Совершенствование системы материально-технического обеспечения на примере УП Белмедтехника

В условиях рыночной экономики каждая организация стремится к максимизации полученных доходов с одновременной минимизацией затраченных на производственно–торговый процесс средств. Поэтому для увеличения эффективности деятельности организации в настоящее время применяются различные методы и методики, основой реализации которых является рассмотрение организации как логистической системы, эффективность функционирования которой зависит от производительности каждой из ее элементов. Коммерческая деятельность в области снабжения является одной из составляющих данной системы и оказывает огромное влияние на функционирование всей организации в целом.

В настоящее время, в связи с насыщением потребительского рынка, увеличение объемов продаж уже не является основополагающим инструментом повышения эффективности работы организации, поэтому основное внимание уделяется направлению развития в области минимизации издержек при неизменном объеме реализованных товаров. Именно поэтому развитие и совершенствование коммерческой деятельности в области материально–технического обеспечения является одной из наиболее прогрессивных стратегий для развития фирмы.

Таким образом, целью данного дипломного проекта является определение направлений совершенствования материально–технического обеспечения организации. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ ведения коммерческой деятельности в области материально–технического обеспечения в организации;

- описание логистического подхода к организации материально–технического обеспечения;

- обоснование мероприятий, направленных на модернизацию снабженческой деятельности и расчет экономического эффекта от их внедрения в организации.

Объектом исследования данной дипломного проекта является коммерческая деятельности в области материально–технического обеспечения. Предметом исследования выступает материально–техническое обеспечение производственно–торговой организации – УП «Белмедтехника».

Информационной базой исследования послужили: оперативные данные УП «Белмедтехника» за 2013–2015 гг., положения правовых актов и нормативных документов, материалы периодической печати специализированных изданий, труды отечественных и зарубежных авторов по направлениям проводимого исследования.

Материально–техническое обеспечение (МТО) представляет собой вид коммерческой деятельности по обеспечению материально–техническими ресурсами процесса производства или торговли, осуществляемой, как правило, до его начала. Основная цель МТО – доведение материальных ресурсов до конкретных производственных (торговых) предприятий в заранее определенное договором место потребления [14, c. 364].

Материально–техническое снабжение является начальным звеном подавляющего большинства макрологистических и микрологистических цепей. От эффективности его функционирования зависят показатели как работы подсистем логистики, так и всей производственно–хозяйственной деятельности предприятий и организаций. В общем виде сущность материально–технического снабжения заключается в ритмичном и своевременном обеспечении производственного процесса и торговли необходимыми предметами производственно–технического назначения и товарами, и, следовательно, оно оказывает существенное влияние на создание совокупного общественного продукта.

Несоблюдение сроков поставки продукции в любом звене макрологистической цепи становится причиной нарушения сроков изготовления промежуточной или конечной готовой продукции в последующих звеньях цепи. При этом несоблюдение требований к заказываемым и поставляемым материальным ресурсам по качеству, размерам и габаритам приводит к увеличению себестоимости выпускаемой продукции. В свою очередь, своевременная поставка производству материальных ресурсов необходимого качества, комплектности и ассортимента позволяет сократить затраты труда на изготовление продукции и потери времени в связи с простоем оборудования при отсутствии материальных ресурсов.

Термин «материально–техническое снабжение» или «снабжение» является определяющим в понятийном аппарате материального обеспечения субъектов хозяйствования, так как это понятие намного шире терминов «закупочная деятельность» или «закупки». Закупки характеризуются приобретением (покупкой) материально–технических ресурсов у поставщиков

Производственно–торговое республиканское унитарное предприятие «Белмедтехника» (далее УП «Белмедтехника») зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 22.04.2004 № 846 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100027309.

Предприятие реорганизовано в соответствии с приказами Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.09.2003 № 146 «О реорганизации производственно–торгового республиканского унитарного предприятия «Белмедтехника», республиканского унитарного специализированного оптово–розничного предприятия «Медхозснаб», республиканского дочернего торгового унитарного предприятия «Медицинская техника» и торгового республиканского дочернего унитарного предприятия «Оптика» и от 24.08.2004 № 201 «О реорганизации производственно–торгового республиканского унитарного предприятия «Белмедтехника» и производственного республиканского унитарного предприятия «Медтехноцентр» путем присоединения к нему республиканского унитарного специализированного оптово–торгового предприятия «Медхозснаб», республиканского дочернего торгового унитарного предприятия «Медицинская техника», торгового республиканского дочернего унитарного предприятия «Оптика», производственного республиканского унитарного предприятия «Медтехноцентр».

