Введение

Труд - это целесообразная деятельность человека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности. Процесс труда есть процесс воздействия человека на элементы природы в целях приспособления их к своим потребностям. Процесс труда включает следующие элементы: средства труда, предметы труда и непосредственно сам труд человека. Без средств производства немыслим процесс труда, но и без труда человека средства производства ничего не могут создать. Только труд людей приводит в действие средства производства, содействует реализации цели общества. Создавая средства и предметы труда и воздействуя на природу, человек изменяет и самого себя, растут его навыки и знания.

Персонал предприятия представляет собой часть населения страны, обладающую совокупностью физических возможностей, знаний и практического опыта для работы в коммерческой деятельности. Персонал предприятия как главная сила общества представляют собой важный фактор производства и реализации товаров, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства и его экономической эффективности.

Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления и позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету трудовых ресурсов и средств на оплату труда. Заработная плата, являющаяся основным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую экономическую и юридическую категорию. Кроме основного заработка, учитывающего постоянные факторы в пределах норм и заданий, существует система доплат, надбавок и премий, призванная обеспечивать повышение квалификации, интенсивности труда, выполнение трудовых обязанностей в определенных условиях, возмещение дополнительных затрат труда, компенсацию потерь в заработке, а также проявление инициативы при выполнении поручений и заданий.

Учет труда и его оплаты является важнейшей функцией хозяйственного управления, которая оказывает серьезное влияние на качество управленческих решений и конечные результаты деятельности любой организации. Учет позволяет получить полную информацию о расходовании денежных и трудовых ресурсов, их влиянии на себестоимость продукции и финансовое состояние организации. Принимая во внимание налоги и отчисления, взимаемые от заработной платы, необходимость тщательного учета и контроля за использованием фонда заработной платы не требует доказательств.

Исходя из вышесказанного тема учета использования рабочего времени и его оплаты является актуальной.

Целью курсовой работы является изучение методики организации учета рабочего времени и его оплаты.

1 Сущность и понятие трудовых ресурсов, значение учета использования рабочего времени, оплаты труда

1.1 Понятие трудовых ресурсов, их роль в деятельности организации, классификация, значение и задачи учета

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и нанимателя. Труд является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг). Эффективность, продуктивность труда измеряется с помощью показателя производительности труда. Этот показатель характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, месяц или год. Количество работы, произведенной одним работником, называется выработкой.

В любом готовом продукте (выполненной работе, услуге) концентрируется живой и овеществленный труд. Благодаря такому совокупному труду и создаются материальные ценности.

Живой труд – это энергозатраты человеческого организма. Он может быть физическим и умственным. Овеществленный труд характеризует воплощенный в предметах и средствах труда – в машинах, механизмах, оборудовании, автоматике – живой труд в прошлом, т.е. прошлый труд.

По мере развития производительных сил общества живой труд охватывает всю большую массу общественного труда. В результате в совокупном труде при увеличении доли общественного труда снижается доля живого труда, которая оказывает влияние на рост производительности труда и соответственно на повышение эффективности производства, его рентабельности и прибыльности.

Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда.

За свой труд – выполненную работу, произведенную продукцию, оказанную услугу – работник получает заработную плату. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [32].

По вопросам определения заработной платы и определения трудовых ресурсов существенных расхождений во мнениях авторов не наблюдается. Многие придерживаются определения указанного в Трудовом кодексе Республики Беларусь, так как это наиболее точная и правильная формулировка.

Трудовые ресурсы предприятия – это численный профессионально-квалифицированный состав занятых работников (кадров). Под кадрами предприятия понимают не только наемных работников, но и собственников или совладельцев фирмы, если они принимают участие в деятельности предприятия своим трудом и получают за это соответствующую оплату. Следовательно, кадры предприятия - это совокупность работающих как по найму, так и собственников, трудовой потенциал которых соответствует торгово-технологическому процессу и обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает

2 Учет использования рабочего времени, его оплаты

2.1 Организация труда, оперативный учет личного состава и использования рабочего времени

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников организации возлагают на отдел кадров.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов: приказом о приеме на работу; приказом о переводе на другую работу; приказом о предоставлении отпуска; списком на предоставление отпуска; приказом о прекращении трудового договора и др.

На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме №Т–2, на руководящих работников и специалистов – дополнительно Личный листок учета кадров. Каждому принимаемому в организацию работнику присваивают табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка, которая ведется на всех работающих в организации свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

При применении контрактной формы найма между нанимателем и работником заключается контракт, где оговариваются права, обязанности сторон, условия оплаты труда и т.д. Контракт заключается не менее чем на один год в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику.

