Национальный архив Республики Беларусь: формирование, организация, управление Курсовая работа (проект)

Национальный архив Республики Беларусь – крупнейшее хранилище документов по истории Беларуси XX века, ведущее учреждение архивной отрасли нашей страны. Свою историю он ведет с 28 мая 1927 г., когда Цент-ральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров Белорусской ССР законодательно оформили создание Центрального архива Октябрьской революции БССР [1].

Создание фондов Центрального архива Октябрьской революции началось в 1922-1926 годах. В те годы не было четкого разделения хранения документов по историческим эпохам. Вместе с послереволюционными документами в хранилища Центрального архива БССР поступали и документы, образовавшиеся до 1917 г. В архивохранилище № 2 Центрального архива БССР, расположенном в церкви Святого Духа бывшего мужского православного монастыря, концентрировались документы учреждений и организаций, функционировавших с первых лет советской власти. В 1922-1923 гг. на хранение в Центральный архив были приняты документы 61 учреждения, в основном расформированных воинских частей и белорусских национальных организаций. В 1925-1926 гг. Центральный архив организовал прием в свои хранилища документов кооперативных и профсоюзных организаций [1].

Уже в первые годы существования архива определились основные направления его деятельности – комплектование, научно-техническая обработка, учет, обеспечение сохранности и использование документов.

По состоянию на 1 октября 1927 года в Центральный архив Октябрьской революции Белорусской Советской Социалистической Республики находилось около сто шестьдесят одной тысячи дел. При архиве также действовала научно-справочная библиотека, данная ему Центральным архивным управлением Белорусской Советской Социалистической Республикой. Ее фонд составлял около 150 комплектов газет, изданных на территории СССР, и около 150 комплектов зарубежных газет. Кроме того, в библиотеке хранилось до 3000 экземпляров книг и брошюр, много афиш, листовок и др. [2]

В связи с расположенным около границы положением белорусской столицы Центральный Исполнительный Комитет Белорусской Советской Социалистической Республики в августе тысяча девятьсот двадцать девятого года получил постановление о переводе Центрального архива Октябрьской революции Белорусской Советской Социалистической Республики в Могилев. Переселение шло в тяжелых условиях, и был сделан в 1930-1932 годах. 

Национальный архив Республики Беларусь хранит документацию, которая описывает наиважнейшие стороны общественно-политической, экономической и культурной жизни республики. Они освещают исторические события, этапы развития общества и республики, борьбу трудового населения Беларуси за утверждение и укрепление Советской власти, события Гражданской и Великой Отечественной войн, возрождение и совершенствование народного хозяйства, культурное строительство, жизнь великих политических и государственных деятелей, представителей науки, культуры и искусства.

Документация, которая хранится в архиве, охватывает период с 1917 г. по настоящее время (имеются некоторые документы XVII, конца XIX – начала XX в.).

Национальный архив Республики Беларусь представляет собой архив, который комплектуется. Фонды архива, не переставая, дополняются. Источниками комплектования архива являются учреждения республиканского значения, документы которых подлежат долговременному хранению. К данным учреждениям относятся:

• государственные учреждения, организации, предприятия и иные государственные структуры, действовавшие и действующие на территории Республики Беларусь и за ее границами;

• предприятия, организации и объединения смешанных форм собственности с доминирующей долей государственной собственности;

• органы, учреждения, организации и предприятия, ликвидированные КПБ и ЛКСМБ;

• архивные фонды и архивные документы политических партий, общественных объединений, союзов благотворительных фондов, негосударственных фондов, негосударственных структур, документы юридических лиц, а также фонды, коллекции и документы физических лиц, которые поступили в архив в соответствии с законом;

• печатные, иллюстрированные и иные материалы, которые дополняют документы архива и требуемые ему в научно-исследовательской, информационно-справочной и иной деятельности;

• документы негосударственной части Национального архивного фонда на добровольных началах путем дарения [12].

В составе фондов Национального архива Республики Беларусь присутствуют документы республиканских органов государственной власти и управления учреждений, организаций, предприятий и иных государственных структур, действовавших и действующих на территории Республики Беларусь и за ее границами.

Национальный архив Республики Беларусь является исторически образовавшийся и непременно пополняющийся комплексом архивных документов, отображающих финансовую и духовную жизнь, обладающих историческим, научным, социальным, экономическим, политическим и культурным значением, представляющих существенную часть историко-культурного наследия, числящихся как информационные ресурсы и подлежащих обязательному хранению.

Материалы Национального архива Республики Беларусь представляют собой наследие национальной и мировой культуры и излагают историю страны с 1917 г. и до настоящего времени. Многочисленная совокупность архивных материалов разъясняет положение и рост промышленности, сельского хозяйства, науки, культуры, здравоохранения, образования, физической культуры и спорта.

Особое место среди материалов Национального архива Республики Беларусь занимают документы центральных органов государственного управления, показывающие экономическую и социальную политику государства.

Национальный архив имеет огромные масштабы, богатый состав и сущность материалов, но, главное, что он создается не как обрывочный набор увлекательных документальных собраний, а как единая картина, обеспечивающая понимание о взаимосвязях исторических процессов.

Единство определено созданием Национального архива на базе общих правовых, организационных, научных и методических принципов. На данный момент обозначены главные уровни организации документов и дел Национального архива, а также установлены главные признаки при помощи которых проводится организация документов и дел Национального архива. Установлены главные этапы формирования архива, так как он представляет собой учреждение системы архивного органа и выполняет формирование, непрерывное хранение и применение материалов Национального архива. Это и есть стержень, который и делает совокупность ценных документов единым Национальным архивом.

В курсовой работе были рассмотрены создание Национального архива Республики Беларусь и его система управления.

В ходе настоящего исследования была достигнута цель – проанализирована организация работы Национального архива Республики Беларусь.

Первая глава работы посвящена изложению истории формирования Национального архива Республики Беларусь. Рассмотрены как советский период, так и настоящее время его существования.