Совершенствование коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению

Планирование является определяющим фактором построения системы развития предприятия.

В условиях рыночных отношений широко применяется внутрифирменное планирование. Различают долгосрочное, среднесрочное и текущее планирование.

Долгосрочный план предприятия выражает его общую стратегию: это изложение концепции развития, где рассматриваются основные проекты и задаются первоочередные задачи. Процесс долгосрочного планирования можно разделить на три этапа [9, с. 94]:

1. Сбор информации об окружающей среде, отрасли, конкурентах.

2. Определяются темпы роста основных показателей предприятия.

3. Разрабатывается новая стратегия для устранения разницы между прогнозными значениями показателей и теми, на которые претендует предприятие.

В процессе среднесрочного планирования рассматривается выполнение перспективной задачи, в случае необходимости проводится корректировка изменения того или иного направления развития предприятия. Текущее планирование отражено в составлении текущих функциональных планов – это прибыли, материально-техническое обеспечения, развития производственных мощностей.

Текущее планирование материально-технического обеспечения (МТО) включает в себя:

1) исследование рынка сырья и материалов;

2) определение потребности в материальных ресурсах;

3) составление плана закупок материальных ресурсов;

4) стоимостной анализ заготовительной сферы.

Планирование МТО предприятия является основанием для принятия решений о закупке материальных ресурсов. Главная цель текущего планирования является обеспечение гарантии поставок при низких затратах.

2. Изучение рынка сырья и материалов необходимо для достижения обозримости рынка. Развитие новых отраслей экономики, постоянно расширяющаяся номенклатура материальных ресурсов, появление совершенно новых видов сырья и материалов – все это делает рынок менее обозримым. 

Строительное предприятие ОАО «Мозырьпромстрой» создано в декабре 1970 года, начав свою трудовую биографию со строительства гиганта белорусской нефтехимии - Мозырского нефтеперерабатывающего завода. Приказом по Министерству промышленного строительства БССР № 551 от 15 декабря 1970 года был создан строительно-монтажный трест №6 «Мозырьнефтехимстрой».

Общество зарегистрировано в качестве юридического лица решением Гомельского облисполкома от 27 апреля 2000 г. № 229 и занесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400091065. 

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в банках, что прописано в Уставе. Хозяйственно-правовая форма предприятия: открытое акционерное общество.

Юридический адрес: г. Мозырь, ул. Интернациональная, 109. Почтовый адрес предприятия: 47760, ул. Интернациональная, 109, г. Мозырь, Гомельская область, Республика Беларусь. Факс/тел.2-75-95.

Открытое акционерное общество подразделяется на генеральную дирекцию, четыре строительных управления, а также несколько дочерних и паевых обществ. При этом генеральная дирекция концентрируется на долгосрочном обеспечении развития фирмы, а также на технической и экономической координации.

Основные направления деятельности: строительство и реконструкция промышленных и сельскохозяйственных объектов, одноквартирных и многоквартирных жилых домов, детских садов и школ, административных зданий, объектов здравоохранения (больницы, поликлиники, амбулатории), объектов культуры, санаториев, спортивных сооружений, памятников архитектуры и зодчества.

Рабочие ОАО «Мозырьпромстрой» принимали участие в строительстве спортивного комплекса «Минск Арена», горнолыжного комплекса, гребной базы в родном городе, ведут строительство спортивно-оздоровительного комплекса.

Рассмотрим организационную структуру ОАО «Мозырьпромстрой», представленную в приложении А, которая является линейно-функциональной.

Важнейшим источником коммерческой информации ОАО «Мозырьпромстрой» являются также внутренние материалы и документы производственной формы, в частности, сведения об объемах производства, затратах на производство, товарных запасах, прибыли предприятия, расходах на рекламу. Еще одним из источников коммерческой информации ОАО «Мозырьпромстрой» являются данные внешней статистики и публикуемые в средствах массовой информации сведения о состоянии рынка.

Коммерческая деятельность в ОАО «Мозырьпромстрой» тесно взаимосвязана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков. Защите подлежит не вся информация, а только та, которая представляет ценность для ОАО «Мозырьпромстрой». При определении ценности коммерческой информации необходимо руководствоваться такими критериями (свойствами), как: 

- полезность;

- своевременность;

- достоверность поступивших сведений.

