Введение
1 Теоретические основы подбора кадров в организации в современных условиях
1.1 Сущность и роль подбора персонала
1.2 Методы и источники подбора персонала
1.3 Принципы и этапы подбора персонала
2 Исследование эффективности системы подбора кадров в организации (на примере КСУП «Козенки-Агро»)
2.1 Технико-экономическая характеристика организации
2.2 Анализ системы подбора кадров в организации
2.3 Оценка эффективности системы подбора кадров в организации
3 Предложения совершенствования системы подбора кадров в организации
Заключение
Список использованных источников
Приложения
РЕФЕРАТ
Курсовая работа: 42 страницы, 14 таблиц, 6 рисунков, 12 приложений, 23 источника.
Ключевые слова: кадры, персонал, подбор, отбор, найм, кандидат, вакансии, кадровый резерв
Объект исследования: отношения, возникающие по вопросам подбора кадров
Предмет исследования: система подбора кадров КСУП «Козенки-Агро»
Методы исследования: анализ, синтез, индукция, дедукция, обобщение, наблюдение, сравнение, группировка.
Цель курсовой работы: исследовать систему подбора кадров в организации и определить направления ее совершенствования на примере КСУП «Козенки-Агро».
Задачами курсовой работы являются:
- рассмотреть сущность и роль подбора персонала;
- изучить методы и источники подбора персонала;
- исследовать принципы и этапы подбора персонала;
- составить технико-экономическую характеристику КСУП «Козенки-Агро»;
- провести анализ системы подбора кадров в организации;
- оценить эффективность системы подбора кадров в организации
- разработать направления совершенствования системы подбора кадров в КСУП «Козенки-Агро».
Выводы: В КСУП «Козенки-Агро» осуществляется кадровое планирование. В процедуре подбора персонала в используется внутренний и внешний рынки рабочей силы, то есть привлекаются либо свои сотрудники, либо сотрудники со стороны. Структура кадров соответствует специфике деятельности предприятия. В целом можно констатировать эффективность системы подбора кадров в КСУП «Козенки-Агро». Одним из недостатков ее является то, что осуществляется данный процесс в рамках пассивной кадровой политики, наблюдается отсутствие четких и ясных критериев при подборе и отборе кадров. Также в КСУП «Козенки-Агро» не применяются современные технологии при подборе персонала.
Предложения: Переориентация корпоративных стандартов на «взращивание» собственных кадров. Необходимо пересмотреть работу с внутренним кадровым резервом. При подборе персонала использовать компьютерную систему тестирования MAINTEST: КОНКОМ, которая позволяет создавать отчеты в виде индивидуального профиля компетенций на основании результатов тестов для принятия оперативных управленческих решений. Проект внедрения системы предполагает первоначальные инвестиции в размере 2869,5 руб. чистый финансовый поток достигнет 3502 руб. Срок окупаемости проекта составляет меньше 1 года.
ВВЕДЕНИЕ
Ещё в советские времена был лозунг «Кадры решают всё». Не утратил он своего значения и на сегодняшний день. Именно поэтому так велика актуальность управления персоналом.
Персонал – это один из главных ресурсов организации. Фактически ни одна производственная задача не может быть выполнена без людей, поэтому эффективность деятельности организации в большой степени зависит от профессионализма ее сотрудников.
Подбор кадров – это одна из важнейших функций службы, отвечающей за управление кадровым потенциалом на предприятии. В настоящее время в теории кадрового менеджмента уже стало аксиомой, что большинство проблем, связанных с некачественным привлечением персонала в компании вызваны несистемным и нетехнологичным подходом к этому вопросу.
Работа любой организации неизбежно связана с необходимостью комплектования штата. Подбор новых работников не только обеспечивает режим нормального функционирования организации, но и закладывает фундамент будущего успеха. От того, насколько эффективно поставлена работа по подбору персонала, в значительной степени зависит качество человеческих ресурсов, их вклад в достижение целей организации и качество производимой продукции или предоставляемых услуг.
