Оформление кадровой документации Контрольная

Условно организационно распорядительную документацию (ОРД) можно разделить на три основные группы. В них входят:

Организационные документы

Распорядительные документы

Справочно-информационная документация

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом, нормативно-правовыми актами.

Устав — это свод правил, регулирующих деятельность учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими учреждениями, организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере управления, хозяйственной и иной деятельности.

Постановление – акт того или иного органа.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Кроме этих трех групп существует также и иной тип документов, в которых принято отражать другие формы управленческой деятельности. В статистической и бухгалтерской документации, к примеру, отражают учет, а материально - техническое снабжение – в нарядах, письмах и актах, различных типах договоров, и прочее.

Вопросы о правильности внесения в трудовую книжку работника записей о работе, поступающие от нанимателей, свидетельствуют, что все еще нет единообразной практики применения абз. 3 п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Попробуем разобраться, какая позиция наиболее логична.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работе: прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта).

Изменения, внесенные в данную норму в 2017 году, вызвали много вопросов. Законодатель дополнил ее указанием на три вида трудового договора — на неопределенный срок, срочный либо контракт. При этом оговаривается, что в трудовую книжку не вносятся сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. То есть не нужно конкретизировать вид срочного трудового договора в соответствии с п. 2 — 5 ч. 1, ч. 4 ст. 17 ТК.

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

общие положения;

основные задачи и функции;

обязанности;

права;

ответственность;

взаимосвязи.

Общие положения

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются:

- должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

- название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала;

- порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;

- порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

- требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;

- требования к знаниям работника;

- перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности. В этот перечень включаются:

локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;