ОАО «Мозырьпромстрой» имеет развитую систему информационного обеспечения коммерческой деятельности, что обеспечивает доступ к оперативной информации. Наличие полной и своевременной информации позволяет обществу принимать верные стратегические и тактические решения, которые обусловливают положительные результаты финансово-хозяйственной деятельности компании.

Отдельное внимание следует уделить программному обеспечению коммуникативной деятельности ОАО «Мозырьпромстрой», которое позволяет автоматизировать коммуникативные исследования в комплексе коммерческой деятельности. 

В условиях перехода к рыночным отношениям формы и методы коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению претерпевают существенные изменения и должны совершенствоваться на основе новых принципов.

Главным должно стать внимание к интересам конечного потребителя. В рыночных условиях исключительное значение приобретает комплексное изучение рынка, требований потребителей к товарам и методам их продажи, а также к сервисному обслуживанию. От коммерсанта требуется умение своевременно и правильно реагировать на все изменения, происходящие на рынке.

В период перехода к рыночной экономике в коммерческой деятельности следует осваивать методы управления ею, ориентированные на получение прибыли через удовлетворение спроса потребителей.

В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а также хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.

Необходимость скорейшего приспособления розничной торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи торговых организаций с производителями товаров, особенно внутрисистемными поставщиками потребительской кооперации.

Внутрисистемные договорные отношения способствуют повышению ответственности поставщиков и покупателей, лучшей организации товароснабжения розничной торговой сети, укреплению хозрасчета в потребительской кооперации, и в конечном итоге - более полному удовлетворению запросов сельских жителей. Так как системой потребительской кооперации производятся в основном продовольственные товары, то товары непродовольственной группы приходится закупать вне системы. Поэтому для эффективной работы ОАО «Мозырьпромстрой» рекомендуется расширять заключение прямых договорных связей, которые позволяют эффективно управлять ассортиментом товаров, дают немалым экономический эффект, который заключается в следующем:

1 сокращается звенность товародвижения, издержи этого процесса;

2. покупатель имеет возможность использовать полную торговую надбавку;

3. возрастает возможность оперативного воздействия на изготовителя по вопросам формирования ассортимента, улучшения качества товаров;

4. увеличивается возможность детально согласовывать развернутый ассортимент товаров при заключении договоров поставки и контролировать его исполнение;

5. ускоряется оборачиваемость товара и, в связи с этим сокращаются издержки по завозу, хранению и реализации товаров.

В настоящее время благополучие и коммерческий успех любого предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету материалов (в редакции постановления 12.11.2010 № 133) выделяют следующие основные направления поступления материалов в ОАО «Мозырьпромстрой»:

1) приобретение их по договорам купли-продажи, поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с законодательством;

2) изготовление материалов самой организацией;

3) внесение их в счет вклада в уставный фонд;

4) получение материалов безвозмездно (включая договор дарения).

Расход материала равен разнице между остатком по учетным данным к моменту проведения инвентаризации и фактическим наличием, установленным инвентаризацией.

Для повышения эффективности использования закупочной коммерческой деятельности ОАО «Мозырьпромстрой» следует:

- более тщательно выбирать поставщика с учетом его деловой характеристики, а также степени добросовестности при выполнении договорных обязательств (надежности партнера);

- необходимо особое внимание уделять финансовому состоянию поставщика, т.к. финансово устойчивый поставщик может предложить более выгодные условия договора;

- отдавать предпочтение тем поставщикам, которые могут максимально удовлетворить потребность в материалах по объему и ассортименту, и которые могут отгружать их нужными партиями в нужные сроки;

- при закупке материальных ресурсов следить за тем, чтобы не было залежей на складе, а также нехватки материальных ресурсов на предприятии.

- при закупке больших объемов продукции, которую целесообразно перевозить железнодорожным транспортом, отдавать предпочтения поставщикам, находящимся вблизи. Это позволит сократить расходы на ее транспортировку, т.к. тарифы на перевозку железнодорожным транспортом значительно ниже, чем на перевозку автомобильным.

Хозяйственная деятельность ОАО «Мозырьпромстрой» удовлетворяет спрос потребителей продукции, является рентабельно и эффективной.

ОАО «Мозырьпромстрой» имеет развитую систему информационного обеспечения коммерческой деятельности, что обеспечивает доступ к оперативной информации. Наличие полной и своевременной информации позволяет обществу принимать верные стратегические и тактические решения, которые обусловливают положительные результаты финансово-хозяйственной деятельности компании.