Процедура выбора оптимального международного перевозчика

В настоящее время внешняя торговля во многом определяет возможности развития национальных экономик, особенно развивающихся стран. И основными требованиями на рынке становятся условия поставки товара: в нужное время, в нужном месте, с определенными потребительскими характеристиками, в необходимых количествах. Все это выдвигает на первый план вопрос транспортно-экспедиционного обслуживания и выбор оптимального способа доставки.

Хорошо спроектированная система доставки грузов способствует упрочению и закреплению связей поставщика с потребителями, дает существенную экономию издержек, позволяет сотрудникам, занимающимся маркетингом и сбытом продукции, сконцентрироваться на основной для них сфере – формировании и стимулировании спроса, что ведет к более успешному достижению компанией стратегических целей, дает компании возможность более успешно и прибыльно конкурировать на отдаленных рынках.

Выбор оптимального перевозчика для груза является обязательным условием обеспечения безопасной и эффективной перевозки. Каждый заказчик, выбирая поставщика услуг, опирается на факторы, которые считает наиболее важными для конкретной перевозки и в целом для сотрудничества.

Как правило, перевозчик выбирается по степени эффективности и надёжности. Эти критерии могут зависеть от: 

- прогнозируемых сроков перевозки;

- гарантий сохранности груза;

- стабильности предоставления услуг;

- квалификации персонала.

Ключевым фактором для выбора является и стоимость, но не всегда нужно основывать своё решение только на ней. Для некоторых видов бизнеса решающим может быть время перевозки или провозная способность. Немаловажным является и фиксированный график перевозок, который исключает возможность задержек, опозданий и порчи груза.

Всегда важно в первую очередь определить решающие факторы качества, на основе которых и нужно выбирать перевозчика. 

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что эффективную систему реализации продукции с использованием надежного перевозчика необходимо рассматривать как ключевой элемент конкурентной рыночной стратегии компании, как первичную деятельность по обеспечению конкурентного преимущества.

Транспортная логистика – это сфера организации доставки предварительно заказанной продукции в строго установленное место за согласованное время по оптимальным маршрутам с предельно низкими финансовыми расходами.

Составной частью логистики является транспортное средство, на использование и обслуживание которого на практике приходится около половины от всех фактических затрат на реализацию работы данной сферы. Основной задачей транспортной логистики стало решение ключевых задач, к числу которых относится согласование работы транспортно-складского процесса, выявление оптимального вида и типа автомобиля, реализация рабочих систем процесса грузоперевозок, формирование максимально выгодных путевых маршрутов.

Для успешного решения подобных задач требуется выполнение ключевых положений в области логистики. Современная система активно развивается и совершенствуется, что вызывает корректировку фактического значения транспорта в данной сфере. Новейшая система транспортного обслуживания отличается предельно выгодным и перспективным соотношением уровней расхода и прихода с актуальной опорой на пожелания стороны отправителя или получателя товаров.

Для осуществления грузоперевозок пользуются услугами перевозчика. Перевозчик – лицо, фактически перемещающее товары либо являющееся ответственным за использование транспортного средства.

Центральное место среди многих логистических процедур принятия решений по транспортировке занимает процедура выбора перевозчика (или нескольких перевозчиков). Часто эта процедура доверяется логистическим менеджером транспортно-экспедиционной фирме, с которой у грузовладельца имеются давние установившиеся деловые отношения. При этом экспедитору задаются определенные характеристики груза, критерии и ограничения [3, c. 48].

Исходя из особенностей логистического подхода, в выборе перевозчика предприятие должно руководствоваться не только принципами минимальных тарифов. Существует также ряд критериев, которые оказывают большое влияние на стоимость и качество доставки грузов, при этом они ранжируются в зависимости от их важности для заказчика. Естественно, что на каждом предприятии данные критерии и их ранжирование различаются. Наиболее часто встречающиеся критерии приведены ниже:

- надежность времени доставки (транзита);

- тарифы (затраты) транспортировки «от двери до двери».

