Организация и комплектование архивных фондов
БГУ (Белорусский государственный университет)
Курсовая работа (проект)
на тему: «Организация и комплектование архивных фондов»
по дисциплине: «Архивоведение»
2021
45.00 BYN
Организация и комплектование архивных фондов
Тип работы: Курсовая работа (проект)
Дисциплина: Архивоведение
Организация: Национальный архив Республики Беларусь, ГУ
Работа защищена на оценку "8" без доработок.
Уникальность свыше 60%.
Работа оформлена в соответствии с методическими указаниями учебного заведения.
Количество страниц - 32.
Поделиться
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА
1.1 Нормативно-правовое регулирование архивного дела в Беларуси
1.2 Организация и комплектование Национального архивного фонда Беларуси
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ И КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНЫХ ФОНДОВ В НАРБ
2.1 Характеристика деятельности
2.2 Комплектование архивных фондов
ГЛАВА 3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И КОМПЛЕКТОВАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ НАРБ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
В условиях научно-технического прогресса и быстрого развития электронной техники во всех сферах информационной деятельности наряду с традиционными методами справочно-информационного обслуживания широко используются автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) в рамках НАРБ, которые позволяют расширить доступ пользователей к документной информации и эффективно использовать архивные документы. АИПС — это неотъемлемая часть системы научно-справочного аппарата (СНСА) архива, которая строится на тех же принципах, что и традиционная СНСА архива, но позволяет реализовать более широкие возможности для оперативного и многоаспектного поиска архивных документов.
Создание АИПС важно, как для работников архивов, так и для пользователей. В 1990–2000-е гг. в сфере архивного дела и делопроизводства Республики Беларусь начался процесс разработки и внедрения информационных продуктов и технологий, а также создания значительного количества баз данных, дополняющих традиционную СНСА архивов. В 2010 г. в государственных архивах осуществлен ввод в эксплуатацию типовой автоматизированной информационной системы архива (АИС «Архив»), функционирующей на основе локальной сети и включающей в себя персональные компьютеры работников архива (клиенты) и выделенный компьютер (сервер), обеспечивающий управление общими ресурсами сети. Объектами автоматизации в архиве являются процессы, связанные с комплектованием, учетом, обеспечением сохранности, созданием научносправочного аппарата (НСА) и использованием документов, принимаемых на хранение.
Цель работы заключается в комплексном и всестороннем исследовании института архивный фонд Республики Беларусь.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА
1.1 Нормативно-правовое регулирование архивного дела в Беларуси
Здание по Мало-Монастырскому переулку стало первым переданным Центрархиву в соответствии с постановлением «Об архиве» от 4 августа 1922 г., первым нормативным актом об архивах, принятым Президиумом ЦИК БССР. Постановление состояло из 5 пунктов и запрещало «под страхом строгих взысканий продажу архивных материалов». Центрархив передавался в ведение ЦИК, а уполномоченным ЦИК по архивному делу был назначен А. В. Балицкий. Система архивных органов была определена в Положении «О Центральном архиве ССРБ», принятом 12 сентября 1922 г. Основой для него стало постановление «О Центральном архиве РСФСР» от 30 января 1922 г. Первые правки были сделаны прямо по тексту, в котором слово «РСФСР» было зачеркнуто и исправлено на «ССРБ»24. Однако в остальных редакциях проекта положения 1922 г. ясно прослеживается стремление авторов (которыми, по нашему мнению, были члены Архивной комиссии А. А. Савич и Н. П. Шкляев) создать систему управления архивами Беларуси по самостоятельному принципу.
Так, в ст. 1 было зафиксировано, что «все архивы правительственных учреждений Белоруссии, как ведомственные учреждения, и всякого рода актохранилища ликвидируются и хранящиеся в них дела и документы образуют единый Государственный архивный фонд Белоруссии в лице Центрального архива Белоруссии, состоящего в административно-хозяйственном отношении в непосредственном ведении ЦИК Белоруссии. В порядке научной работы Центрархив подчиняется распоряжениям Инспекции научных учреждений НКПБ, в порядке технического управления архивами руководствуется инструкциями и указаниями Главного управления Центрархива при ВЦИК РСФСР, с которым Центрархив Белоруссии по указанным техническим вопросам может сноситься непосредственно».
