Преддипломная практика Отчет

Организацией закупочной деятельности занимается департамент обеспечения производства. Во главе департамента стоит Зам. ген. директора директор департамента обеспечения производства (ДОП). Ему подчиняются Первый  заместитель директора ДОП, юрисконсульт, Управление контроля, учета планирования по материалам и комплектующим изделиям (УКУП) и секретарь.

Департамент обеспечения производства (ДОП) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Гомсельмаш»  и непосредственно подчиняется генеральному директору.

Руководство ДОП осуществляется заместителем генерального директора – директором ДОП, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

В своей практической деятельности ДОП руководствуется:

- нормативными правовыми актами Республики Беларусь;

- техническими нормативными правовыми актами, утвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь; 

- техническими регламентами, техническими кодексами установившейся практики;

- государственными стандартами Республики Беларусь, в том числе СТБ ISO серий 9001, СТБ ИСО 14001, СТБ 18001, СТБ ISO/TS 16949;

- стандартами ОАО «Гомсельмаш»; 

- правилами, нормами, нормативами, государственными классификаторами технико-экономической информации, формами государственной статистической отчетности и указаниями по их заполнению по функциям ДОП; 

- организационно-распорядительной документацией Министерства промышленности Республики Беларусь и других вышестоящих организаций в области коммерческой деятельности; 

- локальными документами, утвержденными в прядке, установленном Министерством промышленности Республики Беларусь и ОАО «Гомсельмаш»: 

1) Уставом ОАО «Гомсельмаш»; 

2) политикой и целями в основных областях деятельности; 

3) организационно-распорядительной документацией; 

4) положениями, в том числе настоящим положением

5) правилами  внутреннего трудового распорядка.

Производственный процесс в ОАО «Гомсельмаш» имеет следующий вид. Холдинг «Гомсельмаш» закупает листовой материал, после чего он направляется в прессово-заготовительный цех и прессовый цех. Эти цеха производят штамповку, гибку, правку деталей. После этого этапа детали направляются на следующую обработку в корпус сварки и окраски и цех сварных узлов. В дальнейшем детали направляются в сборочно-сдаточный цех и главный конвейер. Окончательную сборку производит сборочно-раздаточный цех, после чего комбайны проходят предварительную обкатку. 

Специализация Открытого акционерного общества «Гомсельмаш» – выпуск самоходной и прицепной кормо- и зерноуборочной техники. Удельный вес зерноуборочной техники в общем объеме производства составляет 67%, кормоуборочной – 18%.

Помимо основной специализации предприятие выпускает запасные части, нестандартизированное оборудование, выполняет сторонние заказы.

ОАО «Гомсельмаш» в настоящее время обладает потенциалом по производству сельскохозяйственной техники по всем технологическим переделам.

Созданы мощности по следующим технологическим переделам:

– заготовительное производство (литье чугунное, стальное, цветное; штамповки горячие);

– лазерная резка;

– механическая обработка;

– сборка, включая испытания;

– окраска;

– термообработка;

– гальванопокрытия;

– холодная штамповка;

– деревообработка;

– сварка;

– газопламенное напыление.

Производственные площади (без учета складских) – 471,2 тыс. м2, из них занятые основным производством – 409,1 тыс. м2.

Основные производственные корпуса соответствуют размещаемому производству. Дальнейшего расширения промышленной площадки не предусматривается. 

Складское хозяйство ОАО «Гомсельмаш» состоит из склада готовой продукции и центрально-материального склада.  В своей деятельности данные структурные подразделения постоянно взаимодействует с другими структурными подразделениями предприятия, такими как бухгалтерия, отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, производственными цехами организации. 

В своей деятельности данные подразделения руководствуются дей-ствующими нормативными и правовыми актами Республики Беларусь, государственными стандартами Республики Беларусь, действующими на территории Республики Беларусь Межгосударственными и международными стандартами, документами системы менеджмента качества предприятия, Уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями директора, нормами и правилами по охране труда и пожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядками, Положениями об отделах. Структуру и штатную численность отделов утверждает директор организации. 