Выбор международного перевозчика белорусскими компаниями зависят от нескольких факторов. Во-первых, от размера организации. Крупные компании тщательно подходят к выбору перевозчиков и выбирают их с помощью общепринятых методов. Мелкие компании ориентируются в основном на стоимость перевозки и отдают предпочтению перевозчикам, осуществляющим перевозку с наименьшими затратами.

Во-вторых, все зависит от уже установленных связей с перевозчиками. При наличии постоянной транспортной компании-партнера необходимость в выборе нового перевозчика отпадает.

Оценив опыт компании на рынке грузовых перевозок, собрав по возможности отзывы от постоянных клиентов о данной компании, можно дать практически стопроцентную оценку деятельности данной компании. Только общий стаж работы дает возможность для транспортной компании построить грамотную систему взаимоотношений между заказчиком и перевозчиком и в срок, без потерь доставить груз надлежащему грузополучателю.

Несомненным фактором качества любой грузоперевозки должен являться контроль, который должен вестись как за движением транспортного средства, так и за погрузочно-разгрузочными работами. Контроль за движением транспортного средства должен вестись круглосуточно. Желательно, чтобы у компании был отдел мониторинга, который должен отслеживать месторасположение транспортного средства и исключать незапланированные простои на линии, которые непосредственно приведут к незапланированным дополнительным расходам на перевозку.

Также очень важен вопрос цены. Многие компании, желая победить в конкурентной борьбе значительно снижают цены на перевозку груза. Но когда клиенту выставляется окончательный расчет, цена там значительно выше заявленной, при этом перевозчик оправдывает это возникшими дополнительными расходами.

Рассмотрим пример выбора международного перевозчика компанией «Формэль».

ООО «Формэль» – один из ведущих белорусских производителей женского, мужского и детского белья и одежды из трикотажа. На сегодняшний день под брендом Mark Formelle выпускается:

- нижнее бельё,

- чулочно-носочные изделия.

Для осуществления грузоперевозок пользуются услугами перевозчика. Перевозчик – лицо, фактически перемещающее товары либо являющееся ответственным за использование транспортного средства.

Центральное место среди многих логистических процедур принятия решений по транспортировке занимает процедура выбора перевозчика (или нескольких перевозчиков). Часто эта процедура доверяется логистическим менеджером транспортно-экспедиционной фирме, с которой у грузовладельца имеются давние установившиеся деловые отношения. При этом экспедитору задаются определенные характеристики груза, критерии и ограничения.

Выбор перевозчика является важной составляющей транспортной деятельности и логистического процесса в целом. Существуют различные методы по выбору перевозчиков: балльный, экспертный, попарных сравнений. При этом могут использоваться различные критерии для выбора нужного контрагента. 

Следование правильному алгоритму по выбору перевозчика позволит не только избежать срывов поставки по срокам и потерь груза, но и повысить репутацию и эффективность деятельности организации в целом.

Выбор международного перевозчика белорусскими компаниями зависят от нескольких факторов. Во-первых, от размера организации. Крупные компании тщательно подходят к выбору перевозчиков и выбирают их с помощью общепринятых методов. Мелкие компании ориентируются в основном на стоимость перевозки и отдают предпочтению перевозчикам, осуществляющим перевозку с наименьшими затратами.

Во-вторых, все зависит от уже установленных связей с перевозчиками. При наличии постоянной транспортной компании-партнера необходимость в выборе нового перевозчика отпадает.

Оценив опыт компании на рынке грузовых перевозок, собрав по возможности отзывы от постоянных клиентов о данной компании, можно дать практически стопроцентную оценку деятельности данной компании.

В работе был приведен пример выбора международного перевозчика на компании «Формэль». 

ООО «Формэль» – один из ведущих белорусских производителей женского, мужского и детского белья и одежды из трикотажа.