Прикладное программное обеспечение MS Office Visio.
1. Построение схем и диаграмм в MS Office Visio
2. Представление бизнес-процессов в MS Office Visio.
Список использованных источников
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ MS OFFICE VISIO .
1. Построение схем и диаграмм в MS Office Visio
Microsoft Visio — это мощное решение для создания диаграмм, которое позволяет упростить и связать информацию, а также поделиться ей. Microsoft Visio обладает мощным интерфейсом со множеством опций для создания собственных методов организации информации. Оно идеально подходит для аналитиков (например, связанных с бизнес-процессами, кадрами и управлением), которым требуется интерпретировать, обновлять и передавать сложную информацию о процессах, инфраструктуре и приложениях.
Visio предоставляет мощные средства для создания графических диаграмм и работы с данными без художественных или технических навыков. Создаете ли вы сетевую диаграмму или диаграмму процессов, вы можете получить нужное изображение с помощью готовых фигур.
Блок-схемы — это схемы, которые демонстрируют этапы процесса. Простую блок-схему легко создать и понять благодаря простоте и наглядности фигур.
Шаблон простой блок-схемы в Microsoft Visio 2010 включает фигуры, которые можно использовать для описания большого количества процессов. Он особенно полезен для отображения простых бизнес-процессов, таких как процесс разработки предложения, показанный на приведенном ниже рисунке.
2. Представление бизнес-процессов в MS Office Visio.
Для построения функциональной модели бизнес-процесса, используя MS Office Visio 2007, необходимо в меню Пуск выбрать: Microsoft Office - Microsoft Office Visio 2007.
В открывшейся программе выбрать: Файл – Фигуры – Блок-схема – Фигуры схемы IDEF0.
Основные элементы IDEF0-модели
В основе методологии IDEF0 лежат 4 основных понятия:
- функциональный блок;
- интерфейсная дуга (стрелка);
- декомпозиция;
- глоссарий.
1. Функциональный блок
Функциональные блоки обозначают поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Графически функциональные блоки изображаются в виде прямоугольников. Все блоки должны быть названы и определены. Имя функционального блока должно быть выражено сочетанием отглагольного существительного, обозначающего процесс, или глаголом (рис. 1):
1. Бородакий Ю.В. Информационные технологии: методы, процессы, системы. – М.: Радио и связь, 2004. 455 с.
2. Васильков Ю.В. Компьютерные технологии вычислений в математическом моделировании. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 256 с.
3. Голицына и др. Информационные технологии. Москва. Изд. Форум, 2006 г.
4. Грег Перри. Microsoft Office 2007. Все в одном, М; Вильямс, 2008.
5. Гурский, Ю. А. Компьютерная графика : Photoshop CS2, CorelDRAW X3, Illustrator CS2 / Ю.Гурский, И.Гурская, А.Жвалевский. - СПб.и др. : Питер, 2006
6. Денисов А., Вихарев И., Наумов Г. Интернет. Самоучитель. Спб.: Питер, 2002
7. Зихерт К., Ботт Э. Эффективная работа: Windows XP. Спб.: Питер, 2003
8. Основы информатики: Учеб. пособие/ А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, Б.А. Железко и др.; Под общ. Ред. А.Н. Морозевича Мн.: Новое знание, 2003
9. П. Эйткен. Разработка приложений на VBA в среде Office XP. Издательство: Вильямс, 2003
10. Петров В.Н., Информационные системы, Санкт-Петербург «Питер»,
