Аудит выпуска и реализации готовой продукции Курсовая работа (проект)

Основными нормативными документами по учету реализации продукции (работ, услуг) являются:

1. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета;

2. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»;

4. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);

5. Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации»;

6. Положение о порядке формирования и применения цен и тарифов;

7. Инструкция о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость;

8. Положение о порядке отражения в бухгалтерском учете и налогообложении товарообменных операций [3, с. 74].

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, сумма выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации:

- при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) - по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и других и кредиту счета 90 «Реализация» субсчет 90/1 «Выручка от реализации» [4]. 

Аудит - это предпринимательская деятельность, которая в основном предполагает проверку финансовой отчетности хозяйствующего субъекта независимой аудиторской организацией. Результаты аудита являются выражением мнения о достоверности финансовой отчетности проверяемых хозяйствующих субъектов [11].

Готовая продукция предназначена для реализации в составе товарно-материальных запасов (конечный результат производственного цикла, активы, обработанные (завершенные), технические и качественные характеристики, соответствующие требованиям условий договора или иных документов, в случае, установленном законодательством).

Согласно правилам аудита, целью аудита финансовой отчетности является формирование и выражение мнения аудиторской организации о достоверности финансовой отчетности хозяйствующих субъектов по всем важным аспектам [12].

Целью аудита готовой продукции и реализации является установление целостности учета готовой продукции, правильности расчета выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

В процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач:

- анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

- подтверждается первоначальная оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

- контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством.

В данном разделе рассмотрим организацию аудиторской проверки на ОАО «Знамя индустриализации».

Готовую  продукцию ОАО «Знамя индустриализации» на складе  учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и передает их заведующему складом (кладовщику) под расписку. 

Записи в карточке осуществляются материально ответственным лицом в соответствии с документами, полученными и обработанными готовой продукцией в момент завершения операции. После каждой записи в карточке (книге) будет отображаться новый баланс. Карточки хранятся в специальном ящике на складе и располагаются по товарной группе, а внутри склада - по наименованию номера (кода).

Начальник финансового отдела представляет все основные документы в бухгалтерию ежедневно (или раз в несколько дней). Используя сбалансированный подход, это делается непосредственно в репозитории. Сотрудники бухгалтерии обязаны систематически, но не реже одного раза в неделю (десять лет) непосредственно на складе, в присутствии заведующего складом (кладовщика), проверять правильность данных, внесенных в основной файл движения продукции в карточке учета склада, и исправлять любые обнаруженные здесь расхождения или ошибки. При этом основные документы принимаются и передаются сотрудникам бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов ОАО «Знамя индустриализации» оформляется, как правило, специальным реестром. Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

Основой для бухгалтерского учета, контроля и анализа за наличием, движением и сохранностью произведенной продукции является первичная документация. Также источниками аудиторской проверки являются карточки складского учета, отчетность материально ответственных лиц, регистры аналитического и синтетического учета, главная книга.

Готовая продукция поступает на склад ОАО «Знамя индустриализации» на основании первичных документов. Лица, которые их составили, должны обеспечивать своевременное и качественное оформление этих документов, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Поэтому проверка поступления готовой продукции на склад  начинается с проверки первичных документов.

Проверка документа означает, что документ изучается главным образом с формальной стороны для установления: все ли необходимые официальные подписи заполнены другими обязательными реквизитами (имя файла, дата составления, содержание хозяйственной операции). Все эти требования оговорены в ст. 10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 года № 57-З.

Учет готовой продукции на складах ОАО «Знамя индустриализации» осуществляют кладовщики, являющиеся материально  ответственными лицами. С каждым кладовщиком в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Готовую продукцию на складе учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. В карточках ведется учет поступления из производства готовых изделий, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в соответствии с первичными документами и датами движения. Причем после каждой операции в карточке обязательно выводится ее остаток. 

Проверке на ОАО «Знамя индустриализации» подверглись приказы, договора, сопроводительные документы, регистры бухгалтерского учета, Главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках. 

В ходе проверки установлено, что синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция». Ежемесячно бухгалтер составляет ордер по счету 43 на основании оборотных ведомостей и других документов, подтверждающих факт поступления или выбытия готовой продукции. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а фактические затраты на их выполнение и оказание при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». 

Положительным моментом является наличие всех необходимых документов для составления данного ордера. Учет готовой продукции осуществляется по местам хранения и отдельным ее видам в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации.

За проверяемый период учета выпуска готовой продукции расхождений не обнаружено. Нарушение допущено в части оформления первичных учетных документов: не подписаны инвентаризационные ведомости по вспомогательному цеху членами комиссии, не ознакомлены сотрудники бухгалтерии с должностными инструкциями. На ОАО «Знамя индустриализации» проверке подверглись приказы о создании комиссии на проведение инвентаризации, материальные отчеты, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, расчетные калькуляции и другие документы.