Подбор и отбор – ключевое звено в работе с персоналом. Для того чтобы подбор был максимально эффективным, а выбранный кандидат оправдал ожидания необходимо максимально расширить воронку потока кандидатов, а также верно провести первичный отбор специалистов. Персонал – это лицо, имидж компании и от того насколько верно был выстроен процесс подбора и отбора зависит дальнейшее развитие организации.
Одной из основных проблем управления персоналом в Республике Беларусь является формирование и продуктивное использование высококвалифицированного и высоко мотивированного персонала, способного четко и быстро решать поставленные задачи. Управление персоналом перестает быть только организационно-административной задачей, но и приобретает экономико-социальную окраску. Использование усовершенствованных методов кадровой работы даст возможность повысить конкурентоспособность организации в любом секторе экономики.
Поиск и подбор персонала является продолжением кадровой политики белорусских организаций, и одним из ключевых элементов системы управления персоналом, тесно увязанным практически со всеми основными направлениями работы в этой сфере.
Цель курсовой работы – исследовать систему подбора кадров в организации и определить направления ее совершенствования на примере КСУП «Козенки-Агро».
В работе необходимо решить следующие теоретические и практические задачи:
рассмотреть сущность и роль подбора персонала;
изучить методы и источники подбора персонала;
исследовать принципы и этапы подбора персонала;
составить технико-экономическую характеристику КСУП «Козенки-Агро»;
провести анализ системы подбора кадров в организации;
оценить эффективность системы подбора кадров в организации
разработать направления совершенствования системы подбора кадров в КСУП «Козенки-Агро».
Объектом исследования являются отношения, возникающие по вопросам подбора кадров.
Предметом исследования является система подбора кадров КСУП «Козенки-Агро».
Методы исследования: анализ, синтез, индукция, дедукция, обобщение, наблюдение, сравнение, группировка.
В процессе работы автором использовались методы систематизации и логического обобщения теоретических источников, а также статистического анализа фактического материала.
Методологической и теоретической основой исследования являются экономическая литература и материалы периодической печати, отражающие различные подходы к подбору персонала в современных условиях. Необходимо отметить, что рассматриваемая тема исследования освещена в литературе в достаточной степени. При написании представленной работы использовались труды таких авторов как Н.П. Беляцкий, А.В. Дейнека, А.Я. Кибанов, М.В. Петрович, Р.С. Седегов, Н.И. Кабушкин и др.,
Информационную основу составили документы статистической и бухгалтерской отчетности, характеризующие финансово–хозяйственную деятельность КСУП «Козенки-Агро».
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОДБОРА КАДРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1 Сущность и роль подбора персонала
Комплектование кадров является одним из ключевых элементов работы службы управления персоналом любой организации, так как от качества отобранных кадров зависит эффективность деятельности организации в целом. В этой связи ошибки в подборе кадров могут дорого обойтись организации, а подбор хороших работников является удачным вложением денег.
При найме на работу устанавливаются трудовые отношения между собственником рабочей силы и ее покупателем. Однако наем – это не просто процедура зачисления. Изданию приказа предшествует большая работа по отбору наиболее подходящего претендента из желающих занять данное рабочее место, причем Функции отбора берет на себя работодатель как покупатель рабочей силы. Значимость отбора определяется желанием работодателя найти наиболее подходящего работника, в которого с достаточной степенью гарантии можно было бы помещать капитал, затрачивать средства на его подготовку и развитие.
Рассмотрим подходы к определению «подбор персонала» разными авторами:
Подбор персонала – это процесс привлечения (набора) работников в организацию, сопровождающийся их распределением по рабочим местам, участкам, структурным подразделениям, выбор из числа претендентов на должность лиц, наиболее подготовленных для занятия этой должности [2, с. 114].
Подбор персонала представляет собой непосредственный выбор нового сотрудника из совокупности наиболее подходящих кандидатов [9, с. 63].
