Планирование численности персонала на предприятии: сущность, основные элементы, показатели Курсовая работа (проект)

Планирование – это стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Планирование становится основой деятельности организаций всех форм собственности и размеров, поскольку без него невозможно обеспечить согласованность в работе подразделений, контролировать результаты, определять потребность в ресурсах, стимулировать работников [1, с. 24].

Процесс планирования позволяет более четко формировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Следует учитывать, что планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации [2, с. 138].

Характерной чертой планирования является предварительное определение процесса, предназначенного к реализации. Под планированием на предприятиях понимается такая система комплексных решений, на основе которой можно продумать и определить будущий процесс развития предприятия. В системе общего планирования предприятия планирование персонала занимает особое место, оно продолжает развитие проводимой кадровой стратегии организации. Планирование в сфере персонала не может проводиться автономно, оно зависит от других аспектов деятельности фирмы и со своей стороны так же влияет на них.

Планирование численности персонала является составной частью всей системы планирования деятельности предприятия, и поэтому на него влияют изменения, происходящие в экономике [3, с. 55].

По мере осуществления социально-экономических преобразований все большее значение приобретает кадровое обеспечение реформ, высокий уровень профессионализма исполнителей всех уровней. Для обеспечения эффективной работы предприятие должно быть обеспечено необходимыми кадрами, как по численности, так и по составу и структуре.

Розничная сеть ОАО «Продтовары» включает супермаркет «МIКС», 15 магазинов формата «У дома», 6 дискаунтеров и торгово-развлекательный центр «Варшавский» площадью 13 тыс. кв. м. Оптовая сеть представлена транспортно-складской инфраструктурой в Минске, Бресте, Гомеле, Гродно, Барановичах, Пинске с дистрибуцией на территории всей страны.

ОАО «Продтовары» образовано в процессе приватизации государственной торговой фирмы «Продтовары», созданной 1 февраля 1994 г. на базе ликвидированного Брестского горпищеторга.

Основными видами деятельности ОАО «Продтовары» являются розничная и оптовая торговля продуктами питания. Компания включена Брестским облисполкомом в перечень юридических лиц, осуществляющих обслуживание организаций бюджетной и социальной сферы, населения. Стабильная работа получила высокую оценку Министерства торговли Республики Беларусь, которое шестикратно удостоило коллектив ОАО «Продтовары» Почетной наградой «Бронзовый Меркурий». В истории предприятия также есть ряд других достижений:

В 2000 году ОАО «Продтовары» как участник конкурса на присуждение Премии Правительства Республики Беларусь за достижения в области качества награждено поощрительным призом за достижения в области качества услуг.

В 2001 году Общество удостоено звания лауреата Премии Правительства Республики Беларусь за достижения в области качества за внедрение высокоэффективных методов управления качеством.

В 2004, 2007 и 2010 годах ОАО «Продтовары» подтвердило звание лауреата Премии Правительства Республики Беларусь за достижения в области качества за внедрение высокоэффективных методов управления качеством и обеспечение высокого уровня качества услуг. В 2005 году впервые в Республике Беларусь среди предприятий сферы услуг Общество сертифицировало систему менеджмента качества «Проектирование и оказание услуг розничной торговли продовольственными товарами» на соответствие требованиям СТБ ИСО 9001-2001. В 2009 году успешно осуществлен переход на СТБ ISO 9001.

Можно предложить следующие основные мероприятия по оптимизации численности персонала в ОАО «Продтовары»:

1. изменение структуры соотношения постоянной и переменной части заработной платы работников. 

Изменение структуры соотношения частей в заработной плате можно осуществить за счет разработки нового штатного расписания и положения по оплате труда работников предприятия, где учесть различные надбавки с учетом специфики деятельности предприятия. 

2. утверждение конкретных критериев при достижении показателей деятельности предприятия и соответствия разным величинам процента премиальных выплат для установления справедливости.

Предлагаемыми мероприятиями являются снижение установленной премии при невыполнении установленного задания в виде достижения планового объема продаж в размере от 0 до 100% от суммы премии.

При этом руководством организации могут устанавливаться различные задания для отдельных категорий и групп работников:

1. Снижение расходов на реализацию товаров;

2. Увеличение объемов продаж;

3. Улучшение качества обслуживания клиентов и т.п.

При этом задания устанавливаются руководителями салонов организации в зависимости от целей предприятия в настоящий период.

Процент снижения премии может устанавливаться при следующих условиях:

1. При наличии претензии директора, его заместителя, начальника отдела сбыта, главного бухгалтера;

2. При наличии нарушений требований правил охраны труда, промышленной безопасности, экологии, за наличие в смене травматизма;

3. При наличии претензий от подразделения к подразделению или конкретному лицу в подразделении;

4. В случае отказа принять или оформить претензию.

Курсовая работа на тему «Планирование численности персонала на предприятии: сущность, основные элементы, показатели» выполнена по материалам исследования учёных в области экономики, а также практическим данным, представленным ОАО «Продтовары».

Процесс планирования позволяет более четко формировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Следует учитывать, что планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации.

По мере осуществления социально-экономических преобразований все большее значение приобретает кадровое обеспечение реформ, высокий уровень профессионализма исполнителей всех уровней. Для обеспечения эффективной работы предприятие должно быть обеспечено необходимыми кадрами, как по численности, так и по составу и структуре.

Анализ основных показателей деятельности ОАО «Продтовары» за 2017-2019 гг. позволяет сделать вывод о том, выручка от реализации продукции также снизилась в 2018 году по отношению к 2017 году на 683 тыс. руб. и‬ли на 12,90 %. Однако, в 2019 году по отношению к 2018 году наблюдается рост выручки от реализации продукции на 3 964 тыс. руб. и‬ли на 86,20 %. Стоит отметить, что на протяжении анализируемого периода наблюдается снижение валовой прибыли, так в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 150 тыс. руб. и‬ли на 11,60 %, а в 2019 году по сравнению с 2018 году рост составил – на 520 тыс. руб. и‬ли на 45,50 %. 

Прибыль от реализации продукции в 2018 году по отношению к 2017 году снизилась на 75 тыс. руб., а в 2019 году по отношению к 2018 году наблюдается рост на 301 тыс. руб. Так, в 2018 году прибыль до налогообложения снизилась по сравнению с 2017 годом на 58 тыс. руб., а в 2019 году была получена прибыль в размере 137 тыс. руб. Следовательно, прибыль до налогообложения возросла на 54 тыс. руб. или на 65,10 %. В итоге чистая прибыль в 2019 году составила 8 тыс. руб., что меньше на 11 тыс. руб. чем в 2018 году.

Рентабельность реализованной продукции в 2018 году снизилась на 0,39 % по сравнению с 2017 годом, а в 2019 году она снизилась на 0,46 % по сравнению с 2018 годом. За счет роста прибыли от реализации продукции и получения прибыли рентабельность продаж имеет положительное значение, а это положительный момент в деятельности организации, хотя и снижается.