При привлечении для выполнения строительно-монтажных, погрузочно-разгрузочных работ, заготовок сельхозпродукции и сырья, отопления объектов и других работ лиц по договорам гражданско-правового характера, заключается договор подряда.

В организации для учета труда и его оплаты используют различные первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы персоналу, находящемуся на повременно–премиальной системе оплаты труда, используют табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда. В ООО «Вуден Хаус Бел» за сентябрь 2017г. был составлен табель учета рабочего времени №108 по подразделению «АХО» на 9 человек (приложение В). Этот документ ведется по месту работы. Его открывают в начале месяца, записывая весь персонал подразделения в установленной последовательности с указанием должности и табельного номера.

Ежедневно в табеле отмечают отработанные часы (количество) и неявки на работу по различным причинам. Для учета последних применяют буквенные обозначения: В – выходные и праздничные дни, Б – болезнь, О – отпуск, К – служебные командировки, П – прогул и так далее.

3 Отчетность по труду и его оплате, направления совершенствования учета труда и его оплаты

3.1 Отчетность по труду и его оплате

Данные о численности персонала организации, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.

В состав годовой бухгалтерской отчетности ООО «Вуден Хаус Бел», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2016г. 104 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», внесении дополнения и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014г. №46 и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. №111 и отдельных структурных элементов некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь» входят:

1 бухгалтерский баланс (приложение А);

2 отчет о прибылях и убытках (приложение Б);

3 отчет об изменении собственного капитала;

4 отчет о движении денежных средств;

5 примечания к бухгалтерской отчетности.

Показатели бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах.

По оплате труда данные содержатся в бухгалтерском балансе, по статье краткосрочная кредиторская задолженность по оплате труда – строка 635, где показывается задолженность по заработной плате перед работниками организации. Данными для заполнения строки 635 является кредитовый остаток по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге. По состоянию на 01.01.2016 г. в ООО «Вуден Хаус Бел» он равен 86 тыс р., по состоянию на 01.01.2017 г. он равен 96 тыс р. (Приложение А).

В бухгалтерском балансе также отражается краткосрочная кредиторская задолженность по социальному страхованию и обеспечению (строка 634). По состоянию на 01.01.2016 г. в ООО «Вуден Хаус Бел» 27 тыс р., по состоянию на 01.01.2017 г. – 28 тыс р.

В отчете «О движении денежных средств» по статье «Направлено денежных средств на оплату труда» (строка 032) приводится информация о сумме денежных средств, направленных на оплату труда работников организации по текущей деятельности за отчетный период и период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду. По состоянию на 01.01.2016 г. в ООО «Вуден Хаус Бел» эта сумма равна 356 тыс р., по состоянию на 01.01.2017 г – 392 тыс р. Сумма складывается из оборотов по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

Также на основании данных бухгалтерского учета составляют статистическую отчетность по труду.

Так, например, в статистическом отчете 12-т «Отчет по труду» по строке 01

Заключение

Подведем итоги и сделаем выводы.

Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности.

Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

С переходом к рыночным отношениям происходят изменения не только в формах и системах заработной платы, но и в методах ее организации. Одной из новых форм трудовых отношений и заработной платы выступает контракт, трудовой договор. Он заключается в письменной форме, где устанавливаются точные обязанности для обеих договаривающихся сторон (работника и администрации), и ограничен определенным сроком. Преимущество контрактной системы: ее срочный характер заинтересовывает и заставляет работника трудиться так, чтобы ему была предоставлена возможность возобновить контракт на новый срок, а это – мощный стимул высокой трудовой активности.

По результатам проведенного исследования, можно сделать ряд кратких обобщающих выводов.

Учет использования рабочего времени и его оплаты занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета в организациях.

В результате проведенного исследования была раскрыта организация учета использования рабочего времени и его оплаты на практических материалах ООО «Вуден Хаус Бел».

В ООО «Вуден Хаус Бел» применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета разработан и введен в действие рабочий план счетов.

Документальное оформление операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в документах установленного образца, в соответствии с действующими законодательством о труде, внутренним Положением об оплате труда работников ООО «Вуден Хаус Бел» и коллективным договором.

В настоящее время организация применяет повременно-премиальную и сдельно-премиальную форму оплаты труда. Сдельно-премиальная применяется для основных рабочих, занятых на заготовке и переработке древесины, повременно-премиальная – для остальных работающих.

Оплата труда рабочим ООО «Вуден Хаус Бел» устанавливается по коллективным (бригадным) сдельным расценкам в процентах от объема выполненных работ за месяц в процентах с учетом типизации и специализации подразделений и цехов. Начисленный каждому участку заработок распределяется между рабочими пропорционально их тарифным ставкам, начисленным за