1. Дайте определение понятия «регистрация документов». Укажите формы регистрации документов
2. Опишите правила составления и оформления распоряжения. Оформить образец данного документа
3. Практическое задание
Список использованных литературы
1. Дайте определение понятия «регистрация документов». Укажите формы регистрации документов
Регистрация документов – это фиксация факта создания или поступления документа, путем проставления на нем индекса и даты (реквизит 29, 30), с последующей записей необходимых сведений о документе в соответствующей регистрационной форме.
Цели регистрации: учет документов; справочная работа по документам; контроль исполнения или использования документов.
Принципы регистрации документов:
1. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.д.), независимо от способа получения.
2. Регистрируются документы, изготовленные как в традиционной машинописной форме, так и с использованием средств вычислительной техники (машиночитаемые, машинограммы).
3. Регистрация должна быть однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения. Это позволяет исключать повторный ввод в систему исходных сведений о документе. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.
4. Регистрируются как внутренние и исходящие документы, так и поступающие из вышестоящих, подведомственных и сторонних организаций или от частных лиц. На базе регистрационных данных строится учет документов, их поиск и контроль исполнения [1, c. 43].
2. Опишите правила составления и оформления распоряжения. Оформить образец данного документа
Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.
Основное назначение распорядительных документов - регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Оттого, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты работы организации [2, c. 61].
В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что:
- с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы;
- их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники;
- они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.
С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы:
- документы, издаваемые в условиях коллегиальности;
3. Практическое задание
Составьте справку (с продольным расположением реквизитов) о заработной плате главного экономиста Китова О.А, для предоставления в налоговую инспекцию. Самостоятельно оформите недостающие реквизиты.
Ответ
СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ. ФОРМА № 3
ООО НПФ “Автоматика-сервис”
УНН 4346012536 212045, г. Киров, ул. Энгельса, 79 ОКПО 32875303,
р/с BY40702810200015491229 в АКБ «Беларусбанк» в г. Кирове БИК 043304728, Телефон (2241) 64-10-00 E-mail: promelectronik@yandex.ru г.
№ 64 от "10" января 2020 г.
СПРАВКА
Дана Китову О. А. в том, что заработная плата главного экономиста в Республике Беларусь в октябре 2019 г. – 600 (шестьсот белорусских рублей),...
1 Басаков, М.И. Делопроизводство: Конспект лекций / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2010. - 192 c.
2 Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под ред. Т.В. Кузнецова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 364 c.
3 Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 312 c.
4 Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс / Н.В. Козлов. - СПб.: Наука и техника, 2007. - 304 c.
5 Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.