Организация системы бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля на предприятии

Контроль является объективно необходимым слагаемым хозяйственного механизма при любом способе производств. От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности – одно из условий эффективности всего общественного производства [1, c.332].

Проверку системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта, как правило, проводят специалисты ведомственного контроля.

Как и любая проверка, проверка системы внутреннего контроля берёт начало со знакомства с руководством проверяемого предприятия, его правами и обязанностями с целью установления эффективности системы управления проверяемым предприятием с учётом его организационно-правовой формы и формы собственности. 

Известно следующее: чем крупнее предприятие, тем сложнее механизм его функционирования. Именно по этой причине необходимо установить, насколько эффективно она функционирует и выполняет требования, предъявляемые к ней.

Система внутреннего контроля – это совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством проверяемого предприятия в качестве средств для эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данной организации надзор и проверку:

- соблюдения требований законодательства;

- точности и полноты документации бухгалтерского учёта. Данный аспект предполагает не только знакомство с учётной политикой предприятия в части описания принятых способов ведения бухгалтерского учёта, рабочего плана счетов бухгалтерского учёта предприятия, применяемых предприятием форм первичных документов и регистров бухгалтерского учёта, если они отличаются от типовых, регламентации движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учёте предприятия (график документооборота), но и анализ их эффективности для данного предприятия;

- своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчётности.

Общие сроки и порядок представления отчётности приведены в Инструкции «О порядке составления и представления бухгалтерской отчётности», но могут уточняться собственником. В случае выявления ошибок и неточностей предприятие должно руководствоваться Инструкцией «О порядке внесения исправлений в бухгалтерский учёт». Порядок исправления ошибок зависит от того, к какому периоду относятся выявленные ошибки и отклонения. В ряде случаев исправление ошибок затрагивает только данные бухгалтерского учёта. Но возможны ситуации, когда внесение исправлений затрагивает и бухгалтерскую отчётность. Следует отметить, что обнаружение и исправление ошибки не влияет на данные бухгалтерской отчётности в том случае, если ошибка обнаружена в отчётном периоде (месяце). В других случаях, когда промежуточная (месячная и квартальная) отчетность уже составлена, ошибка исправляется на дату её обнаружения. Специфической особенностью годовой бухгалтерской отчётности является необходимость её утверждения. Порядок исправления ошибки на этом этапе зависит от того, обнаружена она до момента утверждения отчётности или после него [2, c. 327].

- предотвращение ошибок и искажений. С этой целью в предприятии могут использоваться различные методы предварительного и текущего контроля;

- исполнение приказов и распоряжений руководства;

- обеспечения сохранности имущества предприятия. С этой целью проводятся не только инвентаризации, но и другие мероприятия, в том числе установка охранной и пожарной сигнализации, страхование имущества, пропускной режим при ввозе-вывозе имущества с территории и др.

После получения данной информации, анализируются состав и содержание учётных и отчётных данных с целью установления полноты и правильности оценки статей бухгалтерской отчётности [3, c. 253].

По окончании работ проверяющий формирует мнение об эффективности службы внутреннего контроля КСУП «Озеранский» Мостовского района Гродненской области на основе тестов (таблица 4.1).