Учебная практика Отчет

Открытое акционерное общество «Минский автомобильный завод» – крупнейшее предприятие Республики Беларусь по выпуску большегрузной автомобильной и прицепной техники. ОАО «МАЗ» был создан на основании приказа Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 30.12.2008г. № 387 путем преобразования производственного республиканского унитарного предприятия «Минский автомобильный завод».

Минский автомобильный завод (МАЗ) является государственным предприятием и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь.

Завод является самостоятельным хозяйственным субъектом с правом юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия.

Юридический адрес: Республика Беларусь, 220831 г. Минск, ул. Социалистическая, 2.

Минский автомобильный завод создан с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение максимальной прибыли, удовлетворения материальных и социальных потребностей коллектива предприятия и интересов Республики Беларусь, насыщения рынка автомобильной продукцией.

Основными видами деятельности предприятия является:

- производство и реализация автомобильной и автоприцепной техники, прицепов к легковым автомобилям, комплектующих изделий, деталей, запасных частей, технологического оборудования, непродовольственных товаров народного потребления, продукции сельскохозяйственного производства, а также другой продукции, выполнение гарантийного и сервисного обслуживания произведенной продукции;

- оказание автосервисных, авторемонтных, автотранспортных, бытовых услуг юридическим и физическим лицам;

- оказание услуг в технической подготовке кадров;

- осуществление коммерческо-посреднической, маркетинговой, торговой, внешнеэкономической деятельности, а также любых других видов хозяйственной деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь и отвечающих целям, предусмотренным уставом предприятия.

Минский автомобильный завод самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штатное расписание, разрабатывает и реализует научно-техническую, экономическую, инвестиционную и социальную политику, координирует действия в сфере рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

ОАО «МАЗ» – самостоятельный хозяйственный субъект с правом юридического лица, осуществляющий свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия. ОАО «МАЗ» является головным предприятием производственного объединения «БелавтоМАЗ», которое было создано в 1975 году. Площадь территории ОАО «МАЗ» составляет 247,36 га.

Чтобы повысить эффективность контроля и управления, ускорить документооборот и исключить ошибки в делопроизводстве, многие организации автоматизируют эти процессы с помощью АСДОУ (автоматизированная система документационного оперативного управления) – это специальное программное обеспечение, которое автоматически регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы, направляет их исполнителям, контролирует ход исполнения поручений. С помощью АСДОУ можно подготовить проекты документов, поручений, оперативно пройти процедуры согласования, сформировать и передать дела в архив организации. Система поддерживает функцию рассылки исходящей корреспонденции и поиск файлов по заданным параметрам. 

Автоматизировать электронный документооборот можно двумя способами: приобрести так называемое коробочное (готовое) решение ПО или заказать разработку индивидуальной АСДОУ. Выбрать подходящую систему непросто. Многие предприятия стараются приобрести наиболее популярное программное обеспечение, которое выбирают большинство аналогичных организаций. Ориентируясь на чужой выбор, можно допустить большую ошибку, ведь каждая компания имеет свою организационную структуру и особенности документооборота. АСДОУ, которая соответствует требованиям одного предприятия, может совершенно не подойти другому. Неподходящая система спровоцирует сбои в бизнес-процессах и конфликты между филиалами компании [36, с.22]. 

Для широкого круга покупателей предназначено коробочное программное обеспечение, оно имеет стандартные для всех заказчиков функции и настройки. Как правило, коробочные программные продукты комплектуются набором инструкций по установке, с которыми может справится любой пользователь. Одним из ярких примеров коробочного ПО является операционная система Microsoft Windows. В большинстве случаев коробочная АСДОУ ограничена определенным набором функций и количеством рабочих компьютеров, на которые ее можно установить. Маленьким компаниям с типовой организационной структурой разработчики предлагают бесплатные версии АСДОУ с опциями, которые нельзя менять и дополнять. Существуют коробочные системы, которые можно дорабатывать в соответствии с нуждами заказчика. Плюсами такого коробочного АСДОУ является то, что готовый продукт может быстро оказаться у покупателя, затраты на установку коробочного ПО минимальны. В компаниях, которые поставляют коробочные АСДОУ, имеются службы технической поддержки, единые для всех пользователей. Стоимость содержания этой службы делится между всеми заказчиками. Если пользователей много, отчисления и бюджета компании на эти нужды будут незначительными. Коробочная система АСДОУ, которая была выпущена давно, успели протестировать тысячи пользователей. Разработчик выявил и устранил недостатки, так что перед вами надежный и стабильный продукт. 

На основании проведённого исследования можно сделать следующие выводы.

В широком смысле контроль в сфере информатизации – это совокупность политических, экономических и идеологических процессов и методов, призванных обеспечить стабильность общества и государственного строя, соблюдения общественного порядка, влияние на массовое и индивидуальное сознание.

Основными формами контроля, выполняемого при подготовке и осуществлении информатизации на объектах информатизации, являются: специальные исследования; сертификационные испытания; аттестационные испытания; инспектирование.

ОАО «МАЗ» – крупнейшее государственное предприятие Республики Беларусь по выпуску большегрузных автомобилей, прицепов и полуприцепов, автобусов, троллейбусов и автокранов. Завод является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица.

Координация действий всех отделов в ОАО «МАЗ» производится с применением программного обеспечения «1C: Документооборот», которая интегрируется в рамках данного предприятия со следующими программными продуктами: 1С: Зарплата,1С: Предприятие, 1С: Кадры.

Для повышения эффективности контроля и планирования был предложен к внедрению программный продукт COMFAR. COMFAR – это программный продукт, разработанный ЮНИДО (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию) в 1983 году для проведения финансовой и экономической оценки инвестиционных проектов.

Последняя версия данного продукта (COMFAR III Expert), в отличие от ранних, позволяет смоделировать краткосрочную и долгосрочную финансовую ситуацию для промышленных и непромышленных инвестиционных проектов различного вида: новых проектов, проектов реабилитации и расширения, совместных предприятий или проектов приватизации, а также предлагает множество новых возможностей, делающих его динамичным инструментом для подготовки и оценки проекта.

Исходя из произведенных расчетов представим итоговые данные по расчету единовременных затрат на внедрение программный продукт COMFAR. Следовательно, общая сумма единовременных затрат составляет 24,2 тыс. руб. ЧДД нашего проекта равен 0,2725 тыс. руб., что является достаточным показателем для это вида проекта. Так как ЧДД больше нуля – проект внедрения программного обеспечения эффективен.