Введение
Понятие электронного документооборота. Структура электронного документа и его юридический статус
Понятие электронно-цифровой подписи в РБ и ее регулирование нормами права
Заключение
Список использованных источников
ВВЕДЕНИЕ
Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. В США принят и действует Закон о документе, а в нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации». В данном законе установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.
Так как документы используются в различных областях деятельности, то содержание понятия «документ» зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Для юриста документ - это способ доказательства или свидетельства чего-либо, а для историка - это исторический источник и т.д.
ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА И ЕГО ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС
Электронный документ может использоваться во всех областях деятельности, где требуется программное и аппаратное обеспечение для создания, обработки, хранения, передачи и получения информации, электронные документы могут использоваться для транзакций (контрактов), расчетов, переписки и передачи документов, и т. д.
Документ представляет собой письменный акт в установленной или общепринятой форме, составленный определенными и компетентными учреждениями, организациями, их должностными лицами, а также гражданами для предоставления информации о фактах или подтверждения фактов, имеющих юридическое значение.
Знаки (свойства) документов:
1) информационная функция документа не выполняется какой-либо информацией, а только информацией определенного характера
2) требования к форме, т.е. наличие деталей, использование бумаги с защитными знаками и т.д.
3) компетенция источника документа, то есть документа, опубликованного некомпетентным органом, подписанного некомпетентным лицом или анонимного документа, не может служить подтверждением содержащейся в нем информации.
В соответствии со статьей 1 Закона Республики Беларусь «Об электронном документе» электронным документом является информация, записанная на машинном носителе. Электронный документ может быть определен как набор данных, записанных в машиночитаемой форме.
ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ В РБ И ЕЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ НОРМАМИ ПРАВА
Неотъемлемой частью электронного документа является электронная цифровая подпись, которая понимается как набор символов, генерируемых электронной цифровой подписью. Особая часть электронного документа состоит из 1 или более электронных цифровых подписей (ЭЦП). ЭЦП используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога рукописной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе бумажного документа, подписанного уполномоченным лицом и заверенного печатью.
Технология EDS предназначена для:
1) заверять сведения, составляющие общую часть электронного документа
2) подтвердить подлинность и целостность электронного документа
Ключ личной подписи - это набор символов, которые принадлежат конкретному лицу и используются при разработке электронной цифровой подписи.
Открытый ключ проверки подписи представляет собой набор символов, которые доступны всем заинтересованным сторонам и используются при проверке цифровой подписи.
Подлинность и целостность электронного документа означает, что документ фактически был создан владельцем закрытого ключа подписи, и в этот документ не было внесено никаких изменений.
Персональный ключ пользователя хранится на носителе устройства в месте, недоступном для других лиц, и открытый ключ передается всем участникам обмена информацией.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Понятие «документ» представляет новое широкое значение. Сейчас идет переход от «аналогового к цифровому», из бумажного документа в электронный. В связи с этим появляются новые нормативные акты, федеральные законы и нормативные акты.
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: документационное обеспечение управления/Т.В. Кузнецова. - М.: Интел-Синтез, 2000. - 818 с.
2. Ларин М.В. Развитие понятия «документ» / М.В. Ларин // Делопроизводство. - 2003.-№1.-С. 5-9.
3. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков. - М.: АСТ, 2008. – 432 с.
4. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Советские архивы. 1964. № 2. с – 28.
