Анализ эффективности использования персонала организации Курсовая работа (проект)

Персонал организации – совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и необходимы для исполнения определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития.

Важнейшими социально-трудовыми показателями в отечественных организациях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы. 

Основной целью формирования персонала является обеспечение организации необходимой рабочей силой при минимизации расходов. То есть при планировании определяется, когда, где, сколько, какой квалификации и с какими затратами потребуется работников в данной организации. 

При этом можно говорить о стратегическом (долгосрочном) и тактическом (ситуационном) планировании. 

Актуальность данной темы курсовой работы обусловлена важностью для обеспечения эффективной работы организации, так как именно человеческий фактор в большей степени влияет на повышение производительности труда. Повышение эффективности использования рабочей силы в организации во многом означает повышение производительности труда.  К факторам роста производительности труда относятся: уровень развития науки, организация производства, производственный опыт, повышение квалификации работников, материальное и моральное стимулирование труда, совершенствование и модернизация оборудования. Обеспечение эффективного функционирование деятельности организации во многом зависит от рационального сочетания этих факторов. Современный трудовой коллектив представляет собой сложную систему, где отдельные личности и группы людей взаимодействуют на принципах, весьма далеких от формально предписанных. Без людей, способных эффективно использовать сложную технологию, капитал и материалы, организация не может успешно и динамично развиваться. 

Именно человеческий капитал является краеугольным камнем в конкурентоспособности организации, ее экономическом росте и эффективности деятельности, в результате чего любой экономический анализ не обходится без анализа кадрового потенциала организации. 
[...]

Персонал организации – совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и необходимы для исполнения определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития [3, с. 68]. Это совокупность всех работников организации, занятых трудовой деятельностью, а также состоящих на балансе (входящих в штатный состав), но временно не работающих в связи с различными причинами (отпуск, болезнь, присмотр за ребенком и так далее).

Персонал организации может рассматриваться в различных аспектах. Подход к персоналу организации – это изучение и целенаправленное воздействие на персонал с использованием четко определенной и теоретико-методологической базы [5, c 154]. 

Под персоналом организации в условиях рыночной экономики следует понимать всю совокупность работающих как по найму, так и собственников, трудовой потенциал которых соответствует производственному и обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность.

В теории управления существуют различные подходы к классификации персонала, в зависимости от профессии и должности работника, уровня управления, категории работников и др. (таблица 1.1).

Производственный персонал, осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда. Они обеспечивают выпуск продукции, ее обмен, сбыт и сервисное обслуживание.

Промышленно-производственный персонал осуществляет свою трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда [18, с. 58]. Он занят переработкой информации с использованием технических средств управления. 

Основными результатами его трудовой деятельности являются:

- изучение проблем управления;

- создание новой информации;

- изменение ее содержания и формы;

- подготовка управленческих решений;

- после выбора руководителем наиболее эффективного варианта – реализация и контроль исполнения решений. 
[...]

Общество с ограниченной ответственностью «АксиЛанПлюс», именуемое далее «Организация», создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь. Учредителями являются два участника. Сокращенное наименование ООО «АксиЛанПлюс». Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству РБ, имеет самостоятельный баланс, приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, открыт расчетный счет в ОАО «АСБ Беларсубанк» в г. Минске.   

Основной целью деятельности Организации является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников. Организация осуществляет оптовую торговлю зерном, необработанным табаком, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных  

В связи с ситуацией на рынке и уровнем конкуренции предприятие не могло больше осуществить увеличение выручки в течении года. 

В настоящее время руководством предприятия уже ведутся переговоры, целью которых является привлечение новых поставщиков, заключает договора купли - продажи продукции. Предприятие планирует выйти на ещё более значительный положительный финансовый результат в планируемом периоде. Рассмотрен вариант деятельности ни только оптовой торговлей, а также другим видом деятельности. Планируем осуществить продажу ни только торговлей семенами. А также другими товарами не противоречащие законодательству. При этом мы увеличим выручку в организации, а также увеличим прибыль, соответственно, доход в бюджет.
[...]

