Преддипломная практика

Финансовый отдел как показано на структуре управления ООО «Санта Ритейл» (приложение А), находится в подчинении у финансового директора.

Финансовый отдел выполняет следующие функции, согласно Положению о финансовом отделе:

− финансовый контроллинг одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия;

− управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов;

− организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. 

Планированием в ООО «Санта Ритейл» занимается планово-экономический отдел, который тоже подчиняется финансовому директору, который является заместителем генерального директора.

В планово-экономическом разделе составляются ежедневные сводки о продажах за предыдущий день, ведомственные формы и статистическая отчетность. Основным главным планом является бизнес-план развития. В частности, бизнес-план на 2020 год включает следующие разделы:

Резюме. 

1. Характеристика предприятия.

2. Организационный план.

3. Товарная политика.

4. Анализ рынков сбыта.

5. Производственный план.

6. Инвестиционная и инновационная деятельность.

7. Энергосбережение.

8. Финансовый план. 

Финансовый план включает анализ хозяйственной деятельности за отчетный год и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности на очередной финансовый год. Прогнозируются финансовые результаты, включая налоговое окружение. Расчет налогов, сборов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды осуществлялся в соответствии с действующим на момент составления бизнес-плана налоговым законодательством Республики  Беларусь.  Затем, в отдельной таблице представлены абсолютные показатели, как выручка от реализации, себестоимость реализованной продукции, прибыль от реализации, чистая прибыль как в целом на прогнозный год, так и поквартально. Затем на основании абсолютных показателей рассчитываются относительные финансовые показатели развития, такие как рентабельность продаж, реализованной продукции.

У ООО «Санта Ритейл» денежные доходы представлены доходами от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.  

Согласно учетной политике ООО «Санта Ритейл» на 2020 год, текущей деятельностью является осуществление организацией видов экономической деятельности, указанных в уставе, а также другие виды деятельности, не связанные с финансовой и инвестиционной деятельностью. При определении доходов по текущей деятельности руководствоваться  «Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов» утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011г. №102 (в ред. 22.12.2018 г.).

Доходами по текущей деятельности организации являются выручка от реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также прочие доходы по текущей деятельности за вычетом налогов и сборов, включаемых в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг − денежные средства либо иное имущество в денежном выражении, полученные или подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции, работ, услуг по ценам, тарифам в соответствии с договором.

В состав выручки от реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг включается доход, полученный от:

- реализации готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства;

- выполнения работ и оказания услуг промышленного и непромышленного характера;

- реализации покупных изделий;

- реализации товаров;

- оказания услуг по перевозке грузов;

- выполнения транспортно-экспедиционных и погрузочно-разгрузочных операций;

- предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (лизинга).

При осуществлении расчетов ООО «Санта Ритейл» руководствуется следующими нормативными документами:

Банковским кодексом Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З: принят Палатой представителей 3 октября 2000 г.: одобрен Советом Респ. 12 октября 2000 г. (с изм. и доп. от 17 июня 2020 г. №36-З);

Гражданским кодексом Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-3 (в ред. от 05.01.2021 г. №95-З);  

Налоговым кодексом Республики Беларусь. Особенная часть от от 29 декабря 2009 г., № 71-З (с изм. и доп. 29.12.2020 г. №72-З);  

Инструкцией о банковском переводе от 29 марта 2001 г. №66 (в ред. от 12.12.2019 г. № 476.

Инструкция о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденная постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь 12 августа 2011 г.№33/77/17 (в ред. от 08.10.2013 №29/64/16);

Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19.03.2019 г. №176 (с изм. и доп. от 22.09.2020 г. №550);

Инструкция о порядке предоставления денежных средств в форме кредита и их возврата (погашения) от 29 марта 2018 г., № 149.

У ООО «Санта Ритейл» расходы представлены расходами от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. 

Согласно учетной политике ООО «Санта Ритейл» на 2020 год, при определении расходов по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности руководствоваться  «Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов» утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011г. №102 (в ред. от 22.12.2018 №74).

Расходы по текущей деятельности включают в себя затраты, формирующие:

- себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг;

- управленческие расходы;

- расходы на реализацию;

- прочие расходы по текущей деятельности

Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг включает:

- в организациях, осуществляющих торгово-закупочную деятельность, − стоимость реализованных товаров по покупным ценам (ООО «Санта Ритейл»);

- в организациях, осуществляющих производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, − прямые и косвенные затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг или только прямые затраты, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам, в зависимости от принятой методики их учета.

- себестоимость исчисляется по сумме прямых затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг.

В состав прямых материальных затрат включаются стоимость сырья и материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и других материалов, которые могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции (работ, услуг).

ООО «Санта Ритейл» осуществляет ведение бухгалтерского учета в соответствии с Законом Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 г., № 57-З (в ред. 17 июня 2017 г. № 52-3). Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на директора, практическое же руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер организации. 

Должностная инструкция главного бухгалтера состоит из пяти разделов:

1 Общие положения.

2 Функции.

3 Должностные обязанности.

4 Права.

5 Ответственность.

Бухгалтерия оснащена компьютерами, универсальным принтером (ксерокс + принтер), принтерами. Информационную и нормативную поддержку, включая действующие нормативные документы с регулярным обновлением, осуществляют подключенные информационно-справочные системы iLex и КонсультантПлюс.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» от 10 декабря 2013 г., № 80 и утвержденной приказом руководителя организации. Положение об учетной политике организации на 2020 год утверждено приказом №68 от 19.12.2019 г. План счетов используется из «1С: Бухгалтерия 8.3». 

Согласно Учетной политике бухгалтерский учет ООО «Санта Ритейл»  осуществляется по автоматизированной форме учета с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8.3.

Провести краткий анализ экономической деятельности торговой организации, а именно проанализировать товарооборот организации за последние 3 года; исследовать структуру ассортимента реализованной продукции; выявить основные недостатки в деятельности организации и наметить мероприятия по их устранению. Особое внимание про анализе деятельности организации следует уделить анализу доходов организации, в том числе по источникам их возникновения и по другим их видам (за указанный период времени). Сопоставляя рассчитанные показатели доходов указанных периодов с показателями затрат тех же периодов, рассчитать необходимые показатели рентабельности. Сделать выводы об эффективности деятельности организации, при необходимости рассчитать дополнительные показатели характерные эффективности финансовой составляющей деятельности организации. По мере возможности проанализировать передовой опыт повышения доходов другими предприятиями торговли аналитического профиля.

Розничный товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается экономическая и другая деятельность предприятий торговли. 

Динамику и структуру розничного товарооборота по ассортименту ООО «Санта Ритейл» изучим, составим таблицу 1 за 2018-2019 годы на основании данных формы 1-торг (розница) «Отчет о розничной торговле» (приложения Б, В). 

Из данных таблицы 1 видно, розничный товарооборот в 2019 году по сравнению с 2018 годом снизился на 816 тыс.р. или на 4,4%. Структура розничного товарооборота не  изменилась за два исследуемых года в сторону увеличения удельного веса продовольственных товаров на 1,33%. Значительных структурных сдвигов в изучаемом периоде не произошло.