С 01.09.2014 в соответствии со статьей 113 Гражданского кодекса Республики Беларусь, письмом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.06.2014 № 11–14/827–344 «О филиале «Медицинская техника», протоколом рабочего совещания в Министерстве здравоохранения Республики Беларусь по результатам комиссионного рассмотрения вопросов организации розничной торговой сети «Медтехника», утвержденного Министром здравоохранения Республики Беларусь 30.05.2014, Уставом производственно– торгового республиканского унитарного предприятия «Белмедтехника», приказом УП «Белмедтехника» от 18.06.2014 № 1–6/72 «О ликвидации филиала «Медицинская техника» УП «Белмедтехника» ликвидирован филиал «Медицинская техника».

Важной составной частью поиска эффективных решений в области материально– технического обеспечения является построение рациональных логических решений, т.е. определение состава и характера деятельности хозяйственных структур, участвующих в движении материального потока.

Непрерывное усложнение процесса материально–технического снабжения требует все увеличивающихся затрат труда на его осуществление. Применительно к процессу материально–технического снабжения эффективность и качество означают наиболее полное, своевременное, качественное, а также с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов выполнения всех функций этого процесса.

Непрерывное совершенствование обеспечения производственно–торговой деятельности продукцией производственно–торгового назначения оказывает влияние на улучшение экономических показателей коммерческой деятельности.

Практически все стороны деятельности органов снабжения и сбыта в той или иной степени оказывают влияние на снижение себестоимости. При этом можно выделить две основные группы факторов, определяющих величину затрат на процесс материально–технического снабжения.

Первая группа факторов связана с затратами на приобретения сырья и материалов и товаров.

Эти затраты определяются главным образом их ценой. Органы снабжения и сбыта не могут влиять на уровень цен, но они играют решающую роль в выборе и заказе наиболее дешевых материалов, которые по качеству отвечали бы требованиям производства. Кроме того, многие поставки осуществляются по договорным ценам. Проверка правильности таких цен будет способствовать исключению возможных случаев их завышения, а следовательно, и сокращению денежных затрат на приобретение материалов.

Вторая группа факторов – это транспортно–заготовительные расходы. Они зависят от качества работы органов снабжения, от уровня их организаторской деятельности, степени механизации и автоматизации переработки грузов, использования вычислительной техники.

Пожарная безопасность является важнейшим фактором бесперебойной и эффективной работы всей организации. Поэтому на законодательном уровне утверждено, что каждый хозяйствующий субъект должен предпринять все необходимые меры для обеспечения пожарной безопасности как в процессе производства, так в процессе его продажи. Торговая деятельность также входит в объекты риска и требует соблюдения мер пожарной безопасности наравне с производственной деятельностью.

Выбор средств и способов наиболее эффективного обеспечения пожарной безопасности находится в ответственности генерального директора, а также ООЗ в УП «Белмедтехника». Именно материально–техническое обеспечение отвечает за качество, полноту и своевременность поставок не только материалов и товаров, но и средств противопожарной безопасности.

За обеспечение пожарной безопасности в УП «Белмедтехника» отвечает генеральный директор, который, путем издания приказа № 158–3 «Об обеспечении пожарной безопасности и противопожарного режима объекта» закрепляет за главным инженером и начальниками структурных подразделений ряда требований по обеспечению пожарной безопасности.

Средства пожарной автоматики предназначены для автоматического обнаружения пожара, оповещения о нем людей и управления их эвакуаци­ей, автоматического пожаротушения и включения исполнительных уст­ройств систем противодымной защиты, управления инженерным и техно­логическим оборудованием зданий и объектов.

Согласно [36], сред­ства пожарной автоматики подразделяются на:

1) извещатели пожарные;

2) приборы приемно–контрольные пожарные;

3) приборы управления пожарные;

4) технические средства оповещения и управления эвакуацией по­жарные;

5) системы передачи извещений о пожаре;

6) другие приборы и оборудование для построения систем пожарной автоматики.

