Управление трудовыми ресурсами организации и пути повышения эффективности их использования

Трудовые ресурсы являются самым главным и важным фактором любого производственного процесса, без них деятельность любой компании абсолютно невозможна, это едва ли не самый сложный аспект работы любой компании. Трудовые ресурсы повышают качество продукции, реализацией которой занимается компания, и ни одно организация не сможет эффективно работать без трудовых ресурсов. 

По сути, любое организация состоит из вещественного и человеческого капитала, причем управлять трудовыми ресурсами сложнее, чем любой (даже самой сложной) техникой. Несмотря на всю важность материально-вещественных элементов производства трудовые ресурсы играют решающую роль в повышении качества продукции и определяют эффективность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности организации. Нацеленное на перспективы развития организация, обязательно должно включать в себя задачи, направленные на формирование системы управления трудом, выполнение которых способствует достижению высокой конкурентоспособности, и как следствие, укрепить позиции данной компании на рынке. 

По сути, повышение эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии во многом способствует повышению производительности труда, и получению высокой прибыли. Трудовой коллектив любого субъекта хозяйствования является систематически сложным и демонстрирует, что отдельные личности и группы людей могут взаимодействовать на принципах, которые далеки от предписанных формально.

Исходя из представленной выше актуальной информации, процесс совершенствования кадровой службы и управления персоналом имеет значительное влияние на работу предприятий в национальном масштабе.

Целью работы является анализ системы управления трудовыми ресурсами, и разработка путей повышения эффективности использования трудовых ресурсов на примере ОАО «Компания «МогНат».

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд следующих задач:

- рассмотреть трудовые ресурсы и показатели оценки эффективности их использования;

- определить зарубежный опыт использования трудовых ресурсов;

- дать организационно-экономическую характеристику организации;

- провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Компания «МогНат».

Понятие «трудовые ресурсы» включает в себя всю ту часть населения, которая обладает достаточными умственными и физическими способностями, необходимыми для эффективной и качественной работы в той организации, на которой эти трудовые ресурсы задействованы.  Потребность организации в трудовых ресурсах зависит от объема и структуры оборота, применяемых методов продажи товаров, объема или состава оказываемых услуг, уровня технической оснащенности и других факторов [4, с.317].

В организациях принят термин «трудовой потенциал». По сути, трудовой потенциал – это не просто работники с их личными качествами, убеждениями и личными характеристиками, но и те навыки, которые они могут применять для более успешного функционирования организации, на котором они работают [5, с. 41].

Отношение к труду очень сложное социальное явление, складывающееся в результате взаимодействия мотивов и ориентаций трудового поведения, реального трудового поведения и оценки работником трудовой ситуации, а также от трудовой активности сотрудников компании. Специалисты сходятся во мнении, что трудовая активность – это основной вид социальной активности, выражающийся в вовлечении сотрудника компании в общественное производство и в постоянном росте производительности труда, а также степени реализации тем или иным сотрудником своих физических и умственных возможностей при выполнении поставленных перед ним задач. 

В целях повышения эффективности управления процессами формирования и использования персонала зачастую применяется классификация по следующим признакам. 

1. По категориям. В составе трудовых ресурсов можно выделить две группы сотрудников: основные и вспомогательные сотрудники (низшее звено) и менеджеры (специалисты и руководители подразделений). Такое распределение позволяет с легкостью разграничить обязанности между сотрудниками, составить план того, кто и за что отвечает, и знать, с кого требовать объяснения в случае провала запланированных задач. 

В 2020 г. открытое акционерное общество «Могилевоблпищепром» переименовано в ОАО «Компания «МогНат». Данное общество было создано решением Могилевского областного исполнительного комитета от 26.12.2001 г. № 28-9 путем преобразования унитарного коммунального производственного предприятия  пищевой промышленности «Могилевоблпищепром» в открытое акционерное общество «Холдинг «Могилевоблпищепром» (приложение Б).

Деятельность организации регламентируется Уставом (новая редакция устава Общества зарегистрирована Могилевским облисполкомом от 26.12.2001 г. № 28-9, с внесением изменений, зарегистрированных  администрацией Октябрьского района г. Могилева от 11.05.2010 г.  № 700391109).

