1. Раскройте требования к составлению и оформлению отпусков, графика отпусков в кадровой службе
2. Укажите поэтапность действий кадровой службы при переводе работника на другую работу
3. Задача
Список использованных источников
1. Раскройте требования к составлению и оформлению отпусков, графика отпусков в кадровой службе.
График отпусков является локальным нормативным правовым актом организации, который определяет порядок предоставления трудовых отпусков в календарном году и содержит информацию о распределении отпусков по времени среди работников всех структурных подразделений организации.
Порядок составления графика отпусков может быть зафиксирован в коллективном договоре. Порядок разработки этого документа может быть изложен в утвержденных компанией инструкциях по документообороту.
Организациям с достаточно большим количеством работников следует позаботиться о предстоящей отпускной кампании в ноябре (например, издав приказ (распоряжение) нанимателя с указанием руководителям департаментов предоставить информацию об отпусках, запланированных их сотрудниками). Если в организации создана профсоюзная организация, необходимо определить условия нахождения проекта графика отпусков, рассматриваемого этим органом. График отпусков должен быть утвержден руководителем организации.
Приоритет трудового отпуска определяется графиком трудового отпуска, утвержденным нанимателем по согласованию с профсоюзом или нанимателем по согласованию с работником в отсутствие профсоюза (ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).
График трудовых отпусков в организации составлен на календарный год не позднее 5 января или на другой период, установленный коллективным договором, соглашением или согласованный нанимателем с профсоюзом и сообщенный всем работникам.
2. Укажите поэтапность действий кадровой службы при переводе работника на другую работу.
Перевод может быть инициирован как нанимателем, так и работником.
На практике переводу предшествует устное соглашение между нанимателем и работником, после которого могут возникнуть следующие ситуации:
- работник и наниматель договариваются о переводе - и работник подает заявление с просьбой перевести его на новую работу, а наниматель удовлетворяет его просьбу;
- сотрудник не согласен с предложением о переводе. В этом случае следует помнить, что смена профессии или должности - это изменение основных условий труда, и поэтому необходимо руководствоваться ст. 32 ТК.
В приведенной выше статье ТК предусматривает обязательство нанимателя предупреждать работника о таких изменениях не позднее, чем за 1 месяц. В случае отказа работника от продолжения работы в изменившихся условиях он подлежит увольнению в соответствии с пунктом 5 ст. 35 тк.
Порядок оформления постоянного перевода
При постоянном переводе работника с ним заключают новый трудовой договор (контракт).
Если работник ранее работал на того же нанимателя на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, и новая должность требует контрактной формы найма, то проект контракта и уведомление о переводе на контрактную форму занятости должны быть подготовлен.
Кроме того, работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись не менее чем за 1 месяц до заключения договора.
3. Составьте и оформите документ по заданному условию:
Табельщица цеха № 4 ОАО «Алеся» Стриженова Т.А. подлежит увольнению по сокращению численности работников (п.1 ст.42 Трудового кодекса РБ), о чем она была письменно уведомлена нанимателем 10.04.20ХХ. От перевода на работу уборщицей она отказалась. Стриженова является членом профсоюза. Бухгалтерии выплатить компенсацию за 5 календарных дней неиспользованного трудового отпуска, и произвести выплату выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка согласно ч. 4 ст. 48 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Составьте проект приказа об увольнении Стриженовой Т.А. Недостающие сведения возьмите произвольно.
Открытое акционерное общество
«Алеся»
ПРИКАЗ
10.05.2017 № 310-к
г.Витебск
Об увольнении Стриженовой Т.А.
УВОЛИТЬ:
СТРИЖЕНОВУ Татьяну Александровну, табельщицу цеха №4, 10.05.2017 в связи с сокращением штата работников по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.
1. Государственная программа развития цифровой экономики и информационного общества на 2016–2022 года: утв. постановлением Совета Министров Респ. Беларусь, 23 марта 2016 г. № 215 // Консультант Плюс: Беларусь. Версия Проф. Технология 2000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь.– Минск, 2019.
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 18 окт. 1998 г.: одобр. Советом Респ. 19 ноября 1998 г.: текст Кодекса по состоянию на 20 дек. 2015 г. // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2019. – Режим доступа: http: //www.etalonline.by.– Дата доступа: 18.01.2019.
3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: СТБ 2059–2013. – Введ. 01.09.2013. – Минск: Госстандарт Республики Беларусь, 2013. – 13 с.
4. Ермоленко, Е.В. Электронная цифровая подпись в Республике Беларусь: новый этап в развитии / Е.В. Ермоленко // Консультант Плюс: Беларусь. Версия Проф. Технология 2000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2019.
5. Журавлев, А.Л. В ногу со временем: электронный документооборот и электронная цифровая подпись / А.Л. Журавлев // Консультант Плюс: Беларусь. Версия Проф. Технология 2000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь.– Минск, 2019.
6. Зайцев, В.В. Организационный механизм совершенствования системы управления за счет улучшения документационной культуры организации: дис. канд. эконом. наук: 08.00.05 / В.В. Зайцев – М., 2006. – 188 с.
7. Защита информации, необходимая нормативная база [Электронный ресурс]. – БЕЛТИМ СБ: Комплексные системы безопасности и защиты информации. – 2016. – Режим доступа: http://www.mirash.ru/doki16.html.