Склад ГП СО находится в подчинении начальника отдела сбыта, который в свою очередь непосредственно подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.  Заместитель директора по коммерческим вопросам находится в подчинении директора ОАО «Гомсельмаш». 

А склад ЦМС находится в подчинении начальника ОМТС, который в свою очередь непосредственно подчиняется заместителю директора по производству и материально-техническому снабжению, который также находится в подчинении директора ОАО «Гомсельмаш».

В ОАО «Гомсельмаш» складами заведуют заведующие складом, который относится к категории руководителей. Основной задачей заведующего сладом является контроль за поступающей и отгружаемой продукцией, четкий учет всей продукции, контроль за ведением всей учетной документацией, выдача достоверной и своевременной информации, контроль за качественной и количественной отгрузкой. 

Характеристика электрических погрузчиков: 

- грузоподъёмность погрузчика в килограмм, 2000;

- высота подъёма вил, миллиметров 3000;

- общий вес, килограмм 4080;

- стандартные вилы, длина, миллиметров 1070;

- полная длина / ширина / высота по защитную крышу, миллиметров 3425/1150/2150.

Вся документация, которая находится в системе документооборота, в ОАО «Гомсельмаш» классифицируется на: входящие; исходящие; приказы (по основной деятельности, по командировкам, по личному составу); внутренние (финансовые, служебные) документы.

Время, затраченное на составление документов, зависит от сложности документа, от наличия уже подобных готовых документов и от технического обеспечения (наличие современного персонального компьютера, программного обеспечения и принтера).

В момент совершения хозяйственной операции составляют первичные документы или же сразу после е завершения. По итогам отчетного периода (день, неделя, месяц, квартал и т.д.) согласно данным первичных документов составляется отчетность, работников, в обязанности которого входит данная функция.

Список первичной и отчетной документацией с данными об их назначении и сроках хранения содержится в номенклатуре дел по организации и отдельным структурным подразделениям, утвержденной руководителем организации.

Ведётся регистрация документов секретарями организации, рассмотрение которых входит в обязанности руководителя, в специальных журналах. Кроме того, действует система контроля поручений в электронном виде. 

В приёмной исследуемой организации работают два человека. Это два секретаря, иногда даже один. Они вдвоём не в состоянии выполнять все эти функции и поэтому систему электронного контроля поручений не используют по назначению. В эту систему вводят документы на контроле уже прошедшим числом. К недостаткам организации документооборота можно отнести следующее:

- отсутствует единый эталон составления приказов, служебных записок;

- отсутствует чётко установленного времени на регистрацию документов;

- документация на подписи у директора может пролежать неограниченное время или потеряться;

- электронная почта не применяется, так как приглашение на совещание или простое оповещение сотрудников делается по телефону или устно при встрече. 

Ответственным за организацию транспортного хозяйства ОАО «Гомсельмаш» является зам. директора по снабжению и сбыту.

Широкая номенклатура, используемых в производстве материалов и комплектующих вынуждает организацию образовывать хозяйственные связи с большим количеством поставщиков. 

Доставка материалов на ОАО «Гомсельмаш» осуществляется как транспортными средствами поставщиков, так и собственным транспортом организации в зависимости от способа доставки, обусловленного договором. 

В настоящий период времени, в связи с убыточной деятельностью, организации нецелесообразно создавать значительные запасы материалов на складах, поэтому она предпочитает закупать партии товаров непосредственно под план производства и выбирать поставщиков, которые обеспечивают наименьшие цены и кратчайшие сроки доставки: от 2 до 15 дней. 

Доставка материалов в производство и изделий из цехов на склад готовой продукции, а также перемещение их внутри склада при погрузке и разгрузке осуществляется при помощи транспортных средств организации: тракторы, автопогрузчики, платформы и т.д.

Для перемещения материалов, изделий в каждом случае выбирается самый рациональный способ доставки в зависимости от веса, количества и объема перевозимой партии.

