Введение
Практика в процессе обучения является важнейшей частью подготовки высококвалифицированных специалистов. Ее цель состоит в закреплении теоретических знаний и приобретении практических навыков в работе по специальности.
Практика была пройдена мною, в обществе с дополнительной ответственностью ООО «Ваше агентство недвижимости».
Целью практики является закрепление теоретических знаний, полученных во время учебного процесса, а также приобретение практических навыков работы по специальности.
Задачи практики в организации предусматривают:
− ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность юридического лица;
− ознакомиться с законодательством, регулирующим деятельность организации;
− ознакомиться со структурой и учредительными документами организации;
− составить макет личного дела работника.
Полученные в ходе прохождения практики практические навыки являются основой для применения теоретических знаний в процессе осуществления дальнейшей практической деятельности.
1 Законодательство, регулирующее деятельность организации. Структура, учредительные документы организации.
По прибытии на место практики со мной были проведены организационные мероприятия, связанные с оформлением на базу практики, а именно:
- издан приказ;
- проведен инструктаж по технике безопасности;
- разъяснен порядок работы в организации, правила внутреннего трудового распорядка.
За время прохождения практики в ООО «Ваше агентство недвижимости» мне довелось ознакомится с большим количеством нормативных правовых актов, среди которых Гражданский кодекс, Хозяйственный процессуальный кодекс, Трудовой кодекс, Закон «О хозяйственных обществах» и другие.
Организация, в которой мной была пройдена практика, создана в форме общества с ограниченной ответственностью. ООО является юридическим лицом, в создании которого принимает участие один или несколько лиц. При этом законодательством установлен лимит на максимальное количество возможных учредителей - он не должен превышать 50 участников.
Учредителями ООО могут выступать как физические, так и юридические лица. При этом определенные категории лиц (такие, как госслужащие, депутаты, органы государственной власти и организации с одним учредителем) не имеют право учреждать ООО.
Общая характеристика любого ООО состоит в том, что ни один из его участников не отвечает по его обязательствам, а понесенные ими риски по результатам деятельности компании не могут превысить стоимость доли уставного капитала, который ими был уплачен.
Характеристика ООО как хозяйствующего объекта невозможна без описания уставного капитала, то есть денежных средств, которые вносит каждый из учредителей при создании общества - размер этих средств определяет стоимость имущества предприятия, в пределах которой предприятие будет отвечать перед кредиторами. То есть участники ООО несут субсидированную ограниченную ответственность.
Еще одной общей характеристикой ООО, присущей всем таким предприятиям, является наличие Устава, который регламентирует всю деятельность организации. Именно этот документ является учредительным, без его наличия невозможно даже открыть ООО.
2 Организация делопроизводства в организации
Делопроизводство в организации – это работа с документацией, от создания до передачи в архивы.
Кадровая документация в ООО «Ваше агентство недвижимости» фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другие).
Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
− документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
− построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам ООО «Ваше агентство недвижимости»;
− регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
− создать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;
− разрешить трудовые споры.
По основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:
1. Документация по приему на работу:
− заявление о приеме на работу;
− приказ о приеме на работу.
2. Документация по переводу на другую работу:
− заявление о переводе на другую работу;
− представление о переводе на другую работу;
− приказ о переводе на другую работу.
3. Документация по увольнению с работы:
− заявление об увольнении;
− приказ об увольнении.
3 Порядок подготовки и принятия локальных правовых актов
Законодательство дает нанимателю право выбора: заключать контракт или иной вид (вид) трудового договора (например, трудовой договор на неопределенный срок). Однако в некоторых случаях, предусмотренных законом, наниматель лишается права выбора и обязан заключить с сотрудником контракт (например, когда гражданин переходит на службу в органы прокуратуры).
Контракт является видом трудового договора. Соответственно, при заключении контракта с наемным работником должны соблюдаться все те же правила, которые предусмотрены при заключении трудового договора.
При заключении договора наниматель обязан потребовать, а работник должен представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- документы военной регистрации (для военной службы и лиц, подлежащих военной службе);
- трудовую книжку (за исключением случаев, когда лицо устраивается на работу впервые и на неполный рабочий день);
- диплом (еще один документ об образовании и обучении, подтверждающий право на выполнение этой работы);
- отправка на работу за счет резервирования (для определенных категорий работников в соответствии с законом);
- индивидуальная программа реабилитации инвалидов (для инвалидов);
- страховой сертификат, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы, подтверждающие другие обстоятельства, связанные с работой, если их представление предусмотрено законодательными актами [1].
Наниматели также имеют право запрашивать характеристику с предыдущих мест работы, которая выдается в течение пяти календарных дней с даты получения соответствующего запроса.
При подаче заявки на работу по контракту наниматель должен определить, будут ли вредные и (или) опасные производственные факторы влиять на работника в ходе выполнения его функции труда, если да - направить работника на предварительное медицинское обследование.
