Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Современное функционирование субъектов хозяйствования демонстрирует, что бухгалтерский учет расчётов по заработной плате занимает основное место в системе управления. В рамках управленческого процесса учёт расчётов по заработной плате позволяет контролировать эффективность и законность хозяйственных операций, а также соблюдать платежную и финансовую дисциплину.

В системе бухгалтерского учёта центральное место занимает учёт расчётов по заработной плате, так как именно оплата труда выступает в качестве основного источника удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и выступает в качестве основной экономической и правовой категории, что и определяет значение исследования расчётов по заработной плате и фонда заработной платы.

Учет труда и его оплата являются важнейшими функциями деятельности субъекта хозяйствования. Независимо от структуры экономики, это оказывает серьезное влияние на качество управленческих решений и конечный результат любой организации. Учет позволяет получить полную информацию о расходовании денежных и трудовых ресурсов, их влиянии на производственные затраты и финансовое состояние организации. Необходимость тщательного учета и мониторинга использования платежной ведомости с учетом налогов и вычетов, взимаемых с заработной платы, не требует обоснования.

Актуальность выбранной темы объясняется тем, что заработная плата является основным источником доходов работников, служит базой для расчета отчислений на государственное социальное страхование и подоходного налога, влияет на результаты деятельности как отдельных работников, так и организации в целом.

Статья 57 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливает, что заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений в денежных единицах или (и) в натуральной форме и что работодатель обязан платить работнику за фактически выполненную работу, а также за работу, в том числе в рабочее время [33]. 

Однако необходимо знать, что термин «заработная плата» может рассматриваться как важнейший институт отрасли трудового права, как институт науки трудового права, как раздел учебной дисциплины. Как институт отрасли, заработная плата представляет собой широкий комплекс правовых норм, регулирующих все отношения в сфере заработной платы. Этот свод законов включает законы Республики Беларусь, указы и распоряжения президента Республики Беларусь, постановления правительства Республики Беларусь, директивы министерств и государственных комитетов, постановления и решения органов местного самоуправления, локальные нормы, регулирующие заработную плату в конкретном учреждении. Заработная плата как институт науки трудового права, включающий учение о заработной плате, ее системе и форме, учение о тарифной системе и ее элементах. Основные термины, используемые в исследованиях заработной платы, разработанные научным институтом, дают сравнительные знания о заработной плате в Республике Беларусь и в странах ближнего и дальнего зарубежья и другие научные проблемы.

В части определения сущности понятия «трудовые ресурсы» среди ученых-экономистов нет единого мнения. 

Прыкина Л. В. отмечает, что трудовые ресурсы – это личный состав фирмы, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев [29, с. 50].

Открытое акционерное общество «Минский молочный завод № 1» создано на основании решения Минского областного исполнительного комитета от 16 ноября 2012 года № 1439 путем преобразования коммунального унитарного предприятия «Городской молочный завод № 1» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Предприятие является правопреемником коммунального унитарного предприятия «Городской молочный завод № 1» в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Оно является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Место нахождения Общества: Республика Беларусь 223034, Минский район, г. Заславль, ул. Вокзальная, 11.

Основной целью деятельности ОАО «Минского молочного завода 1» является получение прибыли.  Предприятие осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Республики Беларусь. Основной вид деятельности – производство молока и молочных изделий.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Минского молочного завода 1» осуществляют учетные работники бухгалтерии. Бухгалтерия тесно связана со всеми службами хозяйств, получает от других филиалов предприятия необходимые для учета и контроля документации и выдает работникам всю необходимую информацию. Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерия осуществляет непосредственное влияние на выполнение планов хозяйств в области производства, сбыта и поставок продукции. 

На основании проведенного исследования можно сделать выводы о том, что в ОАО «Минский молочный завод 1» система учета расчетов по оплате труда в целом соответствует действующему законодательству, однако на предприятии еще не используется программа «1С: Бухгалтерия». 

Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате в ОАО «Минский молочный завод 1» предлагается усовершенствовать путем внедрения специализированной подсистемы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», которая представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям [17, c. 182]:

− планирование потребностей в персонале и затрат на персонал; 

− обеспечение бизнеса кадрами; 

− управление компетенциями и аттестация работников; 

− управление обучением персонала; 

− управление финансовой мотивацией персонала; 

− эффективное планирование занятости персонала;  

− учет кадров и анализ кадрового состава;  

− трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;  

− расчет заработной платы персонала.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» поясняется следующей схемой: 

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой: 

− индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков; 

− ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

− оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

Система заработной платы – это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы.

Полнота реализации цели, задач и принципов бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате зависит от его организации в банке и в свою очередь позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы. 

Нормативная правовая база по заработной плате и расчетам с персоналом по заработной плате в Республике Беларусь включает нормативные правовые акты, характеризующие гарантии, меры стимулирования заработной платы, включение в затраты различных выплат. 

Эффективную систему бухгалтерского учета расчетов с работниками по заработной плате возможно построить только при условии соблюдения действующего законодательства в области бухгалтерского, налогового учета.

На сегодняшний день в Республике Беларусь существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере заработной платы. Проблема стандартизации учета расчетов с персоналом по заработной плате для отечественных предприятий по-прежнему актуальна и заключается в том, что МСФО разработаны для условий развитой рыночной экономики, поэтому большая их часть в полном объеме пока неприемлема для Республики Беларусь.