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ И КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНЫХ ФОНДОВ В НАРБ
2.1 Характеристика деятельности
За прошедшие годы четырежды изменялось наименование, выросли объемы хранящихся документов, расширились штабы деятельности. Сегодня у него новый адрес. 16 марта 2006 г. Совет Министров Республики Беларусь принял постановление «О размещении государственного учреждения “Национальный архив Республики Беларусь”», согласно которому в новом высотном здании Национальной библиотеки Беларуси для НАРБ выделены 17–21-й этажи, а также два фрагмента в стилобате. Помещения оснащены современным оборудованием, системами кондиционирования, автоматического пожаротушения, централизованного пылеудаления, видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализацией. Все сотрудники обеспечены компьютерами; приобретены два высокопроизводительных книжных сканера. Штаты НАРБ увеличились до 153 человек. Переезд велся с октября 2006 г. и завершился к осени 2007 г.
Наиболее плодотворный период в истории архива начался с июня 1995 г., когда ему передали документы бывшего Центрального партийного архива Компартии Белоруссии и переименовали в Национальный архив РБ. Была проделана большая работа по созданию единого централизованного учета. На все фонды б. ЦПА КПБ составлены карточки, листы фондов и указатели к ним. Из 662 малообъемных фондов сформировали 42 объединенных архивных фонда подпольных партийных и комсомольских органов, партийно-комсомольских, молодежно-патриотических антифашистских организаций и групп, партизанских формирований (9,6 тыс. дел); фонды низовых партийных и комсомольских организаций присоединили к фондам учреждений, при которых они действовали. В завершение подготовили список фондов НАРБ и переводную таблицу к фондам б. ЦПА КПБ.
ГЛАВА 3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И КОМПЛЕКТОВАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ НАРБ
В Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ) сетевая версия АИС «Архив» эксплуатируется с 2007 г. и состоит из следующих программных модулей (ПМ): «Комплектование», «Личные фонды», «Учет», «Обеспечение сохранности», «НСА», «Использование», «Администратор АИС архива». Доступ к просмотру базы данных АИС «Архив» организован на всех рабочих местах и для пользователей читального зала, что позволяет оперативно получать информацию об источниках комплектования архива, составе и содержании фондов, наличии описей в электронном виде, выдаче дел из архивохранилищ, а возможность автоматического формирования отчетной документации обеспечивает контроль за выполнением плановых видов работ на текущий момент.
Для пользователей читального зала организован доступ к ПМ «Научно-справочный аппарат», что позволяет осуществлять поиск информации с помощью электронных каталогов. Эффективность АИС «Архив» во многом зависит от организации непрерывного функционирования всех ее программных модулей и на сегодняшний день превращается в эффективный инструмент архивиста. С принятием государственной программы «Архивы Беларуси на 2011–2015 гг.» начинается новый этап в сфере развития автоматизированных архивных технологий — внедрение международных стандартов описания документов (ISAD(G) и др.). В государственных архивах создаются условия для информатизации их деятельности: проводятся локальные вычислительные сети, приобретается специализированное сканирующее оборудование, появляются межархивные АИПС с предоставлением доступа к ним в сети Интернет.
Дальнейшее развитие в архивном деле получают веб-технологии. В настоящее время в сети Интернет представлены две базы данных, относящиеся к республиканским государственным информационным ресурсам — Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь (ГФК) 2 и Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь (СОДД НАФ).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время в Республике Беларусь первым заместителем премьер-министра разработан и утвержден План мероприятий по обеспечению в стране архивного хранения электронных документов.
В соответствии с данным Планом все государственные органы и иные организации должны до конца 2020 года обеспечить архивное хранение электронных документов. С переходом на хранение электронных документов, в том числе обеспечение сохранности копий Фонда цифровых копий, вызывает очень много проблем организационного, финансового, психологического плана. Поэтому архивистам Беларуси предстоит очень большая работа, проводить которую можно только совместно со всем архивным сообществом. На сегодняшний день основными нормативными актами в области правового регулирования архивного фонда и делопроизводства являются:
- Закон Республики Беларусь «Об информатизации» от 6 сентября 1995 г. №3850-ХП;
- Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. №3277-ХП «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»;
- ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Необходимым процессом в любом архивном учреждении будет являться комплектование поступающих на хранение документов, которое входит в этап учета архивной документации. Нашей стране необходимо ознакомиться и апробировать опыт других стран, а также рассмотреть применение отечественных инновационных разработок в области информатизации архивной деятельности.
1. Белорусские деревни, сожженные в годы Великой Отечественной войны. URL: db.narb.by/search.
2. Всемирная встреча на высшем уровне по вопросам информационного общества (Женева, 2003 г. – Тунис, 2005 г.). Декларация принципов «Построение информационного общества – глобальная задача в новом тысячелетии» [Электронный ресурс]. URL : http://www.un.org/ru/events/pastevents/pdf/dec_wsis.pdf
3. Концевая Н. Е. Проект Policy Statement [Электронный ресурс]. Женева, 2014. URL : http://www.lawtrend.org/wp-content/uploads/2014/07/Polnyj-tekst-vystupleniya-I.-Kontsevoj.pdf.
4. Макаренко Е. А. Информационные технологии в практике работы Национального архива Республики Беларусь // Архивы и делопроизводство. 2016. № 3. С. 66–72.
5. Макаренко Е. А. Система открытого доступа к документной информации Национального архивного фонда Республики Беларусь и возможности ее применения в практике работы Национального архива Республики Беларусь // Здабыткі : дакументальныя помнікі на Беларусі / НББ ; [складальнікі : Т. А. Сапега, A. А. Суша, К..В..Суша]. Вып. 22. Мінск, 2019. C. 215–221.
6. Медушевский А.Н. Тенденции постсоветских политических режимов в свете новейшей волны конституционных поправок // Общественные науки и современность. 2018. № 2. С. 49–65.
7. Методические рекомендации по созданию и представлению архивных описей в открытом доступе (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2015 № 17). (DOC, 125 Кб). URL: https://archives.gov.by/home/normativnaya-baza-arhivnogo-dela-i-deloproizvodstva-v-respublike-belarus/metodicheskie-dokumenty-po-arhivnomu-delu-i-deloproizvodstvu.
8. Носевич В. Л. Информационные технологии в архивной службе Беларуси // Развитие информатизации и государственной системы научно-технической информации (РИНТИ-2012) : докл. XI Междунар. конф. (Минск, 15 ноября 2012 г.). Минск : ОИПИ НАН Беларуси. 2012. С. 194-197.
9. Носевич В. Л. Как обеспечить архивное хранение электронных документовь // Архівы і справаводства. 2016. № 4. С. 83-94.
10. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь : закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З. URL: https://etalonline.by/ document/?regnum=H11100323.
11. Партизаны Беларуси : интернет-портал. URL: https:// partizany.by
12. План действий Всемирного саммита по информационному обществу [Электронный ресурс] : от 12 дек. 2003 г. // Всемирный саммит по информационному обществу. Москва, МОО ВПП ЮНЕСКО «Информация для всех». 2007. С. 27-28. URL : http://www.ifap.ru/library/book193.pdf.
13. Правила работы архивов государственных органов и иных организаций (утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143, с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 22 ноября 2019 г. № 214). URL: https://mshp.gov.by/ documents/archives/ca061154a8f053bc.html
14. Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь. URL: http://sodd.by
15. Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь. URL: http://http://fk.archives.gov.by.
Работа защищена на оценку "8" без доработок.
Уникальность свыше 60%.
Работа оформлена в соответствии с методическими указаниями учебного заведения.
Количество страниц - 32.
Не нашли нужную
готовую работу?
готовую работу?
Оставьте заявку, мы выполним индивидуальный заказ на лучших условиях
Заказ готовой работы
Заполните форму, и мы вышлем вам на e-mail инструкцию для оплаты
