Организация информационной логистической сети на промышленных предприятиях

Достижение целей логистики требует постоянного наблюдения и воздействия на логистические процессы посредством управления, направленного на координацию деятельности всех подразделений, занятых работой по производству и реализации продукции. Информационное обеспечение является основным инструментом подобного объединения, т.к. информация возникает при выполнении разнообразных логистических операций и сопровождает материальный поток на всех этапах его продвижения. Информация используется при выработке и принятии управленческих решений в логистической системе.

Информационная логистика представляет собой существенное для организации звено, связывающее закупочную, производственную и сбытовую деятельность предприятия, т.к. организует поток данных, сопровождающих материальный поток, и реализует информационные процессы, протекающие в логистической системе.

Задача информационной логистики – обеспечение высокой степени наполнения информацией системы управления, а также предоставление каждому уровню иерархии управления логистической системы необходимой ему информации должного качества и в необходимые сроки.

В основе процесса управления материальными потоками находится обработка информации, которая циркулирует в логистических системах. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики является понятие «информационный поток».

Информационный поток – это совокупность сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций, находящихся в упорядоченном движении внутри логистической системы либо между логистической системой и внешней средой по заданным направлениям с фиксированными начальными, промежуточными и конечными точками.

Информационный поток соответствует материальному и может существовать в виде бумажных, электронных или визуальных документов, а также устных сообщений.

Весь процесс логистики характеризуется тесной связью материальных и информационных потоков. Выделяют несколько вариантов их взаимодействия:

- информация опережает материальный поток (асинхронный поток): поступают предварительные сведения о предстоящем прибытии груза (прямое направление) или о заказе (встречное направление);

- информация сопровождает материальный поток (синхронный поток): перемещаются сведения о количественных и качественных параметрах материального потока, что позволяет быстро и правильно оценивать их состояние и принимать необходимые регулирующие решения;

- информация отстаёт от материального потока (асинхронный поток): сведения о результатах приёмки груза по количеству или качеству, различные претензии, подтверждения, служащие только для оценки результатов.

ЗАО «Минский завод виноградных вин» начал свою деятельность в 2000 году и в настоящий момент является одним из крупнейших производителей алкогольной продукции Республики Беларусь.

На сегодняшний день в ассортименте компании находится более 220 видов продукции, каждый из которых отвечает самым высоким требованиям качества алкогольной продукции и устойчиво имеет своего потребителя.

Основные направления производственной деятельности компании:

- Виноградные вина;

- Ликеро-водочные изделия;

- Сидр;

- Безалкогольные напитки.

Предприятие является вторым в стране, кто производит «Советское шампанское».

С момента основания компании продукция завода была удостоена около 220 наград на международных выставках и дегустационных конкурсах.

Фундаментом лидирующих позиций компании является стабильно высокое качество продукции, которое обеспечивается на всех уровнях производственного процесса: от момента жесткого контроля отбора сырья у стратегических поставщиков до транспортировки продукции в розничные сети.

В организации в настоящее время внедрены и функционируют система менеджмента безопасности пищевых продуктов в соответствии с требованиями СТБ ИСО 22000-2006 (год внедрения - 2012) и система  управления безопасностью пищевых продуктов на основе анализа опасностей и критических контрольных точек (НАССР) в соответствии с требованиями СТБ 1470-2012 (год внедрения - 2007) применительно к производству и хранению вин виноградных (в том числе газированных), вин игристых, Советского шампанского, напитков слабоалкогольных газированных, Кулера винного виноградного.

Обе системы сертифицированы в национальной системе Республики Беларусь.

ЗАО «Минский завод виноградных вин» имеет линейно-функциональную организационную структуру.

ЗАО «Минский завод виноградный вин» является крупной, динамично развивающейся организацией, которая успешно решает поставленные задачи в условиях сложившейся рыночной ситуации. Этому способствуют имеющиеся материальные ресурсы, финансовые средства, система сложившихся деловых связей, грамотный, высококвалифицированный персонал.

Рассмотрим одно из возможных направлений повышения эффективности управления информацией и коммуникациями на ЗАО «Минский завод виноградных вин» – повышение уровня автоматизации управления складским хозяйством путем внедрения информационной системы, являющейся совместным решением фирмы «1С» и компании AXELOT Logistics – «1С-Логистика: Управление складом». 

Многочисленные успешные внедрения системы (в настоящее время зарегистрировано 229 предприятий-пользователей в 50 городах стран СНГ) подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа – от небольшого магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных отраслях. 