ОАО «Компания «МогНат» является производителем алкогольных и безалкогольных напитков в Республике Беларусь. Компания начала свою деятельность как пивоваренный завод во второй половине XIX века. В 1986 году объединились пивоваренный и винодельческий заводы, так в Могилёвской области начал работу Могилёвский завод напитков. Уже в 2009 году, пройдя через ряд изменений, предприятие стало именоваться ОАО «Могилевоблпищепром». На сегодня, мощность предприятия позволяет выпускать 411 тысяч декалитров плодово-ягодного вина в год, 100 тысяч декалитров виноградного вина (приложение А).

Хозяйственная деятельность ОАО «Компания «МогНат» определяется следующими видами:

– заготовка плодов и ягод, переработка их на виноматериалы с последующим производством вина плодово-ягодного;

– заготовка виноградного виноматериала и производство виноградного вина;

– производство тепловой энергии локальными котельными;

– оптовая и розничная торговля, оказание услуг.

Главные стратегические задачи – выполнение основных целевых прогнозных показателей социально-экономического развития агропромышленного комплекса Могилевской области на 2021 год, увеличение загрузки производственных мощностей, освоение квоты на производство вин плодово-ягодных улучшенного качества и специальной технологии, вин виноградных.

В современных экономических условиях рост производительности труда возможен за счет узконаправленного стимулирования труда – для каждого отдела и группы специалистов необходимо разрабатывать уникальные и учитывающие специфику работы отдела (подразделения) стимулирующие меры и инструменты. 

Поэтому для ОАО «Компания «МогНат» предлагается пересмотреть существующую систему оплаты труда специалистов с учетом следующих изменений: 

– во-первых, система основного должностного оклада должна быть пересмотрена таким образом, чтобы содержать в себе элемент стимулирования работников к постоянному саморазвитию; 

– во-вторых, система премирования должна быть четко определена и конкретизирована, а ее применение должно осуществляться с использованием регламентированного и прозрачного механизма, работа которого легко контролировалась бы как директором и главным бухгалтером, так и самими работниками.

Использование такого подхода позволит, с одной стороны, повысить степень прозрачности формирования заработной платы и ее мотивирующую составляющую, а разработка эффективного механизма премирования позволит создать резерв для роста заработной платы выше стандартного предела в 30 % от должностного оклада и при этом обеспечить рост производительности труда на экономически обоснованном уровне. Рассмотрим более подробно предлагаемую систему заработной платы для специалистов ОАО «Компания «МогНат». В таблице 3.1 представлено содержание разработанного механизма формирования основного должностного оклада специалистов ОАО «Компания «МогНат».

Трудовые ресурсы   предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности.   Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.  

Для анализа использования персонала используются следующие группы показателей: показатели движения трудовых ресурсов, показатели использования рабочего времени, показатели производительности труда.

В работе рассмотрена финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Компания «МогНат» за 2018-2020 гг. Установлено, что выручка от реализации продукции в 2020 году увеличилась в сравнении с 2019 годом на на 1,57 %. В связи с ростом выручки от реализации продукции образовался рост себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг в 2020 году на 9,60%. Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг в 2020 году сократилась на 16,29% до 812 тыс. руб. Прибыль от текущей деятельности в 2020 году сократилась на 13,40%. Прибыль от инвестиционной и финансовой деятельности в 2020 году выросла на 9,26 % и составил 59 тыс. руб. Чистая прибыль в 2019 году составляла 312 тыс. руб. В 2020 году значение данного показателя уменьшилось на 26 тыс. руб. или на 8,33% и составило 286 тыс. руб.

Проведенный анализ эффективности системы управления персоналом в ОАО «Компания «МогНат» позволил сделать следующие выводы. 

За три года, численность работников увеличилась на 17 человек, в том числе на 15 человек за счет роста числа рабочих. Из 334 работников ОАО «Компания «МогНат» по состоянию на конец 2020 года 38 работников были женского пола, что было выше показателя 2018 года на 6 человек, а число работников мужского пола увеличилось на 11 человек за три года и составило 296 человек на конец 2020 года.  При этом большая часть работников организации находилась в возрастной категории 25-29 лет, а также 32-39 лет.

Число принятых на работу работников в ОАО «Компания «МогНат» в 2020 году уменьшилось до 7 работников за год. В 2020 г. количество уволенных составило 2 человека. Основная часть увольнений на предприятии, обуславливающая и потребность в найме новых работников, приходилась на увольнения по собственном желанию. Однако в 2020 году произошли изменения в пользу увольнений за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины – рост на 1 увольнение в 2020 году.