Вопрос 18. Программа Microsoft Word. Маркеры и нумерация.
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции (описания порядка действий), наборы поясняющих утверждений, перечни предметов или объектов.
Word поддерживает два вида списков – маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.
Преобразование текста в список.
1. Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерация или, соответственно, Маркеры на панели инструментов. Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым стоит точка. Если абзац начинается с символа «звездочка» (*), то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка.
Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двухкратным нажатием на клавишу ENTER в конце абзаца.
2. Чтобы измерить или настроить формат списка, следует дать команду Формат–Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно Список.,
3. Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способа нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.
4. Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до десяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Формирование.
5. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменьшить отступ.
Вопрос 53. Программа СУБД. Конструирование форм.
Как и другие объекты Access, формы можно создать вручную или автоматически, причем несколькими способами. Формы состоят из многочисленных элементов управления, и от того, насколько аккуратно эти элементы расположены на экране, зависит внешний вид формы. Автоматические средства позволяют создавать аккуратные формы и не задают пользователю лишних вопросов.
Автоформы.
1. Автоформы – самый простой вид автоматических форм. Для создания автоформы надо открывать вкладку Формы в диалоговом окне База данных и щелкнуть на кнопке Создать – откроется окно Новая форма.
2. В диалоговом окне Новая форма выбирают в качестве источника данных для формы какую-либо таблицу или запрос, после чего создают автоформу двойным щелчком в списке выбора вида автоформы (табличная, ленточная или в столбец).
Создание формы с помощью Мастера.
3. С помощью Мастера форма создается всего в четыре этапа:
• выбор полей, данные для которых можно будет вводить в форме;
• выбор внешнего вида формы (один из четырех);
• выбор фонового рисунка формы (один из десяти);
• задание имени формы.
Все эти пункты достаточно хорошо объяснены в мастере и не требуют никаких пояснений.
4. Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.
Редактирование форм состоит в создании новых или изменении имеющихся элементов управления, а также в изменении их взаимного расположения.
Вопрос 95. Программа AutoCAD. Команды AutoCAD, режимы и дополнительные параметры команд.
Все действия в системе AutoCAD реализуются в виде команд и системных переменных.
Команда представляет собой набор последовательностей символов (для пользователя это название команды), воспринимаемых системой как руководство к выполнению определенного действия. При вводе неправильных имен команд AutoCAD, как правило, выводит на экран сообщение об ошибке. Русифицированная версия AutoCAD допускает применение англоязычных команд при условии использования предваряющего их знака подчеркивания (_).
Прозрачная команда (как правило, управляет одним из рабочих режимов) выполняется в процессе выполнения другой команды, не прерывая ее работы. После выхода из прозрачной команды управление снова передается основной команде. При вызове таких команд в командной строке перед именем команды набирается одиночная кавычка ('), например: _'limits – команда установки границ текущего рисунка (можно также наоборот: '_limits). Если такая команда вызывается самостоятельно (без выполнения других команд), то кавычка ни на что не влияет.
Система AutoCAD работает в диалоговом режиме, поэтапно запрашивая у пользователя все более конкретные условия для точного выполнения действия.
Аргументы команды – это дополнительные условия, уточнения, запрашиваемые системой в процессе работы команды. Это могут быть числа, символы или их сочетания. При вводе аргументов в командной строке для них справедливы те же правила, что и для команд. Отличие аргументов от команд состоит в том, что вводить их можно только в ответ на соответствующие сообщения программы в процессе выполнения команды. Как правило, автоматически указывается диапазон допустимых значений аргумента.
Для ввода в программу команд и аргументов, и получения от нее запросов и сообщений служат следующие элементы интерфейса: командная строка; меню; кнопки панелей инструментов; диалоговые окна; окна сообщений.
Большинство команд при выполнении ведут с пользователем диалог в области командной строки, некоторые вызывают для настройки условий их выполнения диалоговые окна.
