Планирование как функция менеджмента Курсовая работа (проект)

В условиях рыночной экономики и характеризующихся высокой степенью неопределенности и скорости происходящих изменений в современных экономических процессах для хозяйствующих субъектов ключевым параметром эффективного менеджмента выступает разработка адекватной системы управления адаптацией к трансформациям внешней и внутренней среды, планирования развития предприятия и его деятельности. Предшествующим составлению плана развития этапом становится этап прогнозирования, использующий различные методы выявления тенденций и воздействующих на конъюнктуру рынка факторов, в том числе, рисков, а также проблем развития производительных сил и производственных отношений Планирование конкретных явлений, событий, фактов, прежде всего, свидетельствует об их неопределенности, а значит, невозможности четкого планирования в полной мере и допущении фактора нестабильности функционирования хозяйствующего субъекта.

Планирование – это одна из функций управления организацией, которая представляет собой процесс выбора и обоснования  целей организации и путей их достижения. Именно посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов. В управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей организации [1, c. 19].

Планирование – процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения.

Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

‒ распределения ресурсов;

‒ координации деятельности между отдельными подразделениями;

‒ координации с внешней средой (рынком);

‒ создания эффективной внутренней структуры;

‒ контроля за деятельностью;

‒ развития организации в будущем. 

В общем, в процессе планирования можно выделить:

‒ процесс целеполагания (определение системы целей);

‒ процесс сочетания (координации) целей и средств их достижения;

‒ процесс развития или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием.

В процессе разработки бизнес-планов могут использоваться различные методики и пособия, выбор которых сегодня достаточно широк.

Главным свойством системы бизнес-планирования СЗАО «ПросторМаркет» должна быть способность к обновлению, адаптации его структуры и содержания к изменяющимся условиям рыночной сферы. Этому будут способствовать следующие направления совершенствования.

1. Интеграция разрозненных компонентов стратегического, тактического, оперативно-календарного бизнес-планирования и бюджетирования в единую, многоуровневую систему бизнес-планирования с соответствующим методическим обеспечением. 

2. Чтобы система бизнес-планирования СЗАО «ПросторМаркет» выполняла возложенные на нее функции, она должна удовлетворять ряду требований, которые необходимо отразить в методическом обеспечении. Наиболее важным среди них является гибкость плана.

Несмотря на то, что план носит директивный характер, он не должен сковывать инициативу людей, работающих по нему. Существует несколько методов, направленных на повышение гибкости планирования, которые не только позволяют отклоняться от плановых показателей, но даже поощряют такие отклонения, когда это выгодно организации.

Следующим требованием является приоритет текущих решений над планом. План не должен довлеть над решениями. 

Последнее требование состоит в поддержке плана со стороны высшего руководства организации, участии исполнителей в его разработке, точности, ясности, лаконичности формулировки плана.

Нестабильной и непредсказуемой является среда, в которой СЗАО «ПросторМаркет» приходится осуществлять свою деятельность. Сейчас, когда уровень инфляции в стране очень высокий, наиболее актуальным в бизнес-плане является оценка рисковых ситуаций. 

Можно сколько угодно планировать рост показателей прибыли и объемов реализации товаров, но если при этом не учитывать факторы, негативно влияющие на деятельность организации, все планирование может оказаться напрасной тратой времени. Игнорирование рисковых ситуаций может привести к возникновению незапланированных затрат, потери части прибыли: для организаций торговли более чем для других организаций характерно наличие факторов неопределенности и риска.

Планирование – это, прежде всего процесс принятия решений, позволяющих обеспечить эффективную деятельность и развитие организации уменьшить неопределенность.  План может рассматриваться как проект для достижения некоторой цели, в котором отражаются прогнозы будущего развития организации, промежуточные задачи, стоящие перед компанией в целом и ее структурными подразделениями, механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов, меры на случай чрезвычайных обстоятельств. 

Таким образом, управление, и его составляющие – прогнозирование, планирование и регулирование – присущи любой экономической деятельности. В условиях же рыночных отношений, в том числе переходной экономики, они находят свое воплощение в разработке бизнес-планов. 

Объектом исследования курсовой работы является СЗАО «ПросторМаркет». 

Объектом исследования в курсовой работе была выбрана деятельность СЗАО «ПросторМаркет». Совместно Закрытое Акционерное Общество «ПросторМаркет» было создано в августе 2006. Общество является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак, расчетный и иные счета в учреждениях банка. Зарегистрировано Минским горисполкомом 21.07.2005 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №190640549.

СЗАО «ПросторМаркет» является прибыльной организацией. Так, следует отметить, что на протяжении анализируемого периода сумма валовой прибыли имела однозначную тенденцию к росту. Так в 2016 году по сравнению с 2014 годом отмечается увеличение на  1305 тыс. р. или на 24,7% и размер ее составил 6596 тыс. р., а по сравнению с 2015 годом рост составил на 736 тыс. р. или на 12,6%. Однако стоит отметить снижение уровня валовой прибыли в 2016 году по сравнению с 2014 годом на 4,44%, а по сравнению с 2015 годом на 1,74%, что является отрицательным моментов в деятельности организации. 

Главной составляющей прибыли по торговле является прибыль, полученная от реализации товаров. Именно из-за её роста в 2016 году по сравнению с 2014 и 2015 годами произошел общий рост прибыли.  

Также отметим, что на протяжении анализируемого периода наблюдается рост эффективности использования трудовых ресурсов, основных и оборотных средств.

При проведении оценки организации планирования деятельности было выявлено, что стратегическое планирование деятельности СЗАО «ПросторМаркет» осуществляется на уровне Министерства торговли Республики Беларусь в соответствие с Государственной программой развития внутренней торговли и Программой социально-экономического развития Республики Беларусь.