4 Работа кадровой службы
Кадровые вопросы в ООО «Ваше агентство недвижимости», решает отдел организационной и кадровой работы ООО «Ваше агентство недвижимости». Отдел организационной и кадровой работы ООО «Ваше агентство недвижимости», тесно сотрудничает с директором, его заместителями, работниками юридической службы и бухгалтерии. Кадровая служба ООО «Ваше агентство недвижимости» в своей деятельности руководствуется Уставом ООО «Ваше агентство недвижимости», Положением об отделе организационной и кадровой работы, локальными актами, действующим законодательством.
Данное Положение определяет задачи, функции, обязанности, права и ответственность Отдела организационной и кадровой работы ООО «Ваше агентство недвижимости» (далее – Отдел). Отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО «Ваше агентство недвижимости» и подчиняется непосредственно директору ООО «Ваше агентство недвижимости».
Основными задачами Отдела являются:
− проведение кадровой политики, направленной на комплектование аппарата управления ООО «Ваше агентство недвижимости» и организаций, входящих в его состав, высококвалифицированными специалистами, подбор, расстановка и использование кадров, формирование резерва кадров на выдвижение;
− участие в разработке целевой комплексной политики ООО «Ваше агентство недвижимости», выборе стратегии и тактики управления кадрами, оптимизации численности персонала и структуры;
− организация работы по непрерывному обучению, подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников ООО «Ваше агентство недвижимости», организаций, входящих в ее состав;
− участие в работе по формированию у работников высокой ответственности за порученное дело, стремление к самообразованию, профессиональному росту, творчеству в работе и высоких нравственных качеств. Создание благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе;
− обеспечение правильного и своевременного кадрового делопроизводства;
− осуществление контроля за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины.
5 Работа юридической службы
Вопросы правового характера в ООО «Ваше агентство недвижимости» решает юридическая служба ООО «Ваше агентство недвижимости». Данная служба тесно сотрудничает с директором, его заместителями, работниками кадровой службы и бухгалтерии. Юридическая служба ООО «Ваше агентство недвижимости» в своей деятельности руководствуется Уставом ООО «Ваше агентство недвижимости», Положением о юридическом отделе (далее – Отдел), локальными актами, действующим законодательством.
Отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО «Ваше агентство недвижимости», подчиненным непосредственно директору ООО «Ваше агентство недвижимости», созданным в целях правового обеспечения функционирования ООО «Ваше агентство недвижимости» и соблюдения законности его деятельности.
Проекты нормативных и иных правовых актов, разработанных самим ООО «Ваше агентство недвижимости», до представления руководству ООО «Ваше агентство недвижимости» на подпись должны быть завизированы заведующим отделом, главным юрисконсультом. В случае несоответствия законодательству проектов нормативных и иных правовых актов, представляемых на подпись руководству ООО «Ваше агентство недвижимости», заведующий отделом, главный юрисконсульт визируют проект с замечаниями, которые прилагаются к проекту.
Заведующий отделом, главный юрисконсульт несут ответственность за соответствие законодательству визируемых ими проектов нормативных и иных правовых актов, разработанных самой ООО «Ваше агентство недвижимости», представляемых на подпись руководству ООО «Ваше агентство недвижимости», и данных ими юридических заключений. При обнаружении нарушения законности в деятельности ООО «Ваше агентство недвижимости» и его должностных лиц заведующий отделом, главный юрисконсульт обязаны незамедлительно доложить об этом руководству ООО «Ваше агентство недвижимости», предложив меры по устранению таких нарушений. Работник отдела несет ответственность за соответствие законодательству визируемых проектов правовых документов, данных им заключений и консультаций. ООО «Ваше агентство недвижимости» обязана обеспечивать Отдел необходимыми нормативными материалами, а также необходимой юридической литературой.
Заключение
Таким образом, в ходе прохождения практики мною достигнуты поставленные цели и задачи, а также собрана необходимая информация, на основе которой был составлен данный отчет.
Теоретические знания, полученные в период обучения в колледже, помогли мне при прохождении практики.
Во время прохождения практики мне было уделено должное внимание и предоставлены необходимые документы, помогающие достичь задачи практики.
Практика является довольно важной частью учебного процесса, так как способствует закреплению теоретических знаний учащегося, полученных за период обучения, также практика способствует ознакомлению учащихся с основными направлениями правовой работы, проводимой в организациях, и приобретению практических навыков работы в качестве юрисконсульта организации.
В процессе работы с юрисконсультом мной было осуществлено знакомство с его работой, работой отдела кадров, а также были получены практические навыки. Было произведено знакомство с организацией делопроизводства в организации; со спецификой, структурой и деятельностью организации, ее учредительными документами и локальными актами.
Программа практики выполнена в полном объеме.
