Факторы, влияющие на структуру организации

Понятие «структура» связано с такими понятиями, как «система» и «организация». Все основные аспекты строения и деятельности организации определяет цель как главный системообразующий фактор и ее подцели. Каждый элемент имеет свою задачу, обладает ресурсом для ее достижения и выполняет свою строго определенную функцию, структура же обеспечивает порядок и взаимодействие элементов для осуществления их функций. Элементы системы выделяются в процессе ее членения (структуризации), при этом каждая система допускает возможность различных сечений в соответствии с заданными критериями. Организационная структура – одно из этих сечений.

В научной литературе понятие «структура» имеет определенное концептуальное значение. Слово «структура» означает совокупность элементов, связей и отношений между ними, характеризующих систему как нечто целое [20, с. 54]. 

Структура есть множество элементов, которые находятся во взаимодействии в специфическом порядке для осуществления функций.

Как отмечает  Антонов В.Г.  абстрактная категория «структура» и понятие «организационная структура управления» отличаются тем, что объектом структуризации может выступать сама организация или предприятие (структура организации, структура предприятия); управление (структура управления) и каждый элемент системы управления [1, с. 116].

Структура, отражающая состав и соподчиненность различных элементов, звеньев и ступеней управления, функционирующих для достижения определенной цели, называется организационной [23, с. 64].

Открытое акционерное общество «Локон» зарегистрировано в качестве юридического лица  Брестским областным исполнительным комитетом 17.01.2001 г. решением № 28 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с регистрационным номером (УНП) 200020050.

ОАО  «Локон» –  осуществляет хозяйственную деятельность  в Республике Беларусь, г. Брест.

 Место нахождения: г. Брест, ул. Карбышева, 32.

В своей деятельности ОАО «Локон»    руководствуется Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», другими законодательными актами Республики Беларусь и Уставом (Приложение А).

Основной целью создания и деятельности ОАО «Локон»    является коммерческая деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в его продукции (работах, услугах).

Сеть парикмахерских ОАО  «Локон» – качество, доступное каждому, с 1960 года.

   Основной вид деятельности: предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.

ОАО  «Локон»  оказывает следующие виды услуг:

1) парикмахерские:

– женская стрижка;

– мужская стрижка;

– детская стрижка;

Процесс поиска взаимосвязи организационной структуры управления с результатами управленческой деятельности весьма затруднен. В преобладающем большинстве случаев состояние и эффективность организационной структуры оценивают посредством показателей, характеризующих деятельность управляемого объекта.

Совершенствование организационной структуры ОАО «Локон» должно быть направлено на:

- оптимизацию организационной структуры для достижения наибольшей результативности финансовых результатов;

- разработку рекомендаций по процессу управления основными функциями предприятия;

- устранение пересекающихся зон ответственности, а также «провисших» отрезков, фаз управленческих процессов;

- повышение оперативности реализации управленческих решений.

Необходима мобильная, функциональная, быстро перестраиваемая, с зонами ответственности, чутко реагирующая на рынок организационная структура.

  Организационная структура предполагает целый комплекс взаимосвязей и направлений в работе всей организации. Необходима увязка финансовой, коммерческой, технической, социальной служб  ОАО «Локон» в единое целое с едиными планами. Только после этого можно строить  структуру предприятия, где очень важны для производственного процесса все стороны деятельности работника. Деятельность ОАО «Локон»  зависит и от технической оснащенности, и от грамотности кадров, и от морального состояния работников.

Подведем итоги и сделаем выводы.

 Организационная структура управления  организации представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивает целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

Факторы, влияющие на организационную структуру, включают большое количество критериев. К ним можно отнести размеры компаний и количество осуществляемых ими видов деятельности, внешнюю и внутреннюю среду, масштабы управляемости, технологии, организационную и национальную культуру, человеческие ресурсы, экономические факторы.

На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что при располагающих возможностях и предоставленных условиях ОАО «Локон» рационально использовало все ресурсы и приложило все усилия для выполнения социально-экономических показателей в срок и качественно, сохраняя  в целом положительные темпы роста. 

Структура управления ОАО «Локон»  определена с учетом экономической целесообразности, особенностей организации производственных процессов, необходимости специализации и кооперирования руда, разделения сфер деятельности и взаимосвязи между структурными подразделениями, а также с учетом прав и ответственности руководителей структурных подразделений.

Следует отметить, что организационная структура управления ОАО «Локон» построена рационально. Это подтверждается тем, что нижестоящее звено в управлении подчиняется вышестоящему, благодаря этому наиболее эффективно выполняются поставленные цели и задачи, принимаются управленческие решения, каждый отдел занимается определенной работой.