Размер перевозимой партии определяется потребностью цеха, указанной в документах на получение материалов. 

Продукция ОАО «Гомсельмаш» доставляется потребителям на платформах, железнодорожным или грузовым транспортом организации. 

Организация доставки продукции посредством железнодорожного транспорта находится в ведении железнодорожного цеха (ЖДЦ), при помощи грузового – транспортного цеха (ТрЦ).

Для оценки конкурентной позиции ОАО «Гомсельмаш» использован нашедший широкой применение в стратегическом управлении SWOT - анализ, который позволяет определить и интерпретировать для организации ее сильные стороны (strength), слабые стороны (weakness), возможности (opportunities), угрозы (threats).

Сильные стороны:

- известность организации на внутреннем и внешнем рынках;

- деятельность по системе качества, которая соответствует требованиям международного стандарта качества ISO 9001;

- наращивание производственных мощностей с освоением и выпуском продукции с повышенным техническим уровнем;

- постоянные работы по модернизации производимой продукции с приведением ее в соответствие с ожесточающимися требованиями международных стандартов;

- сохранение освоенных рынков сбыта в дальнем и ближнем зарубежье;

- создание управляемых товаропроводящих сетей;

- непрерывное совершенствование технологических процессов;

- обучение, подготовка и сохранение высококвалифицированных кадров, привлечение молодых кадров;

- высокие темпы компьютеризации (САLS технологии - поэтапное внедрение), оснащение рабочих мест ИТР персональными компьютерами, развитие компьютерных сетей, внедрение в эксплуатацию корпоративной информационной системы.

Слабые стороны:

- недостаток собственных средств на инвестиции в техническое перевооружение и модернизацию организации, и соответственно отставание производственных мощностей;

- лизинговые схемы продвижения продукции практически не работают;

- недостаточная работа в области качества;

- недостатки в рекламной деятельности;

- большая зависимость от кредитов;

- большая текучесть высококвалифицированных специалистов.

ОАО «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» зарегистрированного решением Гомельского областного исполнительного комитета от 29.01.2003 г. № 64 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400051757.

Организация создана в соответствии с приказом Министра промышленности Республики Беларусь от 24.01.1995 г. № 12 «О реорганизации производственного объединения «Гомсельмаш».

Объем реализованной продукции (выручка) в действующих ценах в рассматриваемом периоде увеличивается. Так, изменение показателя в 2018 г. по отношению к 2017 г. составило 145,99%, а по отношению к 2016 г. – 216,61%. А вот что касается объема реализации (выручки) в сопоставимых ценах, то здесь прослеживается следующая тенденция: в 2018 г. по сравнению с 2017 г. темп изменения составил 364,96%, а вот по сравнению с 2016 г. в 2018 г. темп изменения был равен 90,26%.

Динамика роста прослеживается и в значениях темпа изменения объема производства в период 2016-2018 гг. Так, в действующих ценах объем производства в 2018 г. по сравнению с 2017 г. составил 1607,53%, а по сравнению с 2016 г. – 245,97%. Что касается динамика значения объема производства в сопоставимых ценах, то соотношение показателя в 2018 г. по сравнению с показателем в 2017 г. составило 2572,04%, а вот по сравнению с 2016 г. показатель был меньше – 163,98%.

Соотношение объема реализации, то есть получаемой выручки, и объема произведенной продукции показывает, что ОАО «Гомсельмаш» в рассматриваемом периоде объемы получаемой выручки превышают объемы производимой продукции. 

Положительным моментом в деятельности ОАО «Гомсельмаш» является преобладающий темп роста объема реализуемой продукции (выручки) над темпом роста себестоимости. Так, темп роста выручки в 2018 г. по сравнению с 2017 г. больше темпа роста себестоимости в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 4,82 п.п., а темп роста в 2018 г. по сравнению с 2016 г. больше темпа роста себестоимости в 2018 г. по сравнению с 2016 г. на 37,53 п.п.