Организация и технология торговли Задача

Поступление товаров на оптовый склад начинается с оформления договора поставки товаров, в котором отражаются: предмет договора, наименование товаров, их качество, порядок расчетов, порядок поставки товара, условия транспортировки, требования к таре и упаковке, цена товара, ответственность сторон за нарушение условий договора, порядок изменения и расторжения договора и др. сведения.

ОАО «Керамин» при обосновании цены договора размещает свои оптовые цены в прейскурантах, которые являются приложением к договору поставки. Если цена отличается от прейскурантной, то между покупателем и продавцом составляется протокол согласования цены, которая также является приложением к договору поставки. Если по какому-либо пункту договора на поставку у сторон имеются разногласия, то оформляется протокол разногласий и протокол урегулирования разногласий. В качестве приложений к договорам поставки прилагаются копии лицензий на осуществление оптовой торговли, а по импортируемым товарам также копии грузовых таможенных деклараций.

Обязательными приложениями к договору поставки являются документы, свидетельствующие о качестве товара.

Для идентификации товара по его количеству, стоимости, упаковке оформляются следующие документы:

– упаковочный ярлык, который выписывается грузоотправителем (ОАО «Керамин») в 3-х экземплярах. В нем содержится список позиций груза с указанием номеров мест, в которых они упакованы и весом каждого места. Упаковочный ярлык является дополнением к счету-фактуре, но расчетным документом не является;

– спецификация. Как правило, этот документ составляет неотъемлемую часть договора поставки. В нем содержится перечень поступивших товаров с указанием количества по каждому сорту или марке товара и дополняется сведениями о ценах на товары. Спецификация может выполнять функцию расчетного документа, если в нем указаны цены. В этом случае такой доку-мент называется счет-спецификация. Спецификация также является и товаросопроводительным документом, на основании которого затем осуществляется приемка товаров.

При проведении расчетов за торговые операции между получателем и ОАО «Керамин» оформляются следующие документы:

– при предварительной оплате – счет-фактура (инвойс) – 2 экземпляра.

В нем указывается наименование товара, его количество, отпускная це-на и обоснование этой цены, ставка и сумма НДС и полная стоимость товара. На основании данного счета, переданного покупателю им же выписывается платежное поручение своему банку на оплату товара.