Введение
1 Расчеты с подотчетными лицами – объект расчётных отношений
1.1 Сущность, виды расчетов с подотчетными лицами
1.2 Нормативные документы, регулирующие порядок учета расчетов с подотчетными лицами
1.3 Краткая организационно-экономическая характеристика исследуемой организации
2 Учет расчетов с подотчетными лицами
2.1 Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на текущие операции
2.2 Учет расчетов с подотчетными по суммам, выданным на командировочные расходы в пределах Республики Беларусь
2.3 Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы за пределы Республики Беларусь
2.4 Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
В современных условиях хозяйствования важное значение отводится своевременности расчетов, повышению ответственности организаций за выполнение договорных обязательств и обеспечению платежей. От своевременности расчетов во многом зависит объем выручки от реализации и увеличение прибыли. Организации обязаны постоянно контролировать соблюдение расчетной дисциплины; не допускать образования просроченной дебиторской и не оплаченной в срок кредиторской задолженности; систематически совершенствовать расчеты.
Выдача денег под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством, работникам юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя производится как наличными деньгами, так и с использованием корпоративных карточек. Порядок выдачи денежных средств под отчет заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы. В этом случае возникают расчетные взаимоотношения с подотчетными лицами – работниками организации, состоящими в списочном составе и получившими денежный аванс на предстоящие расходы.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой организации и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Республики Беларусь и за границу; представительские расходы. Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.
Тем не менее, практика проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
[...]
1 Расчеты с подотчетными лицами – объект расчётных отношений
1.1 Сущность, виды расчетов с подотчетными лицами
В рамках осуществления хозяйственной деятельности организации постоянно осуществляют денежные расчеты: с покупателями, заказчиками, поставщиками, с бюджетом, с работниками, с учредителями и акционерами, с иными юридическими и физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями. Под отчет денежные средства выдаются на хозяйственные нужды или на командировки.
Сущность расчетов с подотчетными лицами заключается в передаче им определенных средств или материальных ценностей для выполнения служебных обязанностей.
Виды расчетов с подотчетными лицами могут включать следующие:
1. Расчеты по авансам. Это сумма денежных средств, выделяемая подотчетному лицу заранее для обеспечения его работы. После выполнения задачи подотчетное лицо должно предоставить отчет и вернуть неиспользованные средства.
2. Расчеты по командировкам. Подотчетное лицо может получать средства на оплату расходов, связанных с командировкой (транспортные расходы, проживание, питание и т.д.). Отчет о расходах также требуется после окончания командировки.
3. Расчеты по закупкам и расходам. Подотчетные лица могут иметь право приобретать определенные товары и услуги от имени организации. Они получают необходимую сумму для оплаты продуктов, оборудования, услуг или других расходов. Отчет о расходах и документы о закупках должны быть предоставлены после совершения операций.
4. Расчеты по оформлению документов. Подотчетные лица могут получать средства для оплаты услуг нотариусов, юристов или других профессионалов по оформлению необходимых документов.
5. Расчеты по прочим видам расходов. В зависимости от конкретных потребностей организации и должности подотчетного лица, могут возникать и другие виды расчетов, связанных с его служебной деятельностью. Например, оплата коммунальных платежей, ремонта и технического обслуживания оборудования и т. д.
Все расчеты с подотчетными лицами должны быть оформлены соответствующими документами (акты о выполненных работах, счета, квитанции и т. д.) и сопровождаться отчетами, которые подотчетное лицо предоставляет организации для контроля и подтверждения правильности расходования предоставленных средств.[...]
2 Учет расчетов с подотчетными лицами
2.1 Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на текущие операции
Организации выдают наличные деньги в подотчет для совершения текущих операций, в том числе полученные при использовании личных и корпоративных дебетовых карточек, на срок, установленный руководителем организации:
– не более 3 рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения организации;
– не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения организации;
– до 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей одной базовой величины.
Список работников имеющих право получать денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя организации в начале года.
Оформление выдачи денежных средств осуществляется в соответствии с правилами осуществления кассовых операций в случае их выдачи в наличной форме. Так выдача наличных денежных средств под отчет осуществляется расходным кассовым ордером.
В случае использования личных и корпоративных банковских карт перечисление денежных средств осуществляется посредством платежного поручения. Корпоративная банковская карта выдается подотчетному лицу.
Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм приказом директора НП ООО «Белшинторгсервис» утвержден перечень лиц, имеющих право на получение средств под отчет, а также установлены:
− сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер;
− порядок представления авансовых отчетов;
− регулирование взаимоотношений между работником и нанимателем по подотчетным суммам при условии неполного отчета по ранее выданному авансу;
− другие аспекты.
[...]
Заключение
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой организации. Учет подотчетных сумм – достаточно ответственный участок учета. Это вызывается необходимостью обеспечения сохранности денежных средств, так как денежные средства, по исследованиям ученых является основным предметом хищений. Все подобного рода хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы или перечислением на корпоративную карточку субъекта хозяйствования или непосредственно из банка в подотчет. Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот участок бухгалтерского учета является достаточно трудоемким. Вместе с тем, сами операции довольно однообразны.
Состав нормативно-правового регулирования и обеспечения учета расчетов с подотчетными лицами довольно разнообразен и включает в себя нормативные документы прямо или косвенно связанные с расчетами с подотчетными лицами, командировочными расходами.
