Методы административного управления организацией

Реализация функций и принципов управления предприятием осуществляется путем применения различных методов.

Метод управления – это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.

Слово «метод» греческого происхождения (methodos), что в переводе означает способ достижения какой-либо цели. Через методы управления реализуется основное содержание управленческой деятельности.

По сути, способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения целей организации, выступают как методы менеджмента. Решая ту или иную задачу менеджмента, методы служат целям практического управления, предоставляя в его распоряжение систему правил, приемов и подходов, сокращающих затраты времени и других ресурсов на постановку и реализацию целей [9, с. 93].

Свойства методов зависят от всех элементов системы управления. При этом главное воздействие на их характер оказывают цели, принципы, организационная структура системы управления, персонал управления, характеристики объекта управления, техника и технология управления, управленческая информация и функции управления.

Функциональное назначение методов в системе управления предприятием состоит в том, что методы должны обеспечивать [3, с. 114]:

- высокую эффективность деятельности предприятия;

- активную творческую деятельность каждого работника;

- четкую организацию производственной и управленческой деятельности;

- слаженную, гармонично увязанную работу всего персонала организации.

Механизм воздействия методов управления на персонал организации определяется тем, что они направлены на интересы отдельных работников и организации в целом. Именно потому, что интересы управляют поступками и поведением людей, этот элемент системы менеджмента приобрел такое практически важное значение в управленческой деятельности. Из этого объективно следует, что эффективность методов менеджмента зависит от того, насколько они улавливают интересы людей и в какой мере их удовлетворяют. 

Общество с ограниченной ответственностью «АритидаСервис» является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов учредителей.  Организация создана в результате реорганизации путем преобразования Частного унитарного предприятия по оказанию услуг «АритидаСервис», зарегистрированного Барановичским городским исполнительным комитетом 5 августа 2013 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей № 291202916. Участником общества является гражданин Республики Беларусь Жук Александр Константинович. Местонахождение общества: 225410 Республика Беларусь, Брестская область, г. Барановичи, пер. Клубный, д. 5а.

Основной целью деятельности ООО «АритидаСервис» является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов участников общества посредством осуществления хозяйственной деятельности. Общества осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Уставный фонд общества сформирован в размере 11.10 рублей путем внесения денежного вклада.  Размер доли участника в уставном фонде составляет 100%уставного фонда (приложение Е). 

В организации согласно сформированной учетной политике организуется и ведется бухгалтерский и иной учет финансовой и хозяйственной деятельности, его филиалов и представительств, составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая отчетность. Данная отчетность включает показатели деятельности филиалов и подразделений.

Для осуществления внутреннего контроля финансовой и хозяйственной деятельности избирается ревизор. Ревизор по результатам проведенной ревизии или проверки составляет соответствующее заключение.

ООО «АритидаСервис» – это многолетняя компания, где опыт накоплен на практике начиная с 2007 года. С самого начала деятельность предприятия была направлена на продажу и монтаж обогревательных приборов, таких как газовые и твердотопливные котлы. В 2008 году ООО «АритидаСервис» становится официальным дилером и сервисным центром Junkers-Bosch, а в 2009 году представителем котлов SAS в Беларуси и России. Производство котлов на твёрдом топливе SAKOVICH ООО «АритидаСервис» ведёт с 2013 года, размещая заявки на производство теплообменников, облицовок и автоматики на европейских заводах.

В области управленческой деятельности интенсификация в основном улучшает управление за счет использования внутренних ресурсов для повышения эффективности управления.

Поэтому, улучшая организацию управленческой работы, повышая профессиональную квалификацию менеджеров, совершенствуя методы и приемы реализации различных управленческих функций, устанавливая оптимальную рабочую нагрузку сотрудников, устраняя избыточную информацию, унифицируя использование документов и т.д., можно добиться усиления управления [19].

Другими словами, интенсификация управления означает совершенствование без расширения управленческого оборудования, а не интенсификацию, связанную с привлечением большего количества управленческого персонала, созданием новых функциональных подразделений и т.д.

Для рационального распределения времени сервисных мероприятий и исполнителей, используются современные приемы и методы обработки для достижения  максимальных результатов в организации работы, причем в очень короткие сроки.

Главное преимущество любого нормативного документа – простота и понятность. Понятно, что двусмысленный, то есть двусмысленный или противоречивый документ вообще невозможно выполнить. Также очевидно, что пользоваться длинными документами неудобно – читать их скучно, в них сложно ориентироваться, и в них легко пропустить важные вещи. Кроме того, чем длиннее инструкция, тем больше вероятность того, что в ней будут несовместимые или неясные положения. Это всеобщий факт, однако большинство должностных инструкций длинные и неясные. С одной стороны, составители таких положений недооценили официальные инструкции, поскольку существует уверенность в том, что разум подчиненных направлен достижение результатов своей работы. С другой стороны, инструкции могут заменить этот очень властный рев, когда исполнитель выпадает из поля зрения руководства. Оба эти недоразумения связаны с непониманием умеренной роли должностных инструкций в управлении крупными организациями. 

Изучив теорию: роль и значение административных методов управления, их классификацию и зарубежный опыт, отметим, что административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации, на культуру трудовой деятельности. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению. Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжением вышестоящих органов управления.

Они играют значительную роль в управлении любыми организациями и структурами. Потому что они позволяют установить строгую дисциплину производственного и управленческого персонала; эффективны даже в самых примитивных ситуациях, обеспечивают выбранную технологию управления и производства. Однако они не способствуют развитию творческого начала личности, к тому же приводят к концентрации власти и главным их недостатком является, то, что они требуют обязательного оформления всех принимаемых решений, а это отрицательно влияет на время их реализации, к тому же очень часто негативно воспринимаются работниками предприятия.

В курсовой работе была рассмотрена хозяйственная деятельность ООО «АритидаСервис». Анализируя экономическую деятельность организации установлено, что в 2020 г. наблюдается рост выручки от реализации, в 2020 г. показатель увеличился на 70,41% и составил 167 тыс. руб. что выше показателей 2018 г. (89 тыс. р.) и 2019 г. (98 тыс. р.). Однако себестоимость реализованной продукции в связи с ростом выручки от реализации также увеличилась в анализируемом периоде и составила в 2020 г. 147 тыс. р. В результате роста себестоимости и роста выручки в 2020 г.  прибыль от реализации увеличилась на 11,11 % по сравнению с показателем 2019 г. и составила 20 тыс. р. против 18 тыс. р. Следует отметить, что организация не осуществляет инвестиционную и финансовую деятельности. Чистая прибыль в 2020 г. году составила 16 тыс. р., увеличившись на 1 тыс. р. с показателем 2019 г. Рентабельность продаж  и рентабельность продукции сократились в 2020 г. на 6,39 п.п. и составила 11,98% и на 5,73 п.п. и составила 9,58% соответственно. Снижение данных показателей свидетельствует о неэффективной деятельности организации.