Сущность подбора персонала заключается в выборе такого кандидата, который сможет максимально эффективно исполнять предусмотренные должностные обязанности [23, с. 167].
Подбор персонала – это выбор из определенного круга кандидатов потенциального сотрудника, максимально обладающего теми профессиональными навыками, использование которых необходимо для выполнения должностных обязанностей открытой вакансии [14, с. 201].
Представленные определения, несмотря на различие формулировок, говорят о том, что все авторы сходятся в едином мнении: подбор персонала – это процесс, совокупность мероприятий кадровой службы направленных на привлечение наиболее подходящего кандидата для занятия определенной должности.
Проанализировав определения, предлагаемые авторами, можем сказать, что данные определения раскрывают различные точки зрения на подбор персонала и позволяют определить его как процесс выбора кандидата на потенциальное место сотрудника.
2 ИССЛЕДОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ ПОДБОРА КАДРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ КСУП «КОЗЕНКИ-АГРО»)
2.1 Технико-экономическая характеристика организации
Коммунальное сельскохозяйственное предприятие «Козенки-Агро» (КСУП «Козенки-Агро») было преобразовано в связи с реорганизацией производственного сельскохозяйственного кооператива «Родина».
Колхоз «Родина» зарегистрирован в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400064865 на основании решения Мозырского районного Совета народных депутатов от 30.12.1996 г. №666.
Решением Гомельского областного исполнительного комитета от 16.04.2002 года №268 произошла перерегистрация колхоза «Родина» в производственный сельскохозяйственный кооператив «Бобры». Решением Гомельского областного исполнительного комитета от 21.02.2003 г. №121 производственный сельскохозяйственный кооператив «Бобры» переименован в производственный сельскохозяйственный кооператив «Родина».
Решением Гомельского областного исполнительного комитета от 29.12.2007 г. №1203 производственный сельскохозяйственный кооператив «Родина» реорганизован путем присоединения производственного сельскохозяйственного кооператива «Творичевка» и в 2008 году сельскохозяйственного производства КСУП «Припять».
КСУП «Козенки-Агро» зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 17.08.2010 г. за №400064865, что утверждено решением Мозырского районного исполнительного комитета № 906 от 19.07.2010 г.
КСУП «Козенки-Агро» принадлежит на праве собственности Мозырскому району, распоряжение имуществом которого осуществляет Мозырский районный Совет депутатов. Учредитель предприятия – Мозырский районный исполнительный комитет.
КСУП «Козенки-Агро» действует на основании Устава (Приложение А).
Основной целью деятельности КСУП «Козенки-Агро» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение социальных и экономических интересов трудового коллектива и собственника имущества.
В соответствии с целями деятельности КСУП «Козенки-Агро» осуществляет следующие виды деятельности:
‒ растениеводство: выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки, выращивание овощей, их семян и рассады, выращивание фруктов, орехов, культур для производства напитков и пряностей;
‒ животноводство: выращивание крупного рогатого скота, разведение свиней;
3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ПОДБОРА КАДРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
Основой дальнейшего развития Республики Беларусь является Программа социально–экономического развития Республики Беларусь на 2016–2020 годы. Главная цель развития страны на 2016 - 2020 годы - повышение качества жизни населения на основе роста конкурентоспособности экономики, привлечения инвестиций и инновационного развития [13].
Согласно Программе, основой устойчивого и сбалансированного экономического роста становится человек, обладающий современными знаниями и высоким уровнем профессионализма. В развитом мировом сообществе наблюдается устойчивая динамика к росту доли высококвалифицированных кадров, повышается роль и значимость работников с творческим подходом и неординарностью мышления.
Роль государства заключается в создании условий для того, чтобы любой инициативный человек независимо от уровня образования или наличия специальных экономических знаний смог начать свой бизнес и найти работу по душе. Переориентация системы на реализацию этих стратегических задач требует воспитания инициативных, творческих, предприимчивых работников, специалистов-профессионалов, приверженных организационным принципам и ценностям.