По результатам проведенного во второй главе анализа было выявлено повышение эффективности использования трудовых ресурсов организации. Однако отрицательной тенденцией все же является повышение текучести кадров, которые в дальнейшим отрицательно скажется на эффективность использования работников. 

Поскольку главным стимулом трудовой деятельности является заработная плата, одним из направлений дальнейшего повышения эффективности использования трудовых ресурсов организации и снижения текучести кадров должно стать в первую очередь преобразование действующей системы оплаты труда. 

Правильно построенная система оплаты труда может стимулировать сотрудников к более эффективной работе, улучшить их мотивацию и удовлетворенность работой, а также привлечь и удержать квалифицированных специалистов.

Для совершенствования системы оплаты труда необходимо провести анализ текущих методов оплаты, учесть специфику отрасли и компании, а также учитывать мнение и потребности сотрудников. Важно также обеспечить прозрачность и справедливость в системе оплаты труда, чтобы избежать конфликтов и недовольства среди персонала.

В Республике Беларусь в настоящее время законодательством для субъектов предпринимательской деятельности в области оплаты труда сняты практически все ограничения, предоставлены широкие возможности в применении различных систем оплаты труда, в том числе и с использованием зарубежного опыта.

Совершенно новой для белорусских субъектов хозяйствования является система оплаты труда на основе грейдов (далее – система грейдов). Грейд (или класс) — это уровень, на котором находится сотрудник в организации. Система грейдирования представляет собой иерархическую структуру, в которой каждый грейд имеет определенные обязанности, ответственности и уровень оплаты труда.

Сущность грейда заключается в определении статуса и роли сотрудника в организации. Грейдирование позволяет организации стандартизировать уровни квалификации и оплаты труда, а также обеспечивает прозрачность и четкость в оценке производительности сотрудников [16].
[...]

Персонал организации – совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и необходимы для исполнения определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития. На сегодняшний день существует ряд методик анализа формирования и эффективности использования персонала организации. Для нормального функционирования организации необходимо изучить и оценить обеспеченность организации и его структурных подразделений персоналом в целом по категориям, определить и изучить показатели текучести кадров, выявить резервы более полного и эффективного использования персонала. Для этого необходимо рассчитывать и анализировать ряд коэффициентов и показателей, таких как среднегодовая выработка, среднечасовая выработка, фонд рабочего времени.

Финансово-хозяйственную деятельность ООО «АксиЛанПлюс» можно охарактеризовать как достаточно стабильную. При этом результаты оценки указывают на достаточно грамотный подход администрации к использованию имеющихся ресурсов ООО «АксиЛанПлюс». 

ООО «АксиЛанПлюс» располагает квалифицированными кадрами, имеющими соответствующую базовую подготовку и практический опыт. Значительных колебаний в структуре персонала не наблюдается. В целом структура кадров соответствует специфике деятельности организации. 

Однако уровень образования в организации стал ниже, удельный вес работников с высшим образованием за исследуемый период снизился на 5,0 процентных пункта.

Анализ эффективности использования персонала ООО «АксиЛанПлюс» показал, что в организации наблюдается излишняя текучесть, которая вызывает экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

В организации применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Превышение темпов роста среднегодовой заработной платы над темпами роста производительности труда в 2020-2022 гг. приводит к перерасходу фонда заработной платы и говорит о неэффективном распределении средств на оплату труда. Образован перерасход средств на оплату труда, равный 21,7 тыс. р. в 2021 г. и 75,2 тыс. р. в 2022 г.

Также в 2020-2021 гг. наблюдается снижение производительности труда, среднегодовой выработки одного работника, рост трудоемкости. Данные изменения можно охарактеризовать негативно. Изменения 2022 года указывают на повышение эффективности использования персонала ООО «АксиЛанПлюс».

[...]