Система обеспечивает адресный учет на складе и автоматизацию всех основных складских бизнес-процессов – приемки, размещения, отбора, отгрузки, инвентаризации товара. 

Система обеспечивает управление складом в реальном времени с использованием технологии штрих-кодирования и радиотерминалов сбора данных.

Процесс внедрения системы автоматизации склада можно разделить на множество этапов, в ходе реализации которых изменяются пропорции ответственности сторон за результат. В качестве сторон реализации проекта в рамках данной работы мы будем рассматривать заказчика в лице ЗАО «Минский завод виноградных вин» и исполнителя, в лице работников компании AXELOT Logistics. 

Внедрение системы автоматизированного склада потребует от ЗАО «Минский завод виноградных вин» осуществить определенные инвестиционные затраты.

Во-первых, ЗАО «Минский завод виноградных вин» необходимо будет приобрести лицензии на стационарные рабочие места, на радиотерминалы, а также приобрести само программное обеспечение. Во-вторых, предприятие понесет затраты на приобретение самого оборудования, которое будет использовать при автоматизации склада, а именно промышленные принтеры и рабочие места операторов. В-третьих, предприятию необходимо заплатить определенную сумму денежных средств за установку программного обеспечения. 

ЗАО «Минский завод виноградных вин» начал свою деятельность в 2000 году и в настоящий момент является одним из крупнейших производителей алкогольной продукции Республики Беларусь.

На сегодняшний день в ассортименте компании находится более 220 видов продукции, каждый из которых отвечает самым высоким требованиям качества алкогольной продукции и устойчиво имеет своего потребителя.

Выручка от реализации услуг возросла в 2019 году по отношению к 2018 году на 13230 тыс. р. или на 18,3%. А в 2020 году по отношению к 2019 году наблюдается рост выручки от реализации продукции на 6811 тыс. р. или на 8,0%. Стоит отметить, что в 2020 году по сравнению с 2019 годом наблюдается снижение валовой прибыли на 165 тыс. р. или на 0,7%. 

Прибыль от реализации услуг в 2019 году по отношению к 2018 году возросла на 5262 тыс. р., а в 2020 году по отношению к 2019 году наблюдается рост на 8 тыс. р. 

Рентабельность реализованной продукции в 2019 году увеличилась на 5,94% по сравнению с 2018 годом, а в 2020 году она снизилась на 1,52% по сравнению с 2019 годом. За счет снижения прибыли от реализации продукции рентабельность продаж имеет положительное значение, а это положительный момент в деятельности организации, хотя и снижается.

Производительность труда работников в 2020 году по сравнению с 2019 годом возросла на 8,0%.

Таким образом, в 2020 году наблюдается положительный момент, это получение прибыли от реализации услуг в 2020 году и рост ее по сравнению с 2019 годом, соответственно можно утверждать, что организация в 2020 году сработала наиболее эффективно по сравнению с 2019 годом. Также об этом говорит рост выручки от реализации продукции, производительности труда. Однако показатель чистой прибыли значительно снизился, что говорит о неэффективном текущем использовании средств.

С каждым годом на ЗАО «Минский завод виноградных вин» осуществляется все больший переход от традиционного учета к компьютерному, хотя все еще большой поток информации (в производстве, в складском и транспортном хозяйстве) проходит через бумажные носители и журналы учета. Автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а наоборот, усиливая человеческий фактор.

По результатам проведенного анализа для ЗАО «Минский завод виноградных вин» была показана необходимость системного внедрения современных информационных технологий в управлении предприятием, так как текущий уровень использования информации и коммуникаций на предприятии является недостаточно высоким. Одним из таких направлений внедрения было рассмотрено внедрение информационной системы, являющейся совместным решением фирмы «1С» и компании AXELOT Logistics – «1С-Логистика: Управление складом». Можно сделать вывод о целесообразности внедрения системы автоматизации в складском хозяйстве ЗАО «Минский завод виноградных вин». Так как, во-первых, снижаются затраты на содержание складских помещений, во-вторых, сокращается численность обслуживающего персонала, и, в-третьих, создается эффективная система учета имеющихся товарно-материальных ценностей (информация о количестве, расположении, сроке службы и т.д.), что обеспечит для ЗАО «Минский завод виноградных вин» снижение затрат на 42,66 тыс. руб. и прирост чистой прибыли на 34,98 тыс. руб.