Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками в филиале Агрофирмы Диплом

Заключение договоров прочно вошло в нашу повседневную жизнь. Существует большое количество видов договоров. Но все они должны соответствовать двум правилам: свобода их заключения (подписания) и второе – положения, условия договора не должны противоречить обязательным правилам, установленным законом.

Покупатель – одна из сторон договора купли-продажи, к которой переходит собственность от другого лица (продавца). 

Заказчик – покупатель (юридическое лицо, фирма, страна) обратившаяся к поставщику с заявкой на поставку какого-либо товара и/или выполнение каких-либо услуг [57].

Покупатели и заказчики - это организации, которые приобретают товарно-материальные ценности, заказывают выполнение работ и оказание услуг. Хозяйственные связи, возникающие у организации с покупателями и заказчиками, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От состояния расчетов с покупателями, во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое состояние. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

Договор купли-продажи определен Гражданским кодексом Республики Беларусь как соглашение, в силу которого продавец обязуется передать имущество в собственность, хозяйственное ведение, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Договор поставки наряду с договорами купли-продажи представляет собой отдельный вид договора купли-продажи. Поэтому определение понятия «договор купли-продажи» как договора, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (поку-пателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену), в общем плане охватывает основные черты и договора поставки [56, с. 424].

Объектами договорных отношений могут являться: работы, услуги, имущество и права на него, результаты интеллектуальной деятельности и права на них, информация и т.д.

Обязательства, возникающие по договору (контракту) оформляются таким образом, чтобы они обеспечивали четкую и полную регламентацию взаимоотношений сторон. Договор (контракт) подписывается руководителем предприятия и другими уполномоченными должностными лицами предприятия. Кроме руководителя, персональную ответственность за заключение, исполнение и закрытие договора (контракта) несут конкретные исполнители, в соответствии с их должностными инструкциями.

Основанием для осуществления расчетов с покупателями является до-говор купли-продажи, с заказчиками – договор поставки, в которых определяются обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств.

Расчеты с покупателями и заказчиками возникают при выполнении до-говоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход). Так, условиями договора может быть предусмотрено возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В этом случае дебиторская задолженность возникнет в момент отгрузки и будет отражаться в учете до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента пога-шения обязательства.

В процессе хозяйственной деятельности организация вступает во взаимоотношения с другими субъектами хозяйствования при совершении сделок по поставкам материалов, сырья, топлива, энергии, продукции, товаров и оказанию услуг. Они являются необходимым условием для обеспечения не-прерывности кругооборота средств, имеющихся в каждой организации. Рас-четы являются начальным и завершающим звеном кругооборота средств.

Договор контрактации - это договор, по которому производитель сельскохозяйственной продукции обязуется передать выращенную (произведенную) им сельскохозяйственную продукцию лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи (заготовителю). Договор контрактации, являющийся отдельным видом договора купли-продажи, при-зван регулировать отношения, связанные с закупками у сельскохозяйственных организаций и крестьянских (фермерских) хозяйств выращиваемой либо производимой ими сельскохозяйственной продукции.

Филиал Агрофирма «Лебедево» расположена в северо-западной части Молодечненского района Минской области. На территории агрофирмы рас-положено 20 населенных пунктов. Расстояние до районного центра Молодечно 8 км. Центр хозяйства – деревня Лебедево. Расстояние от центральной усадьбы до ближайших пунктов сдачи зерна 10 км, скота и молока -14 км, ближайшей железнодорожной станции – 7 км.

Хозяйство специализируется в растениеводстве на выращивании зерновых культур, производстве кормов, в животноводстве – производство молока, выращивание КРС и свиней. Балл сельскохозяйственных угодий и пашни по плодородию составляет 30,9 и 33,8 соответственно.

Юридический адрес предприятия: 222315, Республика Беларусь, Минская область, Молодечненский район, д. Мороськи, пер. Первомайский, 14.

В своей работе бухгалтерия филиала руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки». В соответствии с ними в филиале Агрофирма «Лебедево» РУП «Минскэнерго» издан приказ № 384 об учетной политике.

Согласно учетной политике (Приложение А) в филиале Агрофирма «Лебедево» применяется журнально-ордерная форма ведения учета с частичным использованием программы «1С: Предприятие». Учет в филиале Агрофирма «Лебедево» РУП «Минскэнерго» осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов (Приложение Б), разработанным на основании Типового плана счетов бухгалтерского учета.      Аналитический учет ведется с применением субсчетов и различных аналитических регистров, которые бухгалтерия организации разрабатывает самостоятельно (таблицы, сводные ведомости, дополнительные расчеты, справки).

Движение первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета регламентируется графиком документооборота. В соответствии с графиком первичные учетные документы оформляются в организации исполнителями каждой хозяйственной операции и подписываются должностными лицами. 

