Аудит (ревизия) затрат на содержание грузового автотранспорта и исчисления себестоимости его работ

Затраты – весьма обширная экономическая категория, к определению которой существует множество различных подходов. При этом в экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» используются и такие, как «расходы», «издержки» и «себестоимость». Многие авторы считают их синонимами и не делают различий между этими понятиями. Однако определение сущности этих понятий имеет значение для оценки результатов хозяйственной деятельности организации, экономичности производственного процесса, его прибыльности.

Прежде чем обратиться к теме исследования, необходимо дать определения таким понятиям, как «издержки производства», «себестоимость», «затраты» и «расходы». В настоящее время нет полного, точного и ясного определения этих понятий. Это затрудняет работу, как бухгалтера, так и экономиста. Необходимо сформулировать общий принцип подхода к данным категориям. 

В общем плане издержки на производство являются совокупностью затрат живого и овеществленного труда, выступающего как затраты средств труда и предметов труда. В практической деятельности себестоимость продукции включает также издержки, не обусловленные трудовыми затратами. К таким затратам относятся: затраты на научные исследования, платежи в бюджет и внебюджетные фонды, стипендии студентам, уплату процентов за кредиты банков, выплаты за рационализаторские предложения и другие денежные выплаты. Понятие издержек наиболее тесно связано с понятиями «затраты» и «расходы». Вместе с тем нельзя отождествлять данные термины. 

Себестоимость продукции (работ, услуг) – включает в себя стоимость потребленных в процессе хозяйственной деятельности материальных ресурсов, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизации основных средств и нематериальных активов и прочих затрат.

В Методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг) от 14 января 2016 г. № 04-2-1-32/178  [14] даются следующие определения данным терминам: 

– затраты – стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности. Затраты, приводящие к получению в будущем экономических выгод, считаются активами организации. Затраты, не приводящие к получению экономических выгод в будущих периодах, признаются расходами организации в отчетном периоде;

– расходы  – уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода путем уменьшения или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества, распределением между учредителями (участниками);

– производственная себестоимость – это прямые и распределяемые переменные косвенные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг.

Процесс проверки СКУП «Волпа» состоит из следующих этапов:

– подготовка к проведению;

– непосредственно проверка финансово-хозяйственной

деятельности;

– систематизация и обобщение результатов;

– реализация материалов проверки;

– контроль выполнения решений, принятых по результатам проверки.

Проверка проводится на основании предписания руководителя контролирующего (надзорного) органа или его уполномоченного заместителя, которое должно быть заверено печатью или оформлено на фирменном бланке.

В зависимости от вида проверки состав реквизитов может изменяться. Контролирующие (надзорные) органы обязаны вести отдельный учет выданных предписаний на проведение проверок.

Согласно предписанию могут проводиться встречные проверки контрагентов проверяемых субъектов.

Объект проверки – проверка учета затрат на содержание и эксплуатацию МТП в СКУП «Волпа» Волковысского района Гродненской области.

Задачами проверки  учета затрат на содержание и эксплуатацию МТП являлись:

– проверка наличия приказов о проведении оценки незавершенного производства;

– проверка наличия приказов о принятии в организации методов распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по объектам калькулирования;

– проверка наличия приказов о назначении лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, отпущенных в производство;

– проверка наличия договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей в производственных подразделениях;

– проверки синтетического и аналитического учета;

– проверка исчисления себестоимости и порядок распределения и списания калькуляционных разниц.

При проведении проверки использовались следующие приемы:

– документальный;

–  фактический.

Первичная документация – это способ первичной регистрации хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный учетный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Важно соблюдать правила оформления и сроки предоставления первичной документации для отражения хозяйственных операций в регистрах учета.

Машинно-тракторный парк в СКУП «Волпа» выделен в самостоятельное подразделение. Планирование работы осуществляется в хозрасчетном задании по автопарку. 

