Производственная практика Отчет

Объективная потребность в информационном обеспечении основной сферы деятельности конкретного предприятия определяется экономическим окружением и уровнем корпоративной культуры, которая у него существует. Происходит формирование соответствующих ИР на предприятиях, создание информационных систем (ИС) по управлению этими ресурсами с целью удовлетворения информационных потребностей персонала. Данные процессы составляют понятие информатизации предприятия.

Движущей силой эволюции информатизации предприятии является необходимость совершенствования менеджмента и бизнес-процессов, для которых на определенном уровне развития могут возникать потребности в кардинальной перестройке путем реинжиниринга.

Обобщенные результаты мониторинга белорусских промышленных предприятий по вопросу освоения информационных систем и технологий (ИСТ) показали, что в основном решаются отдельные задачи собственной разработки, а лицензионное программное обеспечение реализовано в идеологии «лоскутной автоматизации». При этом отмечается, что внедрение ИКТ должно быть частью общей стратегии развития предприятий, что ИКТ должны затрагивать не только ИТ-специалистов, но и весь персонал в рамках его профессиональной деятельности, отмечается необходимость всестороннего обучения пользователей ИКТ.

На начальном этапе автоматизации бухгалтерских процессов в ПТУП «Мозырский комбинат противопожарных работ» являлось использование электронных таблиц Excel. С помощью данных таблиц систематизировались информационные данные по требуемым признакам, производились необходимые расчеты, формировались итоги. Однако работа с электронными таблицами Excel требовало достаточно большой «ручной» работы, что обусловливает высокий уровень риска ошибок по вводу информации, потери данных, неправильной автоматизации расчетных значений. Помимо этого, при использовании электронных таблиц Excel затруднена была проверка данных и корректировка алгоритмов расчетов.

Теперь в ПТУП «Мозырский комбинат противопожарных работ» данные процессы автоматизированы с использованием специализированного программного обеспечения «1С», «ИНФО-Бухгалтер». Особенностью специализированного программного обеспечения бухгалтерского учета является то, что настройка программ непосредственных пользователей существенно ограничена. Ввод первичной информации о фактах хозяйственной жизни организации в данные программы производится как «вручную», так и путем импорта данных из смежного программного обеспечения, что также обусловливает достаточно высокий уровень трудозатрат, однако он значительно ниже, чем при использовании электронных таблиц Excel.

Унитарное предприятие «Мозырский комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» является многопрофильным предприятием, основными направлениями деятельности которого являются проектирование, монтаж, наладка и техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения о пожаре и управления эвакуацией, дымоудаление; охранная сигнализация и видеонаблюдение; автоматизация и др.

Бухгалтер выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками); осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке; отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Унитарное предприятие «Мозырский комбинат противопожарных работ» ведет оперативный и бухгалтерский учет, представляет в установленном порядке статистическую отчетность. Хозяйственный отчетный период в организации устанавливается с 1 января по 31 декабря. Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией. 

При ведении бухгалтерского учета в организации используется журнально-ордерная форма учета. Учет и все записи о хозяйственных операциях ведутся с помощью ПЭВМ в программе 1С: Предприятие 7.7. Ведение учета осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и утвержденной приказом директора организации.

Передача информации в ПТУП «Мозырский комбинат противопожарных работ» осуществляется различными способами. 

Она осуществляется традиционными средствами связи – курьером, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами. Используются при передаче и современные дистанционные средства связи – электронная почта, факс, физические каналы связи – телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые. 

Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных систем в ПТУП «Мозырский комбинат противопожарных работ» постоянно развивается и совершенствуется. Заметим, что процедуры передачи информации применяются не только для первичной, но и для результатной информации.

В ПТУП «Мозырский комбинат противопожарных работ» информационные процессы автоматизированы с использованием специализированного программного обеспечения «1С», «ИНФО-Бухгалтер» и других баз данных. Особенностью специализированного программного обеспечения бухгалтерского учета является то, что настройка программ непосредственных пользователей существенно ограничена. Ввод первичной информации о фактах хозяйственной жизни организации в данные программы производится как «вручную», так и путем импорта данных из смежного программного обеспечения, что также обусловливает достаточно высокий уровень трудозатрат, однако он значительно ниже, чем при использовании электронных таблиц Excel.