Труд - это целесообразная деятельность человека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности. Процесс труда есть процесс воздействия человека на элементы природы в целях приспособления их к своим потребностям. Процесс труда включает следующие элементы: средства труда, предметы труда и непосредственно сам труд человека. Без средств производства немыслим процесс труда, но и без труда человека средства производства ничего не могут создать. Только труд людей приводит в действие средства производства, содействует реализации цели общества. Создавая средства и предметы труда и воздействуя на природу, человек изменяет и самого себя, растут его навыки и знания.
Персонал предприятия представляет собой часть населения страны, обладающую совокупностью физических возможностей, знаний и практического опыта для работы в коммерческой деятельности. Персонал предприятия как главная сила общества представляют собой важный фактор производства и реализации товаров, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства и его экономической эффективности.
Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления и позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.
Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету трудовых ресурсов и средств на оплату труда. Заработная плата, являющаяся основным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую экономическую и юридическую категорию. Кроме основного заработка, учитывающего постоянные факторы в пределах норм и заданий, существует система доплат, надбавок и премий, призванная обеспечивать повышение квалификации, интенсивности труда, выполнение трудовых обязанностей в определенных условиях, возмещение дополнительных затрат труда, компенсацию потерь в заработке, а также проявление инициативы при выполнении поручений и заданий.
Учет труда и его оплаты является важнейшей функцией хозяйственного управления, которая оказывает серьезное влияние на качество управленческих решений и конечные результаты деятельности любой организации. Учет позволяет получить полную информацию о расходовании денежных и трудовых ресурсов, их влиянии на себестоимость продукции и финансовое состояние организации. Принимая во внимание налоги и отчисления, взимаемые от заработной платы, необходимость тщательного учета и контроля за использованием фонда заработной платы не требует доказательств.
Исходя из вышесказанного тема учета использования рабочего времени и его оплаты является актуальной.
Целью курсовой работы является изучение методики организации учета рабочего времени и его оплаты.
1 Сущность и понятие трудовых ресурсов, значение учета использования рабочего времени, оплаты труда
1.1 Понятие трудовых ресурсов, их роль в деятельности организации, классификация, значение и задачи учета
Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и нанимателя. Труд является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг). Эффективность, продуктивность труда измеряется с помощью показателя производительности труда. Этот показатель характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, месяц или год. Количество работы, произведенной одним работником, называется выработкой.
В любом готовом продукте (выполненной работе, услуге) концентрируется живой и овеществленный труд. Благодаря такому совокупному труду и создаются материальные ценности.
Живой труд – это энергозатраты человеческого организма. Он может быть физическим и умственным. Овеществленный труд характеризует воплощенный в предметах и средствах труда – в машинах, механизмах, оборудовании, автоматике – живой труд в прошлом, т.е. прошлый труд.
По мере развития производительных сил общества живой труд охватывает всю большую массу общественного труда. В результате в совокупном труде при увеличении доли общественного труда снижается доля живого труда, которая оказывает влияние на рост производительности труда и соответственно на повышение эффективности производства, его рентабельности и прибыльности.
Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда.
За свой труд – выполненную работу, произведенную продукцию, оказанную услугу – работник получает заработную плату. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [32].
По вопросам определения заработной платы и определения трудовых ресурсов существенных расхождений во мнениях авторов не наблюдается. Многие придерживаются определения указанного в Трудовом кодексе Республики Беларусь, так как это наиболее точная и правильная формулировка.
Трудовые ресурсы предприятия – это численный профессионально-квалифицированный состав занятых работников (кадров). Под кадрами предприятия понимают не только наемных работников, но и собственников или совладельцев фирмы, если они принимают участие в деятельности предприятия своим трудом и получают за это соответствующую оплату. Следовательно, кадры предприятия - это совокупность работающих как по найму, так и собственников, трудовой потенциал которых соответствует торгово-технологическому процессу и обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность.
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает
2 Учет использования рабочего времени, его оплаты
2.1 Организация труда, оперативный учет личного состава и использования рабочего времени
Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников организации возлагают на отдел кадров.
Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов: приказом о приеме на работу; приказом о переводе на другую работу; приказом о предоставлении отпуска; списком на предоставление отпуска; приказом о прекращении трудового договора и др.
На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме №Т–2, на руководящих работников и специалистов – дополнительно Личный листок учета кадров. Каждому принимаемому в организацию работнику присваивают табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.
Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка, которая ведется на всех работающих в организации свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
При применении контрактной формы найма между нанимателем и работником заключается контракт, где оговариваются права, обязанности сторон, условия оплаты труда и т.д. Контракт заключается не менее чем на один год в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику.
При привлечении для выполнения строительно-монтажных, погрузочно-разгрузочных работ, заготовок сельхозпродукции и сырья, отопления объектов и других работ лиц по договорам гражданско-правового характера, заключается договор подряда.
В организации для учета труда и его оплаты используют различные первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат.
Для учета отработанного времени и начисления заработной платы персоналу, находящемуся на повременно–премиальной системе оплаты труда, используют табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда. В ООО «Вуден Хаус Бел» за сентябрь 2017г. был составлен табель учета рабочего времени №108 по подразделению «АХО» (приложение В). Этот документ ведется по месту работы. Его открывают в начале месяца, записывая весь персонал подразделения в установленной последовательности с указанием должности.
Ежедневно в табеле отмечают отработанные часы (количество) и неявки на работу по различным причинам. Для учета последних применяют буквенные обозначения: В – выходные и праздничные дни, Б – болезнь, О – отпуск, К – служебные командировки, П – прогул и так далее.
3 Отчетность по труду и его оплате, направления совершенствования учета труда и его оплаты
3.1 Отчетность по труду и его оплате
Данные о численности персонала организации, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.
В состав годовой бухгалтерской отчетности ООО «Вуден Хаус Бел», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2016г. 104 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», внесении дополнения и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014г. №46 и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. №111 и отдельных структурных элементов некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь» входят:
1) бухгалтерский баланс (приложение А);
2) отчет о прибылях и убытках (приложение Б);
3) отчет об изменении собственного капитала;
4) отчет о движении денежных средств;
5) примечания к бухгалтерской отчетности.
Показатели бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах.
По оплате труда данные содержатся в бухгалтерском балансе, по статье краткосрочная кредиторская задолженность по оплате труда – строка 635, где показывается задолженность по заработной плате перед работниками организации. Данными для заполнения строки 635 является кредитовый остаток по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге.
В бухгалтерском балансе также отражается краткосрочная кредиторская задолженность по социальному страхованию и обеспечению (строка 634).
В отчете «О движении денежных средств» по статье «Направлено денежных средств на оплату труда» (строка 032) приводится информация о сумме денежных средств, направленных на оплату труда работников организации по текущей деятельности за отчетный период и период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.
Также на основании данных бухгалтерского учета составляют статистическую отчетность по труду.
Так, например, в статистическом отчете 12-т «Отчет по труду» по строке 01 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совмести-телей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), которая определяется на основании численности работников списочного состава.
По строке 02 отражается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям.
По строке 07 отражаются данные о размере тарифной ставки I разряда, фактически сложившемся в организации для всего персонала. При наличии в
Заключение
Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности.
Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.
С переходом к рыночным отношениям происходят изменения не только в формах и системах заработной платы, но и в методах ее организации. Одной из новых форм трудовых отношений и заработной платы выступает контракт, трудовой договор. Он заключается в письменной форме, где устанавливаются точные обязанности для обеих договаривающихся сторон (работника и администрации), и ограничен определенным сроком. Преимущество контрактной системы: ее срочный характер заинтересовывает и заставляет работника трудиться так, чтобы ему была предоставлена возможность возобновить контракт на новый срок, а это – мощный стимул высокой трудовой активности.
По результатам проведенного исследования, можно сделать ряд кратких обобщающих выводов.
Учет использования рабочего времени и его оплаты занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета в организациях.
В результате проведенного исследования была раскрыта организация учета использования рабочего времени и его оплаты на практических материалах ООО «Вуден Хаус Бел».
В ООО «Вуден Хаус Бел» применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета разработан и введен в действие рабочий план счетов.
Документальное оформление операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в документах установленного образца, в соответствии с действующими законодательством о труде, внутренним Положением об оплате труда работников ООО «Вуден Хаус Бел» и коллективным договором.
В настоящее время организация применяет повременно-премиальную и сдельно-премиальную форму оплаты труда.
Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в лицевом счете, открываемом на каждого работника автоматически программой «1С: Бухгалтерия 7.7», сразу же после начисления заработной платы работникам.
Положительно следует отметить, что все учетные регистры по оплате труда составляются на базе современных ЭВМ. Применяемая программа позволяет формировать как регистры синтетического, так и аналитического учета.
Большая часть белорусских Правил (стандартов) по принципам, на которых