После оформления первичные документы используются сначала в от-дельных службах, где они составлены, а затем передаются в бухгалтерию организации для обработки. Проверенные и принятые документы группируются по видам операций и другим признакам.

С помощью автоматизированной программы бухгалтерского учета по отдельным участкам, на основании первичных документов (товарно-транспортных, товарных накладных, производственных отчетов, выписок банка с приложениями, инвентаризационных описей и др.), на счетах фиксируются хозяйственные операции, составляются аналитические и синтетические регистры для подведения итогов деятельности организации за месяц, составления деклараций по налогам и сборам, уплачиваемых в бюджет. 

В своей деятельности филиал руководствуется Положением о филиале Агрофирма «Лебедево» (приложение В) и действующим законодательством. Трудовые отношения членов сельскохозяйственного предприятия регулируются трудовым кодексом Республики Беларусь, Правилами внутреннего трудового распорядка сельскохозяйственного трудового коллектива, иными локальными нормативными правовыми актами сельскохозяйственного пред-приятия, коллективным договором РУП «Минскэнерго» на 2017-2019 гг. (приложение Г). 

Филиал не является юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется Уставом Минского республиканского унитарного предприятия «Минскэнерго», нормативными документами, издаваемые Предприятием, Министерством энергетике Республики Беларусь, ГПО «Белэнерго», законодательными и нормативными актами Республики Беларусь.

Филиал имеет отдельный баланс, простую круглую печать, печати по направлениям деятельности, штампы и бланки со своим наименованием, текущий расчетный счет отделении банка.

Производственная деятельность филиала Агрофирма «Лебедево» требует организации достоверного учета и контроля операций по движению имущества и обязательств организации. Организация бухгалтерского учета в филиале Агрофирма «Лебедево» является обязанностью руководителя пред-приятия. Приказом руководителя назначается главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору филиала. Главный бухгалтер, исполняя свои обязанности, руководствуется должностной инструкцией (Приложение Д).

Сельскохозяйственные организации основную часть продукции реализуют заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам, молокозаводам, мясокомбинатам, льнозаводам, заготконторам и другим покупателям. 

Основанием для осуществления расчетов с покупателями является договор купли-продажи, с заказчиками - договор поставки, в которых определяются обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств. 

Договор купли-продажи определен Гражданским Кодексом Республики Беларусь как соглашение, в силу которого продавец обязуется передать имущество в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление покупателю, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму. 

Например, договор купли-продажи скота филиала Агрофирма «Лебедево» №165, где учреждение «Минский мясокомбинат» в лице директора Коховик Д.В. реализует животных (КРС) согласно ТТН (Приложение №1 до-говора купли-продажи), на сумму 14895 руб. 44 коп. (Приложение М). ОАО приобретает животных за счёт собственных средств, при этом производит оплату платёжным поручение путём 100% предоплаты. Договор составляется в двух экземплярах. Стороны обязуются соблюдать все условия договора. В случае несоблюдения Стороны несут ответственность согласно Законодательства Республики Беларусь. 

Договор контракции поставки наряду с договорами купли-продажи представляет собой отдельный вид договора купли-продажи. Поэтому определение понятия "договор купли-продажи" как договора, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму, в общем плане охватывает основные черты и до-говора поставки. 

Например, договор контракции молока № 93 (Приложение Н), где филиал Агрофирма «Лебедево» на договор поставки с «Минским молочным заводом №1», обязуясь продать им цельное молоко на период 2017 года со-гласно графику поставки. Стороны пришли к соглашению о, т.е. в размере 100% стоимости партии молока посредством платёжного поручения в течении 10-ти рабочих дней с момента передачи покупателю партии. 

Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками бухгалтерия филиала Агрофирма «Лебедево», в соответствии с учётной политикой, использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». 

К счету 62 открыт субсчет 62/1 «Расчеты по государственным закупкам», на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на по-ставку продукции следующим образом: по дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций, а по кредиту - погашение этой задолженности. 

В филиале Агрофирма «Лебедево» заключено много договоров с покупателями сельскохозяйственной продукции. Основными из них являются: Минский молочный завод № 1, Минский мясокомбинат, Слонимский мясо-комбинат и другие заводы.

Филиал Агрофирма «Лебедево», отпуская продукцию со склада, за-ключает договор о полной и индивидуальной материальной ответственности (Приложение О) с заведующим складом Богдан О.В, которая выполняет ра-боту, связанную с приёмом, хранением и отпуском продукции, товарно-материальных ценностей со склада. 

Работник обязана своевременно вести учёт, составлять и предоставлять отчёты о движении и остатка продукции и ТМЦ на складе в бухгалтерию. 

Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у нанимателя, второй у работника. Подписывается сторонами до-говора. Агрофирма не только реализует свою сельскохозяйственную про-дукцию, но и сам является покупателем такого товара как ветеринарные пре-параты, которые необходимы при животных, а также при проведении профилактических мероприятий в соответствии с графиком сезонности или при широком распространении инфекции, покупка молодого скота, кормов и прочих средств для полноценной деятельности Агрофирмы. 

В филиале Агрофирма Лебедево РУП «Минскэнерго» применяется форма расчетов платежными поручениями. Отгрузив животноводческую либо растениеводческую продукцию покупателям, организации-покупатели одновременно высылают приемные квитанции вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, товарно-транспортные накладные, и др.) (Приложение П). 

Бартерные сделки оформляются путем взаимного предъявления друг другу соответствующих расчетно-платежных документов (товарно-транспортная накладная, договор перевода долга).

Проверка расчетов с покупателями и заказчиками – это способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности организации, в процессе которого устанавливаются законность и достоверность совершаемых хозяйственных и финансовых операций, расчетов с покупателями и заказчиками, а также ведения бухгалтерского учета по расчетам с покупателями и заказчиками.

Приступая к проверке, проверяющий сначала определяет задачи проверки, то тесть то, что он должен установить в процессе изучения документов, учетных регистров, форм отчетности и т.д. После определения задач проверки определяются документы для поведения проверки, т.е. источники информации, а также нормативные документы, которыми проверяющий руководствуется при проверке.

Цель проверки – соблюдение законодательства при совершении операций по расчетам с покупателями и заказчиками.

Основными задачами контроля хозяйственных операций по учету дебиторской задолженности в филиале Агрофирма «Лебедево» РУП «Минск-энерго» являются:

- контроль правильного и своевременного документального оформления операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль формирования полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- контроль обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– контроль за состоянием дебиторской задолженности;

– контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

– контроль за правильными и своевременными расчетами с банками, бюджетом, персоналом;

– контроль своевременной выверки расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Приемами документального контроля, используемые в ходе проведения контроля расчетов с покупателями и заказчиками выступили:

- формальная проверка – это проверка соблюдения применения типовых форм первичных учетных документов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, последовательности, полноты и правильности заполнения в них реквизитов;

- арифметическая проверка – проверка правильности указанных в документах цен, наценок, скидок, произведенных подсчетов итоговых сумм и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке форм первичных учетных документов;

- нормативно-правовая проверка – проверка, в процессе которой определяется соответствие отраженных в документах финансовых операций и хозяйственных процессов действующим нормативным правовым актам;

- экономическая проверка – это проверка, цель которой – определение экономической целесообразности осуществленных хозяйственных операций, влияния полученных результатов этих операций на финансовые результаты хозяйствования контролируемого субъекта;

- логическая проверка представляет собой способ изучения хозяйственных процессов посредством сопоставлений взаимосвязанных финансовых и производственных операций. Данная проверка позволяет выяснить, имела ли место та или иная операция в указанном объеме;

- встречная проверка представляет собой сличение первичных доку-ментов или учетных записей проверяемой организации с одноименными или взаимосвязанными данными у лиц, с которыми проверяемая организация имеет хозяйственные связи;

- оценка законности и обоснованности финансовых и хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Суть приема заключается в сопоставлении записей в учетных регистрах с оправ-дательными документами, а также данных учетных регистров с показателями отчетности.

Охрана труда представляет собой систему законодательных актов, организационных, технических, социально - экономических и лечебно - профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

Основным нормативно-правовым актом, направленным на регулирование общественных отношений в области охраны труда и реализацию права граждан на здоровые и безопасные условия труда является Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. №61-З «Об охране труда».

Согласно статье 221 Трудового кодекса Республики Беларусь охрана труда – это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно-противоэпидемические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Ответственность за организацию и проведение работ по охране труда в филиале Агрофирмы «Лебедево» РУП «Минскэнерго» возложена на руководителя. Руководитель филиала обеспечивает рациональное планирование мероприятий по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, планирует денежные и материальные средства и проведение их в установленные сроки.

При поступлении на работу между нанимателем и работником заключается трудовой (контракт) договор в письменном виде. Содержание и условия трудового договора или контракта определяются соглашением сторон и соблюдением требований, предусмотренных Трудовым Кодексом. Полная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов.  

Всем работающим по трудовому договору гарантируется установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни.

За нарушение работниками законодательства о труде и правил охраны труда установлены следующие виды ответственности: уголовная, административная, дисциплинарная и материальная.

Дисциплинарная ответственность работников предусмотрена ст. 198 Трудового кодекса Республики Беларусь. За противоправное, виновное не-исполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

- замечание (лишение 30 % надбавок, доплат, премий в течение одного месяца, согласно коллективного договора);

-выговор (лишение 100 % надбавок, доплат, премий в течение одного месяца);

-увольнение.

