Ревизия и контроль

Фактический контроль представляет собой изучение фактического состояния проверяемых объектов по данным осмотра их в натуре (обмера, взвешивания, пересчета, лабораторного анализа др.). Полноценность и неопровержимая доказательность первичных документов и учетных записей при необходимости устанавливается с помощью специальных приемов фактического контроля, поэтому ревизия, основанная на использовании только приемов документального контроля, по существу сводилась бы к проверке бухгалтерских документов и учетных регистров, а не к всестороннему изучению всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Однако фактический контроль, особенно последующий, не может быть всеобъемлющим ввиду непрерывного характера хозяйственных процессов и быстроменяющихся хозяйственных ситуаций. Поэтому документальный и фактический контроль не существуют изолированно, а дополняют друг друга. Иногда за безукоризненно оформленными документами и записями скрываются хищения и другие злоупотребления. Методические приемы фактического контроля служат для установления реального состояния ревизуемых объектов, объема и качества выполненных работ, действительного завершения хозяйственных операций, отраженных в документах.

К приемам фактического контроля относятся инвентаризация, контрольный обмер, обследование объектов, контрольный запуск сырья в производство, лабораторный анализ, экспертная оценка.

1. Инвентаризация представляет собой проверку и регистрацию наличия материальных и денежных средств в натуре на определенную дату на месте их хранения с последующим сличением остатков с учетными данными.

2. Контрольные обмеры используются при изучении капитальных и ремонтных работ. Они организуются для определения фактически выполненного объема строительных и ремонтных работ и применяются для проверки достоверности учета незавершенного производства, расходования строительных материалов в сравнении с нормами и фактически выполненным объемом работ, проверки правильности начисления заработной платы, расчетов с подрядчиками и другими организациями за выполненные объемы работ. Для проведения обмеров выполненных работ создается комиссия с обязательным привлечением специалиста по строительству (инженера-строителя, мастера). 

Аудит расчетов с дебиторами и кредиторами является важным этапом аудиторской проверки.

Его целью является подтверждение данных бухгалтерской отчетности о дебиторской и кредиторской задолженности, а также проверка правильности учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

При этом решаются следующие задачи:

• инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;

• проверка правомерности и целесообразности возникновения дебиторской или кредиторской задолженности;

• проверка соответствия заключенных хозяйственных договоров действующему законодательству;

• проверка правильности документального оформления расчетов с дебиторами и кредиторами;

• проверка правильности отражения операций по дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете;

• проверка организации контроля за своевременностью погашения дебиторской и кредиторской задолженности, наличием просроченной задолженности и принимаемых мер к ее взысканию;

• проверка списанной дебиторской и кредиторской задолженности. Определенные факторы риска, свойственные рассматриваемому участку учета из-за относительной удаленности контрагентов, способствуют возникновению разного рода нарушений и даже злоупотреблений.

К основным ошибкам и нарушениям, выявляемым при аудите расчетов с дебиторами и кредиторами, относятся:

• отражение на счетах бухгалтерского учета нереальной дебиторской и кредиторской задолженности;

• несоответствие данных в счетах контрагентов данным учета организации;

• неоприходование (неполное оприходование) объектов основных средств, материально-производственных запасов, полученных от поставщиков.