Учет запчастей, покрышек для автотранспортных средств

В современных условиях формирования инновационной экономики, сокращение издержек производства, минимизация затрат на производство продукции, обеспечение рост качества товаров, реализуемых организациями агропромышленного комплекса, являются одними из главных задач для любого предприятия, поскольку это способствует повышению конкурентоспособности организации на отечественном рынке, а также на зарубежных рынках. Особое внимание в нашей стране уделяется сельскохозяйственным организациям, имеющим нестабильное финансовое положение, в связи с чем АПК нуждается в государственных субсидиях.

Вышеназванная проблема требует немедленного устранения и находит свое решение в эффективном и экономном использовании всех материальных, трудовых и денежных ресурсов. С целью сокращения потери запасов при их доставке и хранении на складе, рекомендуется использовать способы логистики.

Как и в любой организации, бухгалтерский учет играет большую роль, поскольку от его правильного ведения зависит деятельность организации. Учет способствует четкую, достоверную регистрацию всех производимых хозяйственных операций в документах и регистрах, анализирует и рассчитывает доходы и расходы организации, а также участвует в формировании стоимости продукции.

Объектом исследования является КСУП «Пограничный-АГРО». Предмет исследования – бухгалтерский учет запчастей и автотранспортных покрышек в КСУП «Пограничный-АГРО».

Целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета  запасных частей и покрышек для автотранспортных средств, оценка состояния учёта топлива и запасных частей на материалах КСУП «Пограничный-АГРО» и пути совершенствования.

Цель определила постановку и решение следующих задач:

– изучить использование в хозяйственной деятельности запчастей и покрышек для автотранспортных средств, их оценку;

– изучить нормативно-правовое регулирование учета движения запчастей и автомобильных покрышек;

– дать характеристику организации бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля в КСУП «Пограничный-АГРО»;

– рассмотреть первичный учет запчастей и автомобильных покрышек; 

– изучить синтетический и аналитический  учет запчастей и покрышек для автотранспортных средств;

–  разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта топлива и запасных частей.

Полное снабжение организации необходимыми запасными частями и автомобильными шинами возможно только в том случае, когда установлены соответствующие потребности ресурсов, а именно в части запасных запчастей и автомобильных шин для обеспечения рационального и полного процесса производства продукции, выяснены возможные методы удовлетворения нужды в ресурсах, правильная организация хранения их на складе, а также контроль за рациональным расходом запасных частей и автомобильных шин.

Запасные части и автомобильные шины используются как составляющие в процессе производства продукции и способствуют созданию материальной основы.

Очень важным в организации учета автозапчастей и шин является их оценка [19].

Запасные части, производимые самой организацией, оцениваются в соответствии с фактическими производственными затратами.

Топливо и запасные части, приобретенные за определенную плату, оцениваются путем суммирования фактических понесенных затрат. Эти затраты включают цену покупки, таможенные сборы и расходы на их доставку, включая расходы, понесенные другими организациями.

Расходы на содержание склада не включаются в стоимость получения ценностей, а учитываются как общехозяйственные расходы.

Запасные части, являющиеся вкладом в уставный капитал предприятия, учитываются по фактической стоимости и определяются экспертами (оценщиками). Если получатель оплачивает стоимость доставки, то фактическая стоимость ценностей увеличивается на эту сумму.

Запасные части, полученные бесплатно, оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость формируется исходя из цены данного или аналогичного вида товаров и действует на дату принятия к учету этих ценностей. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально [5, с.154].

Запасные части, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к учету в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

Коммунальное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Пограничный-Агро» создано путем реорганизации в форме преобразования сельскохозяйственного производственного кооператива «Тетеревка» (до переименования колхоз «Пограничный» Берестовицкого района –  переименован решением собрания уполномоченных от 31 мая 2003г.) является предприятием, имущество которого относится к коммунальной собственности Берестовицкого района, и принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения. 

Структура управления представлена в приложении А.

Бухгалтерский учет ведет  бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Установлено, что указания и распоряжения главного бухгалтера  (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и предоставления для учета необходимых документов и сведений являются  обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия. Следует отметить, что все проекты договоров со сторонними предприятиями, организациями и другими субъектами хозяйствования по вопросам, связанным с осуществлением расчетов между сторонами, в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером либо лицом, его заменяющим.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется по журнально-ордерной форме учета, с ручной обработкой данных, а также с использованием бухгалтерских программ.

