Вопрос 1.
Вопрос 2.
Вопрос 3.
Список использованных источников
Вопрос 1. Опишите порядок осуществления оперативного хранения документов, передачи дел в архив и на хранение.
Оперативному хранению документов посвящена глава 17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).
Согласно пункту 213 Инструкции с момента заведения и до передачи в архив организации или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту формирования. Дела хранятся в рабочих комнатах и (или) специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
Вопрос 2. Охарактеризуйте основные группы организационно-распорядительных документов, укажите основные документы этих групп.
В деятельности каждой организации, учреждения, предприятия (далее — организация) независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики деятельности создается большое количество организационно-распорядительных документов. Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления. Организационно-распорядительные документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческого труда. Именно поэтому система организационно-распорядительной документации (далее — ОРД) самая массовая.
Вопрос 3. Составьте докладную записку (с угловым расположением реквизитов) на имя генерального директора УП «Веста» от начальника отдела рекламы о дополнительном финансировании, в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале 2016 года, для завершения работ по заказу № 117. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
Директору УП «Веста»
Петрушкевичу А.Т.
начальника отдела рекламы
Иванова В.И.
Докладная записка
о дополнительном финансировании
1 Конституция Республики Беларусь
2 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – 2020. - Режим доступа: http://www.mintrud.gov.by.
3 Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 с изм. и доп. [Электронный ресурс]. – 2020. - Режим доступа: https://komtsz.gov.by.