Согласно ст. 228 ТК РБ для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний наниматель обязан организовать проведение предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах где есть необходимость в профессиональном отборе. Для производства филиала Агрофирмы «Лебедево» РУП «Минскэнерго» характерны следующие производственные факторы: 

а) физические: движущиеся машины и механизмы, повышенная запыленность и загазованность воздуха рабочей среды; повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны; повышенный уровень шума на рабочем месте; повышенная или пониженная влажность воздуха; повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека; недостаточная освещенность рабочей зоны; острые кромки, заусеницы и шероховатость на поверхностях заготовок, инструментов и оборудования;

б) химические опасные и вредные производственные факторы, которые подразделяются по пути проникновения в организм человека: через органы дыхания; через желудочно-кишечный тракт; через кожные покровы;

в) биологические: патогенные микроорганизмы и продукты их жизнедеятельности; микроорганизмы (растения и животные);

г) психофизиологические: физические и нервно-психические перегрузки.

Со всеми вновь прибывшими на работу проводится обучение по охране труда.  В филиале Агрофирмы «Лебедево» РУП «Минскэнерго» проводятся следующие виды инструктажей. 

В дипломной работе было проведено исследование организации учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками в филиале Агрофирмы «Лебедево» РУП «Минскэнерго» Молодечненского района Минской области». Результаты исследования выявили следующее.

Бухгалтерский учет в филиале Агрофирмы «Лебедево» РУП «Минск-энерго»  организуется централизованной бухгалтерией с применением журнально-ордерной формами учета. Свою деятельность специалисты бухгалтерии осуществляют в соответствии с должностными инструкциями и на основе положений Учетной политики. 

Анализ экономико-финансового положения филиала показал, что в структуре товарной продукции основную долю занимает продукция животноводства, на которую приходится 84,9%, продукция растениеводства занимает 9,2%. 

В выручке основное место занимает выручка от реализации молока, на долю которой приходится 59,5%. От реализации молока получено 1321 тыс. руб. прибыли, рентабельность составила 27,2 %. Убыточно выращивание реализация крупного рогатого скота и свиней, от реализации КРС получили 1170 тыс. руб. убытков, рентабельность составила минус 39,5%, от реализации свиней получено 415 тыс. руб. убытков, рентабельность составила минус 32,8%. 

В 2018 году планируется увеличить производство молока, как основ-ной рентабельной отрасли, а также с целью сокращения убытков от реализации КРС, заняться выращиванием племенного скота. 

Выручка от реализации продукции, работ и услуг (без налогов) за 2017 год составила 10392 тыс. рублей при плане 9942 тыс. рублей (104,5% к плану и 120,7 % к уровню соответствующего периода прошлого года).

Себестоимость продукции – 10369 тыс. рублей, при плане 9920 тыс. рублей. Прибыль от реализации продукции, работ и услуг – 23 тыс. рублей при плане 22 тыс. рублей. Рентабельность реализованной продукции 0,2 % при плане 0,2 % (соответствующий период прошлого года – 0,2 %).   

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в соответствии с нормами законодательства. 

Учет расчетов на предприятии ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» аналитический учет представлен такими регистрами как «Сводка учета реализации», «Журнал-ордер», синтетический учет ведется в Главной книге.

В филиале, к сожалению, отсутствует единое программное обеспечения, разные участки бухгалтерии ведутся по-разному. Если бы была проведена автоматизация всех участков бухгалтерского учета с помощью программно-го обеспечения, то это позволила бы филиалу улучшить качество учетно-аналитической информации и учета по расчетам с покупателями и заказчиками, а также обеспечивать внутренний контроль ее хранения, а, следовательно, повышает оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений в целом.

Формальная и арифметическая проверка первичных документов филиале Агрофирмы «Лебедево» РУП «Минэнерго» по расчетам с покупателями и заказчиками существенных нарушений не выявила.

При проверке договорных обязательств выявлено нарушение сроков оплаты покупателями и заказчиками, юристу предприятия рекомендовано уделять больше внимания проверке платежеспособности предприятий-покупателей.

При проверке отражения в учете расчетов с покупателями и заказчиками серьезных ошибок не выявлено. В результате проверки сопоставления данных оборотной ведомости и главной книги по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» выявлены недостатки в виде несоответствия данных оборотной ведомости и главной книги. Главному бухгалтеру предприятия, а также бухгалтеру по учету расчетов с покупателями и заказчиками указано на данное расхождение учетных данных.

Мною предложено провести полную автоматизацию учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Наладить в филиале систему внутреннего контроля, который должен представлять обособленную организационную структуру. Утвердить положение о внутрихозяйственном контроле.

В целях контроля за своевременностью оплаты долговых обязательств и недопущения возникновения просроченной дебиторской задолженности также необходимостью контролировать сроки оплаты, на предприятии необходимо срочно разработать Положение по организации претензионной работы. 

Необходимо разработать и вести ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности.