Учетно-аналитическая практика

Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «Арсдар-Проект» осуществляется в соответствии с:

– Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь  30.04.2012 № 26;

– Уставом и Учетной политикой ОАО «Арсдар-Проект».

К бухгалтерскому учету в качестве основных средств  применяются активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий:

– активы предназначены для использования деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

– активы предназначены для использования в течении периода продолжительностью более 12 месяцев и имеющие стоимость свыше 30 базовых величин;

– организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

– организацией не предполагается отчуждение активов в течении 12 месяцев с даты приобретения;

– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Принятие на учет основных средств производится на основании документов, актов ввода в эксплуатацию. Оформление и своевременную передачу первичных документов в бухгалтерию возложить на материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность активов. Учет арендованных и переданных в аренду основных средств осуществлять в соответствии с действующими нормативными документами и заключенными договорами.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Аналитический учет основных средств ведется  на инвентарных карточках учета основных средств (форма ОС-6). Учет объектов основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) осуществляются в инвентарном списке основных средств (ОС-13п) по материально-ответственным лицам (приложение В).

В ОАО «Арсдар-Проект» в настоящее время отсутствуют нематериальные активы. Однако учетной политикой предусмотрен порядок отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете.

К нематериальным активам при принятии их к учету относится активы при выполнении условий, определенных в п.4,5 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012г. №25.

Оценка нематериального актива при его приобретении осуществляется в размере фактически произведенных расходов за исключением налога на добавленную стоимость (кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь). 

Учет материальных запасов в ОАО «Арсдар-Проект» отражается в бухгалтерском учете раздельно по видам и субсчетам с аналитическим учетом в ведомости №10:

10/1 – сырье и материалы;

10/31– топливо на складе и в подотчете материально-ответственных лиц; 

10/32 – топливо в баках;

10/5 – запасные части;

10/8 – строительные материалы;

10/9 – инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10/10 – специальная оснастка и специальная одежда;

10/11 – специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;

10/12 – износ инвентаря;

10/13 – износ спецодежды.

При определении к какому имуществу (основным средствам или предметам) относятся приобретаемые средства, следует руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.10.2010 г. № 133 и Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 г. № 26.

К предметам ОАО «Арсдар-Проект» относятся:

- быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

- малоценные предметы – предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь, средства защиты работающих от вредных воздействий производственной среды, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает 30 базовых величин.Малоценные предметы не относятся к основным средствам независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости;

- отдельные предметы, независимо от их стоимости и срока службы.

Стоимость  предметов  до двух базовых величин списывается единовременно на затраты по мере передачи их в эксплуатацию. Материально-ответственными лицами  учёт указанных предметов ведётся в количественном выражении. 

Стоимость предметов, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.)  погашается ежемесячно исходя из сроков службы.

Ведение бухгалтерского учета расчёта по оплате труда в ОАО «Арсдар-Проект» осуществляется согласно действующим нормативно правовым актам Республики Беларусь и локальным документам:

1 учетная политика организации;

2 положение об оплате труда работников в ОАО «Арсдар-Проект» (приложение К);

3 приказ о премировании (приложение М);

4 график документооборота учёта труда и его оплаты (приложение Л);

5 табель учёта рабочего времени (приложение Н);

7 и другие документы.

Оперативный учет работников в ОАО «Арсдар-Проект» возлагается на отдел кадров, который оформляет прием, увольнение и переводы работающих на основании заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, выписок о предоставлении отпуска и т.д. Один экземпляр всех документов поступает в бухгалтерию.

В ОАО «Арсдар-Проект» численность работников определяется штатным расписанием, однако, для ознакомления бухгалтерия его не предоставила.

Движение личного состава работников на ОАО «Арсдар-Проект»  оформляется типовыми формами первичных документов: приказом о приеме на работу, приказом о переводе на другую работу, приказом о предоставлении отпуска, списком на предоставление отпуска, приказом о прекращении трудового договора и др. Для ознакомления формы первичных документов бухгалтерией и отделом кадров ОАО «Арсдар-Проект» не предоставлены.

На каждого принятого работника в подразделение молочно-мясного скотоводства заполняется личная карточка. Каждому принимаемому работнику присваивают табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по оплате труда.

