Структуры управления экономическими организациями Курсовая работа (проект)

Организационная структура является «продуктом» процесса организационного проектирования и представляет собой формальные правила, разрабатываемые менеджерами для эффективного разделения труда и распределения официальных обязанностей среди отдельных сотрудников и групп. Структура характеризует устойчивые связи между элементами организации, позволяет определить сферы контроля управляющих и скоординировать все функции. Организационная структура является единственным способом перехода от планов к действиям.

Структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. С этой позиции организационная структура – это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Структура управления включает в себя цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению [20, с. 120].

Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления – это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений [12, с. 45].

Ветковский район образован 8 декабря 1926 года и расположен на востоке Гомельской области. Протяженность территории района с севера на юг – 65км, а с востока на запад – 48 км. Общая площадь – 155 862 га. Границы района проходят: на севере – с Чечерским районом, на западе – с Будо-Кошелевским, на юго-западе – с Гомельским, юго-востоке – с Добрушским районом, на востоке – с Красногорским и Новозыбковским районами Брянской области.

Районный центр – г. Ветка (22 км от железнодорожной станции г. Гомель). Административно, кроме города, территория района разделена на 11 сельсоветов: Великонемковский, Даниловичский, Малонемковский, Неглюбский, Приснянский, Радужский, Светиловичский, Столбунский, Хальчанский, Шерстинский, Яновский. В районе насчитывается 139 населенных пунктов, из них заселены 82.

Основу экономики Ветковского района составляет сельскохозяйственное производство. Район специализируется на мясомолочном направлении и производстве зерновых и зернобобовых культур. Общая земельная площадь составляет 49,0 тысяч гектар, в том числе сельскохозяйственных угодий 44,3. Почвы сельскохозяйственных организаций района супесчаные и песчаные, средний балл сельхозугодий составляет 29,8, пашни – 32,8.

В состав агропромышленного комплекса района входят: 3 коммунальных сельскохозяйственных унитарных предприятий; одно акционерное общество; 2 республиканских филиала – РУП «Гомельэнерго» Агрофирма имени Лебедева, РУПП «Гомельхлебпром» СПП «Светиловичи»; 2 частных предприятия: ЧСУП «Искра-Ветка» учредитель ОАО «Институт «Гомельагропромпроект», отделение КСУП «Тепличное» «Конный завод № 59». По состоянию на 1 января 2015 года в районе действует 10 фермерских хозяйств.

Анализ деятельности ОСП «Ветковское» показал, что организации необходимо совершенствовать свою организационную структуру в связи с выявленными в ней недостатками.

Успех реорганизации организации может зависеть от множества факторов как внешней, так и внутренней среды. Поэтому важно учитывать всю совокупность параметров, получать всю информацию и использовать все пути к достижению оптимального результата.

Руководство ОСП «Ветковское» должно представлять возможные изменения долговременной конкурентоспособности и финансовой ситуации, которые давали бы достаточное время для достижения определенных результатов. Важно учитывать неизбежный риск и неопределенность, уметь адаптироваться к изменениям. Успех оптимизации организационной структуры организации зависит в основном от профессионального уровня и ответственности их руководства. Необходимо довести цели реорганизации до собственников организации и рядового персонала и поддерживать ее внедрение, предоставляя достаточное количество ресурсов и принимая своевременные решения.

Особое внимание надо уделять использованию информации и информационным технологиям. Внедрение эффективной системы учета и управления поставками приведет к повышению эффективности работы организации, а также к снижению затрат на персонал.

Процесс внесения изменений в организационную структуру управления должен предусматривать:

– анализ функционирования организации и её среды с целью выявления проблемных зон, который может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;

Организационная структура фирмы направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. Оптимальная структура – это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Организационная структура фирмы определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой. Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

В данной курсовой работе была проанализирована организационная структура ОСП «Ветковское».

Проведенный анализ ОСП «Ветоквское» позволяет судить о том, что за анализируемые периоды торговая деятельность ОСП «Ветковское» была неэффективной, о чем свидетельствует снижение основных социально-экономических показателей, а, именно, розничного товарооборота, доходов от реализации товаров и других показателей. В ОСП «Ветковское» непрерывно происходит уменьшение производительности труда и фондоотдачи, что говорит о снижении эффективности использования трудовых ресурсов и основных средств организации.

По результатам проведенного исследования организационной структуры управления ОСП «Ветковское» можно сделать вывод о наличии недостатков. Сама организационная структура управления несовершенна, так как значительная часть контрольных функций и функций по координированию деятельностью предприятия возложены на директора.