В новых экономических условиях социальные методы хозяйствующих субъектов должны претерпевать существенные изменения. Для того чтобы воздействие на коллектив было наиболее результативным, необходимо совершенствовать управление персоналом. В наше время выигрывает и преуспевает организация с грамотным, преданным и дисциплинированным персоналом.
В КСУП «Козенки-Агро» необходимо пересмотреть работу с внутренним кадровым резервом.
Для этого в КСУП «Козенки-Агро» предстоит проделать следующую работу:
- выделение базовых компетенций, переориентация корпоративных стандартов на «взращивание» собственных кадров;
- согласование индивидуальных карьерных планов сотрудников с корпоративными.
В КСУП «Козенки-Агро» следует завести индивидуальную карту планирования карьеры, которую можно хранить вместе с личным делом сотрудника. В таком плане обычно прописаны должность, возможные перспективы роста сотрудника, а также навыки и знания, которыми сотрудник должен овладеть для того, чтобы перейти на новую ступень, с учетом его личных пожеланий и планов, а также возможностей. В свою очередь уровень компетенций сотрудника можно определить, исходя из результатов аттестации (которые также заносятся в карьерную карту), а также из информации, предоставленной непосредственным руководителем сотрудника. Следующим
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Исходя из результатов исследования, можно сделать следующие выводы.
Этапы подбора и отбора персонала являются важными составляющими в процессе управления, так как именно кадровый состав является основой любой организации, формирует ее имидж, является залогом развития, эффективного функционирования.
Подбор персонала – это установление идентичности характеристик работника и требований организации, должности. Подбор персонала может осуществляться в виде набора, выдвижения или ротации.
Основываясь на выбранной философии, система подбора персонала состоит из тех или иных методов поиска и отбора работников. В зависимости от подходов к подбору, методы, выбранные организацией, имеют те или иные специфические черты.
Существует два вида источников подбора персонала: внутренние – за счет сотрудников самой организации и внешние – за счет ресурсов внешней среды.
При располагающих возможностях и предоставленных условиях КСУП «Козенки-Агро» рационально использовало все ресурсы и приложило все усилия для выполнения социально-экономических показателей в срок и качественно.
В целом динамика показателей финансово-хозяйственной деятельности КСУП «Козенки-Агро» за 2016-2017 гг. имеет благоприятную тенденцию.
Функции службы управления персоналом в КСУП «Козенки-Агро» осуществляются совместно кадровой службой и руководителями подразделений.
В КСУП «Козенки-Агро» осуществляется кадровое планирование. В процедуре подбора персонала в КСУП «Козенки-Агро» используется внутренний и внешний рынки рабочей силы, то есть привлекаются либо свои сотрудники, либо сотрудники со стороны.
Структура кадров соответствует специфике деятельности предприятия. Производительность труда выросла на с 62,9 тыс. руб. в 2016 году до 75,4 тыс. руб. в 2017 году.
В целом можно констатировать эффективность системы подбора кадров в КСУП «Козенки-Агро».
Одним из недостатков ее является то, что осуществляется данный процесс в рамках пассивной кадровой политики, наблюдается отсутствие четких и ясных критериев при подборе и отборе кадров.
Также в КСУП «Козенки-Агро» не применяются современные технологии при подборе персонала.
Предложения совершенствования системы подбора кадров в КСУП «Козенки-Агро» заключаются в следующем.
1 Переориентация корпоративных стандартов на «взращивание» собственных кадров. Необходимо пересмотреть работу с внутренним кадровым резервом. Внедрение подобного мероприятия в КСУП «Козенки-Агро» позволит, с одной стороны, с минимальными затратами решать кадровые проблемы, с другой – будет способствовать повышению мотивации, лояльности персонала, а также профессионального роста сотрудников.
2 При подборе персонала использовать компьютерную систему тестирования MAINTEST: КОНКОМ, которая позволяет создавать отчеты в виде индивидуального профиля компетенций на основании результатов тестов для принятия оперативных управленческих решений.
