1. Объекты почтовой связи и их характеристика. Именные вещи оператора почтовой связи и их характеристика
2. Внутренние заказные письма. Упаковка, предельные размеры, вложение, разрешение к пересылке. Порядок приема, обработки и подготовки к отправке. Обработка на входящем этапе и вручение в отделении почтовой связи
3. Оформить прием внутренней посылки с объявленной ценностью. Недостающие данные взять произвольно. Кратко описать порядок приема. Оформленные бланки за отправителя и дооформленные оператором почтовой связи при приеме на исходящем этапе прикрепить к отчету
ПРИЛОЖЕНИЕ
1. Объекты почтовой связи и их характеристика. Именные вещи оператора почтовой связи и их характеристика
Объекты почтовой связи – структурные подразделения, в том числе обособленные, операторов почтовой связи (отделения почтовой связи, узлы почтовой связи, пункты почтовой связи и другие подразделения)
К объектам почтовой связи, размещенным на территории Республики Беларусь, относятся: филиалы Республиканского унитарного предприятия почтовой связи «Белпочта», производство «Минская почта», районные и городские узлы почтовой связи (РУПС, ГУПС) и отделения почтовой связи.
Филиалы. Филиал не является юридическим лицом. Филиал выделен на отдельный баланс, который включается в состав свободного баланса Предприятия, имеет субсчет в белорусских рублях, счет по переводным операциям, счет средств Фонда социальной защиты населения, в том числе, вышеперечисленные счета для районных (городских) узлов почтовой связи по учредительным документам и т.д.
Основная задача:
- обеспечение на своей территории своевременного, качественного и полного удовлетворения потребностей физических лиц, юридических лиц, иных субъектов хозяйствования, органов государственного управления в услугах почтовой связи, в том числе универсальных, в услугах специальной связи с учетом реализации Политики Предприятия в области качества.
Функции:
- обеспечивает в своей деятельности соблюдение законодательства Республики Беларусь, прав и законных интересов физических, юридических лиц, иных субъектов хозяйствования, органов государственного управления, а также прав и законных интересов работников Филиала;
- организовывает перевозку почты по межрайонным, внутрирайонным и городским маршрутам, предоставляет услуги сторонним организациям и населению;
- обеспечивает соблюдение производственной, договорной и трудовой дисциплины;
- разрабатывает планы развития и размещения средств почтовой и специальной связи в целом по области и их реализации;
- организовывает работу по проведению проверок по соблюдению стандартов установленного уровня качества, осуществлению контроля за эксплуатацией средств почтовой и специальной связи;
- разрабатывает и утверждает тарифы на непрофильные услуги в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2. Внутренние заказные письма. Упаковка, предельные размеры, вложение, разрешение к пересылке. Порядок приема, обработки и подготовки к отправке. Обработка на входящем этапе и вручение в отделении почтовой связи.
Внутренняя письменная заказная корреспонденция в виде писем и бандеролей должна отвечать следующим требованиям к ее предельным размерам, массе и допустимому вложению. Упаковка почтового отправления должна соответствовать характеру вложения, условиям пересылки, исключать возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других отправлений и причинения, какого- либо вреда имуществу и работникам почтовой связи. Почтовые отправления пересылают в специальных конвертах, пакетах с желтым кантом или оклеенные логотипным скотчем. Опечатывают отправления матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см с наименованием филиала ФГУП «Почта России», с обязательным нанесением наклейки (стикера) с логотипом услуги или оформленного адресного ярлыка ф. 7-а.Наклейку с логотипом услуги или адресный ярлык ф. 7-а наносят на адресную сторону почтового отправления.
Прием – это производственная операция, заключающаяся в оформлении сдаваемого почтового отправления, принятого от отправителя адресату в объекте почтовой связи. С приема почтовых отправлений от отправителя до адресата начинается основной производственный процесс.
Для приема почтовых отправлений в объектах почтовой связи выделяются специальные помещения, которые называются операционными залами. В них размещены рабочие места по приему почтовых отправлений, отделенные барьерами от пользователей услугами почтовой связи.
В зависимости от установленных условий сдачи регистрируемых почтовых отправлений, различают две формы приема: индивидуальную, партионную. Индивидуальная форма – это прием единичных отправлений. Партионная форма – это прием партий отправлений, как правило, однородных по массе и габаритам, которые принимаются от юридических лиц.
3. Оформить прием внутренней посылки с объявленной ценностью. Недостающие данные взять произвольно. Кратко описать порядок приема. Оформленные бланки за отправителя и дооформленные оператором почтовой связи при приеме на исходящем этапе прикрепить к отчету.
Прием внутренних посылок с объявленной ценностью осуществляется в порядке, установленном для внутренних обыкновенных посылок
812. При подаче внутренней посылки с объявленной ценностью отправитель должен дополнительно указать:
1) на бланке сопроводительного адреса ф.116 и в верхней части адресной стороны посылки объявленную ценность цифрами и прописью;
2) при заполнении описи вложения сумму объявленной ценности каждого предмета.
813. При приеме посылок с описью вложения работнику производственного объекта необходимо дополнительно:
1) сверить вложение посылки, а также адрес и наименование получателя с записями в описи ф.107, составляемой в 2-х экземплярах;
2) сверить соответствие места назначения, наименования адресата, суммы объявленной ценности и отметки, правильность написания адреса, указанные на посылке, бланке сопроводительного адреса ф.116 и обоих экземплярах описи ф.107;
3) проверить в описи вложения наличие указания суммы объявленной ценности каждого предмета и выведения общей суммы:
4) проставить на обоих экземплярах описи оттиски ПШ и расписаться в них;
5) вложить первый экземпляр оформленной описи поверх вложения в посылку, а второй экземпляр выдать отправителю;
6) упаковать посылку в присутствии отправителя, либо проверить целостность упаковки;
7) указать на посылке и бланке сопроводительного адреса ф.116 отметку «С описью», если она отсутствует;
8) в квитанции ф.1 в графе «Особые отметки» сделать отметку «С описью».
814. За пересылку посылок с объявленной ценностью, кроме весового сбора, взимается плата за объявленную ценность, а также плата за дополнительные услуги.