В СКУП «Волпа» данные о затратах и выполненных работах по машинно-тракторному парку содержатся в Учетных листах трактористов-машинистов (Данный документ в СКУП «Волпа» не предоставили) и Путевых листах тракторов (Приложение В). Первые используются для учета механизированных работ, выполняемых на тракторах, комбайнах и самоходных машинах, вторые применяются для отражения информации о транспортных работах на тракторах.

Учетный лист открывают на каждого тракториста-машиниста (марку трактора, машину) и записи делают ежедневно. В этом документе записывают выполняемые работы по каждой культуре или группе культур. Объемы выполненных работ отражают как в натуральных показателях (га, ц и др.), так и в условных эталонных гектарах (усл. Эт. Га), по количеству выполненных нормосмен. На каждую марку трактора установлена своя сменная эталонная выработка, которая определяется умножением коэффициента перевода трактора в условный на продолжительность смены в часах. Расчет объема работ в условных эталонных гектарах производится умножением количества выполненных сменных норм (нормосмен) на сменную эталонную выработку.

В путевом листе трактора, который одновременно является документом, разрешающим выезд и использование его на транспортных работах, содержатся сведения о том, откуда взят и куда доставлен груз, о количестве перевезенного груза о тоннах, о расстоянии перевозки в километрах, в том числе с грузом, выполненных тонно-километрах, отработанном времени в часах, фактическом расходе горючего, начисленной основной и дополнительной оплате труда. Проверяющий должен проверить расход горючего по норме, объем работ в условных эталонных гектарах определяются так же, как и при оформлении учетного листа тракториста-машиниста.

Главной задачей, стоящей перед работниками машинно-тракторного парка остается своевременное, качественное и полное удовлетворение народного хозяйства и населения в транспортных работах и повышение экономической эффективности работы отрасли. Эту задачу необходимо решать путем внедрения передового опыта, использования более совершенных технологий, прогрессивных способов перевозки грузов, а также совершенствованием систем бухгалтерского учета и контроля за деятельностью всех служб внутри предприятий. В условиях становления рыночных отношений важным фактором повышения эффективности народного хозяйства является обеспечение стабильности работы всех видов транспорта. Вести производство необходимо экономно, добиваясь при этом большего экономического эффекта с минимальными материальными, трудовыми и финансовыми затратами.  

Объектом исследования являются затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка в СКУП «Волпа» Волковысского района Гродненской области.

Предмет исследования – система учета контроля затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка в СКУП «Волпа» Волковысского района Гродненской области.

При проверке синтетического и аналитического учета затрат по содержанию и эксплуатации МТП в СКУП «Волпа» было установлено, что данный учет в организации ведут на счете 23-3 «Машинно-тракторный парк», в развитие которого открываются два аналитических счета: 1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка», 2 «Содержание и эксплуатация самоходных машин».

При проверке было установлено, что в СКУП «Волпа» объектом исчисления себестоимости работ, выполненных МТП, является объем тракторных работ, который  непосредственно зависит от среднегодового количества тракторов и среднегодовой выработки одного трактора, которая определяется количеством отработанных дней за год одним трактором и среднедневной выработкой.

Основными направлениями совершенствования операций по учету и контролю  затрат на содержание и эксплуатацию МТП в СКУП «Волпа» является:

1. Тщательное и своевременное проведение контрольных инвентаризаций, выборочной проверки;

2. Совершенствование состояния внутреннего контроля на предприятии - эффективная система внутреннего контроля не позволит отразить в бухгалтерских записях фиктивные или несуществующие хозяйственные операции.

3. Санкционировать все операции по реализации: договор, накладные, счета-фактуры должны быть подписаны уполномоченными на это должностными лицами. Если имеет место несанкционированная хозяйственная операция, то это может привести к злоупотреблению, результатом которого может стать растрата или хищение активов предприятия;

4. Необходимо ввести стандарт по программному обеспечению бухгалтерского назначения, т.к. в настоящее время на рынке Республики Беларусь существует множество различных программ по автоматизации бухгалтерского учета.