Конечным результатом исполнения государственной функции по­жарного надзора является повышение состояния защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров и их последствий посред­ством принятия мер, предусмотренных законодательными и иными норма­тивными правовыми актами Российской Федерации.

Охрана труда — система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, санитарно-гигиенические, психо­физические, лечебно-профилактические, реабилитационные, и иные мероприятия.

Превращение труда в жизненную потребность человека является важной составляющей развития любого цивилизованного общества. Это возможно лишь в том случае, если человек трудится в благопри­ятных и безопасных условиях, которые содействуют развитию всех его способностей, обеспечивают высокую производительность труда, не являются утомительными и монотонными [39, с. 4].

Защита работающих от производственных опасностей и вредностей, обеспечение безопасных и безвредных условий труда является одной из острейших социально-экономичес­ких проблем мирового сообщества. Поэтому сокращение производственного травматизма, общей и профессиональной заболеваемости работающих до приемле­мого (допустимого) уровня риска является целью охраны тру­да.

Создать полностью безвредные и безопасные условия работы на каждом объекте пока нереально. Поэтому задача охраны труда сво­дится к тому, чтобы путем осуществления разноплановых мероприя­тий свести к минимуму воздействие на человека опасных и вредных производственных факторов, возникающих на рабочих местах, мак­симально уменьшить вероятности несчастных случаев и заболеваний работающих, обеспечить комфортные условия труда, способствующие высокой производительности.

В УП «Белмедтехника» за охрану труда отвечает ведущий инженер по охране труда.

Согласно должностной инструкции в должностные обязанности ведущего инженера по охране труда в УП «Белмедтехника» входит принятие мер для сохранения жизни и здоровья работников при возможности возникновения аварийных ситуаций, в том числе мер по оказанию первой помощи потерпевшим; обеспечить своевременное расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с действующим законодательством, разработку и выполнение мероприятий по их предупреждению; обеспечить безопасность при эксплуатации территорий производственных зданий, сооружений, оборудования, технологических процессов и применяемых в производстве материалов.

В данной дипломной работе был раскрыт вопрос увеличения эффективности функционирования материально–технического обеспечения в организации. В настоящее время именно снижение различного рода издержек способно оказать наибольшее влияние на увеличение эффективности работы организации, а также воздействовать на его конкурентоспособность. Результативность деятельности данного вида коммерческой деятельности базируется на обеспечении наиболее важных составляющих как производственного, так и торгового процесса – качества закупаемых материалов и товаров, своевременность их поставки, а также способность наиболее полно удовлетворить как производственные, так и потребительские нужды. Увеличение эффективности материально–технического обеспечения является залогом увеличения эффективности работы всей организации.

Цель дипломного проекта заключается в определении направлений совершенствования материально–технического обеспечения в УП «Белмедтехника». Данная цель достигнута путем разработки конкретных предложений, таких как оптимизация движения товарно–материальных ценностей, а также совершенствование работы с поставщиками. Для этого в научно–исследовательском разделе были рассмотрены сущность управления коммерческой деятельностью в области снабжения, функции, задачи и формы снабжения, а также проанализирован логистический подход к организации работы снабженческого отдела и определена система показателей, характеризующих осуществление снабженческой деятельности.

В аналитическом разделе произведен всесторонний анализ результатов экономической деятельности УП «Белмедтехника», на основании которого можно заключить:

- размер товарооборота УП «Белмедтехника» в 2014 г. составил 2499799 млн р., что на 36,03 % больше, чем в 2013 г., а в 2015 г. данный показатель увеличился на 3,58 % и составил 2589412 млн р.;

- наличие прибыли от реализации отразилось на положительном значении рентабельности хозяйственной деятельности УП «Белмедтехника», учитывая факт того, что рентабельность продаж в 2014 г. увеличилась с 5,09 % до 7,43 %, можно говорить об увеличении эффективности деятельности рассматриваемой организации в данном периоде, однако в 2015 г. наблюдается снижение рентабельности продаж до 6,74 %, что говорит о снижении эффективности коммерческой деятельности организации, что связано в первую;

- этом прирост среднемесячной заработной платы (122,06% и 102,79 %) происходит более низкими темпами, чем прирост производительности труда (187,39 % и 132,67 %), что говорит об эффективности использования трудовых ресурсов в организации.