Проект внедрения системы предполагает первоначальные инвестиции в размере 2869,5 руб. чистый финансовый поток достигнет 3502 руб. Срок окупаемости проекта составляет меньше 1 года.
1. Беляцкий, Н. П. Управление персоналом: учеб. / Н.П. Беляцкий. – Минск : Соврем. шк., 2010. – 448 с.
2. Веснин, В. Р. Управление персоналом: теория и практика / В. Р. Веснин. – М. : Кнорус, 2009. – 517 с.
3. Дейнека, А. В. Управление персоналом: учеб. для вузов / А. В. Дейнека. – М. : Дашков и Кº, 2013. – 290 с.
4. Желтышева, И.В. Совершенствование системы подбора и отбора персонала / И.В. Желтышева //Международный научно-исследовательский журнал. – 2017. – № 9. – С. 39-41.
5. Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н. И. Кабушкин. – М.: Новое знание, 2015. – 336 с.
6. Кибанов, А. Я. Кадровая политика и стратегия управления персоналом : учеб.–практ. пособие / А.Я. Кибанов, Л.В. Ивановская. – М. : Проспект, 2013. – 60 с.
7. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация: учеб. пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. – М.: ИНФРА – М, 2012. – 301 с.
8. Колесников, С. Мы выбираем – нас выбирают / С. Колесников // Дело. – 2013. –№ 12. – С. 98-101.
9. Лукичева, Л. И. Управление персоналом: учеб. пособие / Л. И. Лукичева. – М.: Омега–Л, 2013. – 263 с.
10. Маевская, А. В. Основные тенденции карьерного развития персонала / А. В. Маевская // Экономика и управление. – 2017. – № 1. – С. 118–122.
11. Об утверждении Концепции государственной кадровой политики Республики Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 18.07.2001 г. № 399 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2018.
12. Об утверждении Методических рекомендаций по проведению кадровой диагностики организаций в целях выявления потенциально избыточной численности работников: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.12.2016 г. № 72 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2018.
13. Об утверждении Программы социально–экономического развития Республики Беларусь на 2016–2020 годы: Указ Президента Респ. Беларусь от 15.12.2015 г. № 466 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2018.
14. Петрович, М. В. Управление персоналом : учеб. пособие для вузов / М. В. Петрович. – Минск : Амалфея, 2013. – 512 с.
15. Петровичева, С. Подбор персонала – это война за таланты / С. Петровичева // Отдел кадров. – 2016. – № 6. – С. 104-105.
16. Прожесмицкая, О. С. Внутренний и внешний отбор персонала – какой эффективнее? / О.С. Прожесмицкая // Кадровая служба. – 2016. – № 1. – С. 47-55.
17. Профессиональный подбор: этапы, субъекты, методы и технологии оценивания кандидатов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://hrm.ru/db/hrm/BFB1FB9CBDED0FFB44257B55003BAFBA/print.html. – Дата доступа: 01.09.2018.
18. Райченко, А. В. Общий менеджмент : учеб. для вузов / А.В. Райченко. – М. : ИНФРА–М, 2015. – 384 с.
19. Резникова О. С. Роль найма и отбора персонала в организации / О.С. Резникова // Молодой ученый. – 2017. – №8. – С. 189-191.
20. Седегов, Р. С. Управление персоналом / Р. С. Седегов, Н. И. Кабушкин, В.Н. Кривцов. – Минск : Технология, 2011. – 178 с.
21. Сотников, Н. З. Концептуальные основы стратегического анализа деловой карьеры персонала / Сотников Н. З. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2016. – № 4. – С. 126–135.
22. Стаценко, Е. Как найти алмаз в горе песка? / Е. Стаценко // Директор. – 2015. – № 8. – С. 48-49.
23. Труминский, Ю. В. Управление персоналом предприятия / Ю. В. Труминский, А. А. Крылова. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2012. – 495 с.