Основным документом трудовой деятельности работника является трудовая книжка, которая ведется на всех работающих в организации свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

В ОАО «Арсдар-Проект» применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальные системы оплаты труда. На каждого работника открывается лицевой счет для накапливания сведений о заработке.

Для коренного улучшения бухгалтерского учета необходима механизация и автоматизация бухгалтерских работ. Автоматизированная форма учета основана на использовании электронно-вычислительной техники, она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Применение бухгалтерских программ позволяет не только выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращают трудоемкость заполнения первичной документации и отчетности. В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базе данных и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов, при этом содержание показателей должно соответствовать требованиям законодательства. Разработчиками программных средств выпущено на рынок достаточно большое количество программ по бухгалтерскому учету: «1С:Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус» и другие. Также на предприятиях создаются собственные программы, учитывающие специфику конкретного производства. Наиболее актуальной программой, используемой на большинстве предприятий в Республике Беларусь, является программа «1С: Бухгалтерия».

Программа 1 С Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерских операций. Учет основных средств можно вести все операции, но в данной работе я буду рассматривать – это учет основных средств. Программа формирует необходимые бухгалтерские записи (проводки) и формирует, необходимы документы первичных документов – это унифицированная форма, которые можно только распечатать. Для учета основных средств используется следующий алгоритм. Алгоритм учета основных средств в программе: 

– поступление объекта основных средств;

– введение в эксплуатацию – принятие объекта основных средств;

– начисление амортизации;

– ликвидация – снятия с учета объекта основных средств в программе.

Следует отметить, что в настоящее время в ОАО «Арсдар-Проект» применяется преимущественно организационно-распорядительный способ управления основными средствами, который заключается в поддержании операционной эффективности их функционирования.

Компания Арсдар-Проект находится в г. Минск и осуществляет следующий вид деятельности: архитектурное проектирование и инженерные услуги. Проанализирована финансово-хозяйственная деятельность, по результатам которой установлено, что выручка от реализации в 2020 году по сравнению с 2019 годом увеличилась на 34,3%. В связи с ростом выручки образовалось увеличение себестоимость реализованных продукции, работ и услуг на 35,5%. Как следствие, убыток от реализации ОАО «Арсдар-Проект» увеличился – на 285 тыс. р. или практически в 3 р.– и составил в 2020 году 445 тыс. р. положительным моментом в деятельности организации является наращивание прибыли от инвестиционной и финансовой деятельности с 98 тыс. р. в 2019 г. до 1808 тыс. р. в 2020 г. В результате чего организация получила прибыль до налогообложения в размере 762 тыс. р. и чистую прибыль в размере 62 тыс. р. То есть, организация смогла покрыть свои убытки за счет иных осуществляемых видов деятельности. Полученные убытки по основному виду деятельности свидетельствуют о неэффективности ее ведения.  Определив показатели рентабельности установлено, что показатели имеют отрицательное значение, что также свидетельствует о неэффективности ведения своей деятельности.

Бухгалтерский учет основных средств полностью автоматизирован, расчет их амортизации также автоматизировано, переоценка производится ежегодно. Недостач основных средств и нематериальных активов ежегодной инвентаризацией не установлено. Все основные средства используются эффективно, пустующих основных средств нет. В ОАО «Арсдар-Проект» в настоящее время отсутствуют нематериальные активы. 

На основании документального оформления в ОАО «Арсдар-Проект»  в разрезе оформления анализов счетов и главных книг, была установлена правильность ведения синтетического и аналитического учёта поступления материальных ресурсов. На основании представленной информации по складскому учёту ОАО «Арсдар-Проект» установлено, что поступление, движение и расходование материалов фиксируется документально в количественном и стоимостном выражении.

Оплата труда работников в ОАО «Арсдар-Проект» производится соответствии с законодательством Республики Беларусь. Для отражения отработанного времени за месяц и количества произведенной продукции, начисленной заработной платы предназначен табель учета рабочего времени и начисления заработка, который составляет заведующий фермой. В табеле учета рабочего времени и начисления заработка отражается должность сотрудника, количество отработанных часов и дней, вид продукции и расценка, сумма начисленной заработной платы. В ОАО «Арсдар-Проект»  табель заполняется вручную.