Первичные учетные документы создают в КСУП  исполнители, и поступают они в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота (приложение Б). Установить, что все виды оперативного учета и контроль  внутрипроизводственной, торгово – закупочной, иной хозяйственной деятельности и вверенного имущества  обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений предприятия в установленном порядке. Ответственность и ведение оперативно – технического учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений. Ответственность  за ведение складского учета возлагается соответственно на  начальников с/х участков, зав. складами, бригадирами фермами (приложение В).

Совершенствование учета и контроля наличия и движения корпоративного топлива и запасных частей должно осуществляться по следующим направлениям.

Во-первых, упростите регистрацию прибытия в эксплуатацию и расхода топлива и запасных частей. При соответствующих обстоятельствах ценности могут быть распределены в соответствии с лимитом, непосредственно указанным в описи материальных запасов, и может быть указана подпись лица, получающего ценности. Внутреннее перемещение топлива и запасных частей также может быть записано в карточке складского учета. При условии использования персонального компьютера можно отказаться от введения карточки складского учета и заменить ее машинной программой, такой как таблица оборота.

Во-вторых, благодаря установке локальной сетевой системы учет складских помещений компьютеризирован. Поскольку учет материалов на складе не автоматизирован, управляющий складом вручную составляет ежемесячный отчет о материалах и представляет его в бухгалтерию, а затем бухгалтер в отделе материалов вводит данные в программу 1 «С: Бухгалтерия».

Компьютеризация бухгалтерского учета приведет к сокращению рабочего времени работников бухгалтерии и основных лиц, ответственных за ведение складского учета. В настоящее время отсутствует компьютеризированный учет движения товарно-материальных ценностей от лицензирования до отпуска и получения, что занимает большую часть рабочего времени конкретного персонала от менеджеров до производства продукции.

В-третьих, внедрить дополнительный контроль за учетом запасов.

Для руководства компании очень важно ввести дополнительный контроль за учетом запасов. Это означает, что ответственное лицо ознакомится с бухгалтерскими документами и изучит действующие нормативные акты в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на закупку инвентаря, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения конкретных товаров, а также повысить дисциплину сотрудников корпорации в использовании инвентаря. Кроме того, необходимо внедрить анализ эффективности использования запасов на основе данных бухгалтерского учета под непосредственным руководством ответственного лица предприятия. При учете запасных частей и шин для автотранспортных средств необходимо ежемесячно сравнивать фактическое потребление материалов с потреблением, определенным производственными стандартами.

В современных условиях формирования инновационной экономики, снижения себестоимости продукции, выполнения работ и повышения качества услуг, предоставляемых агропромышленными интегрированными предприятиями, остро стоит вопрос конкурентоспособности производителей не только на внутреннем, но и на внешних рынках. Особенно сильно это ощущают сельскохозяйственные организации, большинство из которых убыточны и рассчитывают на государственную поддержку.

Решение этой проблемы во многом зависит от рационального использования материальных ресурсов. Для того чтобы уменьшить потери запасов при транспортировке и хранении, а также определить оптимальный размер производственных запасов, необходимо использовать методы логистики.

В целенаправленной работе по рациональному и эффективному использованию всех производственных ресурсов бухгалтерский учет играет особую роль. Он обеспечивает своевременную и надежную регистрацию в основных документах и реестрах, обобщает и анализирует доходы и расходы материальных активов, отражает эти данные на счетах бухгалтерского учета и своевременно и надежно формирует стоимость изготовления и закупки материалов.

Для того, чтобы обеспечить компанию необходимыми запасными частями, автомобильными шинами, а также организовать поставку материалов и технологий для компании в соответствии с определенными потребностями. Его задача - определить потребность компании в запасных частях и топливе, найти способы удовлетворения этой потребности, организовать их хранение и доставку, а также следить за правильным использованием топлива и запасных частей и оказывать помощь в их сохранении.

При решении этой задачи сотрудники агентств по снабжению должны изучить и учесть спрос и предложение всех материальных ресурсов, потребляемых компанией, уровни цен и изменения услуг для них и посреднических организаций, выбрать наиболее экономичную форму товаропотока, оптимизировать запасы и снизить затраты на транспортировку, закупки и хранение.

Основной задачей агентства снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимых материальных ресурсов с надлежащей целостностью и качеством.

В рыночных условиях компании имеют право выбирать поставщиков, а следовательно, имеют право приобретать более качественные запасные части. Это вынуждает снабженческий персонал компании тщательно изучать качественные характеристики продукции, производимой различными поставщиками.