Организационно-экономическая (производственная) практика

При совмещении должности специалиста по кадрам на главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

2. Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

3. Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение

Трудовой коллектив Могилев-14 РУП «Белпочта» составляют граждане, осуществляющие трудовые функции на основе трудового договора (контракта). При этом трудовые отношения работников организации регулируются: 

– трудовым законодательством Республики Беларусь; 

– правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными председателем;

– коллективным договором;

– иными локальными нормативными актами; условиями заключаемых трудовых договоров (контрактов).

Трудовой коллектив Могилев-14 РУП «Белпочта» формируется в соответствии со штатным расписанием. Функции, должностные обязанности, права и ответственность персонала Могилев-14 РУП «Белпочта» определяются должностными инструкциями.

В Могилев-14 РУП «Белпочта» заключается коллективный договор, в котором отражаются повышение эффективности основной деятельности и направление использования прибыли, принципы трудового коллектива и обеспечение занятости, организации труда и заработной платы, жилищно-бытовое обслуживание, социально-экономические гарантии, условия работы, охрана и безопасность труда, организация медицинского, санитарно-курортного лечения и отдыха работников (Приложение А).

Важнейшим по значимости в системе управления являются правила внутреннего трудового распорядка, организационная структура организации, коллективный договор, т.к. они  регламентируют деятельность в целом Могилев-14 РУП «Белпочта», а также отдельно  каждого работника. 

Согласно правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу в Могилев-14 РУП «Белпочта» знакомится каждый работник организации  и подтверждает ознакомление подписью и датой. 

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера устанавливаются Могилев-14 РУП «Белпочта» в соответствии с Положением об оплате труда.

Важнейшим элементом организации заработной платы Могилев-14 РУП «Белпочта» является применение адекватных условиям хозяйственной деятельности форм и систем заработной платы, которые должны обеспечить ощутимую связь размеров заработка с результатом труда.

В организации экономические функции выполняет бухгалтер – экономист.

Бухгалтер-экономист подчиняется главному бухгалтеру.

На бухгалтера - экономиста возлагаются следующие функции:

1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2. Анализ производственной деятельности предприятия.

3. Участие в проведении маркетинговых исследований.

4. Подготовка отчетности.

Рассмотрим подробнее функции бухгалтера-экономиста.

К функциям бухгалтера экономиста относится подготовка сведений для формирования баланса, сводных отчетов. Также он выполняет необходимые действия, связанные с контролем за правильностью проведения операций, нерегламентными расчетами. Готовит рабочий план счетов, первичных документов, разрабатывает формы внутренней отчетности, определяет методы ведения бухучета, технологии систематизирования и учета бухгалтерской информации.

Чтобы выполнять свои обязанности и функции бухгалтер-экономист владеет современными средствами по ведению бухучета – специализированными компьютерными программами, пакетом 1С. Также он анализирует возможность усовершенствования имеющейся отчетности, упорядочения документации и применения типовых форм.

В обязанности бухгалтера-экономиста входит функция заниматься составлением бухгалтерской отчетности о финансовой и хозяйственной деятельности организации, формировать и вести базу данных, вносить корректировки в справочную информацию. Также такой ответственный специалист должен периодически повышать свою квалификацию, изучая передовые методы ведения и организации бухучета.

Функции бухгалтера-экономиста практически неизменны, в деятельности своей он опирается на знание нормативных и правовых документов, методических материалов. Он должен знать устав своей организации, распорядок трудовой деятельности, быть в курсе всех внутренних приказов и распоряжений руководства и твердо знать свою должностную инструкцию.

Также, у бухгалтера-экономиста обязанности включают необходимость знать формы бухучета, необходимый порядок заполнения основных форм документации, знать налоговое и трудовое законодательство, знать экономику производства, организацию труда, методы управления, порядок оформления и отражения в базе движения денежных и основных средств, а также товарно-материальных ценностей, уметь проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и многое другое.

Главный бухгалтер - должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия, учреждения документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а тж. расчетные, кредитные и финансовые обязательства.

Распределение обязанностей между главным бухгалтером Могилев-14 РУП «Белпочта» и его заместителями, а также другими специалистами бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер согласно должностным инструкциям, разработанным главным бухгалтером и утвержденным директором.

На бухгалтерию возлагаются функции:

1. Рациональная организация бухгалтерского и налогового учета, отвечающего требованиям оперативного руководства автосервисом, на основе действующего законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов с применением современных информационных технологий.

2. Формирование учетной политики автосервиса; подготовка рабочего плана счетов бухгалтерского учета автосервиса; разработка форм первичных учетных документов, типовые формы которых не определены иными нормативными правовыми актами.

3. Применение утвержденных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка ее заполнения.

4. Обеспечение отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с движением активов и обязательств автосервиса, начислением и перечислением налогов, и других платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды.

5. Контроль за:

- правильным начислением оплаты труда, всех видов премий, вознаграждений, пособий и т.п.;

- соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота;

- соблюдением порядка документального оформления хозяйственных операций первичными учетными документами.

На Могилев-14 РУП «Белпочта» используется линейно-функциональная структура управления. 

На Могилев-14 РУП «Белпочта» организацией юридической работы занимается юрист, который находится непосредственно в подчинении директора Могилев-14 РУП «Белпочта». 

Стимулирование труда работников Могилев-14 РУП «Белпочта» слагается из двух составляющих - материальной, которая является наиболее понятной для всех групп работников, и моральной, предполагающей признание личностных качеств человека.

Главный бухгалтер - должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.