НП ООО «Белшинторгсервис» уже на протяжении 25 лет занимается обслуживанием транспорта предприятий различных отраслей по всей Беларуси в области шин, колесных дисков и аккумуляторных батарей, а также продажей автомобильных запчастей, автомобилей и специальной техники.
На сегодняшний день компания является официальным дилером таких производителей шин как Michelin, Yokohama, ОАО «Алтайский шинный комбинат» (Россия), ТД ООО «KAMA».
Клиентская база насчитывает более 10 000 клиентов. Клиентами компании являются владельцы автомобилей, а также сельскохозяйственные предприятия государственной и частной видов собственности, автопарки, строительные организации и розничные торговые организации. Компания является оператором сети шинных сервисных центров Michelin – TYREPLUS – которая оказывает услуги по продаже шин и запчастей, шиномонтажа, сервисного обслуживания автомобилей, сезонного хранения шин и мотоциклов на высоком европейском уровне по стандартам компании Michelin. Также представительства компании, которые включают отдел продаж и склады, находятся в Минске, Гродно, Гомеле и Бресте и обслуживают организации по всей республике.
Для учета расчетов с подотчетными лицами на НП ООО «Белшинторгсервис» предназначен активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет расчетов по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной в подотчет, в журнале-ордере № 7. Регистрами бухгалтерского учета являются анализ счета 71, оборотно-сальдовая ведомость по счету 71. Документальным оформлением расчетов с подотчетными лицами является: при служебных командировках: приказ о командировании, командировочное удостоверение, авансовый отчет с приложенными оправдательными документами.
[...]
1. Апенченко С. А. Расчеты с подотчетными лицами: возмещение расходов, налогообложение и отражение в учете в 2018 году / С.А. Апенченко, Н.Н.Ходикова // Финансы, учет, аудит. – 2018. – № 2. – С. 53–58.
2. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000 г. № 441-3 (в ред. от 17.07.2018 г. № 133-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
3. Богатая И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. – М.: КНОРУС, 2016. – 580 с.
4. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет : учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – М.: Феникс, 2016 – 532 с.
5. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие для вузов / под общ. ред. А.О. Левковича, О.А. Левковича. – Минск: Амалфея, 2012. – 728 с
6. Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова, Н.Н. Затолгутская, Н.В. Пузенко ; под ред. П.Г. Пономаренко. Минск : Выш. шк., 2021 487 с.
7. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова, Н.Н. Затолгутская, Н.В. Пузенко; под ред. П.Г. Пономаренко. – Минск: Выш. шк., 2013. – 543 с.
8. Бухгалтерское дело : учеб. для вузов / Фин. ун-т при правительстве РФ ; под ред. М.А. Вахрушиной. М. : Вузовский учеб., 2020. 376 с.
9. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-3 (в ред. от 05.01.2021 г. №95-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
10. Жедик, И.А. К вопросу о возмещении командировочных расходов / И.А. Жедик [Электронный ресурс] – 2023. – Режим доступа: https://baa.by/upload/science/conferencii/conf-buh-21.pdf/
11. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках от 19 марта 2019 г. №176 (с изм. и доп. от 22.09.2020 г. №550) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2023. – Режим доступа: http://etalonline.by/
12. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 102 (с изм. от 22.12.2018 №74) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
13. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. по-становлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 (в ред. от 22.04.2010 г. № 50) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
14. Ладутько, Н.И. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций: учеб.-практ. пособие для вузов / Н.И. Ладутько, Е.Н. Ладутько. – Минск: ФУАинформ, 2014. – 140 с.
15. Лемеш В.Н. Учет расчетов с подотчетными лицами / В. Н. Лемеш. – Минск: Регистр, 2015. – 178 с.
16. Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть от 29.12.2009 г. № 71-3 (с изм. и доп. с изм. и доп. 30.12.2022 г., № 230) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
17. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 11 янв. 2010 г. №2 (в ред. от 10.08.2017 № 23) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
18. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2016 г. № 104 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
19. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г. № 80 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
20. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г., № 57-З (в ред. от 11 октября 2022 г. № 210-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2022.
21. О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках: постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.03. 2019 г. №69 // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2023. – Режим доступа: http://etalonline.by/
22. Папковская, П. Я. Бухгалтерский учет: учебное пособие / П. Я. Папковская. – Минск: Выш. шк., 2015. – 328 с.
23. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50 (ред. 22.12.2018 №74) [Электронный ресурс] – 2023. – Режим доступа: http://etalonline.by/
24. Трофимова, А.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита : учеб. пособие для слушат. доп. образ. взрослых / А.Н. Трофимова. Минск : Выш. шк., - 2018. - 112 с.
25. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 26 июля 1999 г., № 296-З (в ред. от 28 мая 2021 г. № 114-68-З) // Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс]. — 2023. — Режим доступа: http://etalonline.by/.
26. Учет расчетов с подотчетными лицами [Электронный ресурс] – 2023. – Режим доступа: https://normativka.by/lib/document/48264/
27. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для вузов / А.С. Чечёткин, С.А. Чечёткин. – Минск: ИВЦ Минфина, 2017. – 552 с.
