусловлена необходимостью автоматизации поиска данных по запросам пользователей и учёта операций, проводимых на предприятии-заказчике.

Для написания полноценной системы была подробно изучена предметная область, проанализированы все процессы на рассматриваемом предприятии. В ходе обсуждения были выявлены четкие требования к системе.

Стоит отметить, что программа выполнена в соответствии со всеми заявленными требованиями и может быть применена для учета студентов в любом учреждении образования, предоставляющем общежитие учащимся.

СКРИНШОТЫ ИЗ ПРОГРАММЫ